Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 13 novembre 2008

– Début de réunion 20 h 30
– Suspension de séance à 20 h 45 pour quorum non atteint
– Reprise à 21 h sans quorum conformément à la convocation
– Fin de réunion à 22h15

– Présents ou représentés : 82
– Inscrits : 562
– Représentant mairie : Mme Barral,

Préambule
La Présidente remercie tous les salariés de l’association, professeurs, animateurs et secrétaire, ainsi que les membres bénévoles du CA et les adhérents qui ont aidé de manière ponctuée. Ils ont, par leur travail et leur engagement, permis encore une fois un très bon fonctionnement de notre association tout au long de la saison 2007/2008.

Bilan moral 2007/2008

Ce fut l’Année des 50 ans de notre association (depuis la création du Foyer Rural en 1958 jusqu’à nos jours).

Nous constatons à nouveau :
– le bon niveau des adhérents
– la qualité de nos spectacles
– l’interdisciplinarité dans le travail de nos professeurs de musique, danse et animatrice de théâtre, reflet de leur qualité et de leur dynamisme et mis au premier plan lors de notre Grand Spectacle des 50 ans.
– Les très bons résultats en tant qu’école aux examens et concours auxquels nous avons présenté des candidats.
– Notre présence continue sur les évènements culturels de la commune (Fête de la Musique, vernissages du P.A.F., samedis musicaux de la Médiathèque).

La Mairie a reconduit pour 2007/2008 l’augmentation de la subvention de fonctionnement, passée à 31000 €, ce dont nous l’en remercions vivement.

Nous nous sommes également tournés vers le Conseil Général auquel nous avons demandé une subvention plus importante. Notre dossier a été instruit et doit encore passer devant une seconde commission en décembre. Nous ne pouvons donc pas aujourd’hui annoncer le montant de cette subvention de fonctionnement musique, nous espérons que notre demande sera entendue.

Adhérents

Pour la saison 2007/2008, 555 adhérents avaient pris ou repris une ou plusieurs activités au sein de Graines d’Artistes, ce qui représentait 677 pratiquants. Ils étaient répartis comme suit : 271 en pratique individuelle musique, 137 pratiquants musique collective, 217 en danse, 52 en théâtre.

Nous avions 78 % de pratiquants Fonsorbais et des adhérents en majorité d’âge primaire. Nous constatons toujours une fréquentation amoindrie des ados lycéens.

Donc une légère diminution de 2 % d’adhérents mais une augmentation des pratiques musicales collectives, signifiant que plus d’adhérents musique participent à un ensemble ou une classe d’instruments en parallèle à leur cours individuel.
L’augmentation marquante de cette saison a été au niveau du cours de théâtre : + 33 % (merci à Marie-Laure qui a su « attirer » les âmes d’acteurs !)

Tout cela a représenté 225 h de cours hebdomadaires dont 161 h de musique.
Ce qui équivalait à 6,7 Emplois Temps Plein en musique et 1 ETP en danse.
augmentation du nombre d’heures de cours dispensées (et de la masse salariale)

Les tarifs ont augmenté en 2007/2008 de 2% pour la danse et le théâtre et de 5 % pour la musique, pour compenser l’inflation et aussi le développement des ensembles musicaux inclus dans le parcours C et donc sans contribution financière supplémentaire pour un grand nombre d’adhérents.

L’adhésion a aussi légèrement augmentée mais les frais postaux y sont à présents inclus !

Salariés

Nous appliquons la Convention Collective de l’Animation, les emplois sont des CDI d’animateur ou de professeur (rémunération annuelle), sauf la secrétaire en CAE depuis mai 2006 (CDD aidé, renouvelable 2 fois avec durée maximum 24 mois)

Embauche en septembre 2007 de
– Alain Gallart pour les cours de batterie et d’éveil musical.
– Eric Alquier a assuré les cours de djembés en tant qu’intervenant extérieur.

Embauche en mars 2008 (suite au départ en congés maternité de Marie-Laure) de
– Clara Barbe (cours théâtre du mercredi)
– Pierre Gianotti (cours théâtre du samedi)

Départ au 11 juillet 2008 de
– Ghislaine Palop (fin de contrat CAE fin avril, prolongé en CDD jusqu’en juillet.

Fin juin nous avions l’équivalent de 8 salariés temps plein pour 18 salariés.

Pratique Musique collective

Nous avons remis la priorité sur les ensembles et les classes d’instruments, auxquels la participation est partie intégrante du Parcours C (instrument en individuel, formation musicale + ensemble, classe et/ou chorale).
Nous avons donc pu proposer :
– les différents classes d’instrument (flûtes traversières et à bec, violon, guitare sèche, saxo/clarinette/trompette),
– l’ensemble de guitares acoustiques,
– l’ensemble de guitares électriques et basses,
– le groupe rock ados,
– la chorale enfants,
et toujours
– l’orchestre adultes Boatala,
– l’ensemble « Musiques du monde »,
– la troupe de chant adultes « Cantafolie’s ».

Evènements, spectacles et animations sur la Commune
– 17.11.2007
Salle d’exposition
Animation vernissage du PAF
– 08.12.2007
Salle de cinéma
Concert de piano (élèves d’Ewa)
– Semaine du 10.12.2007
Salles de danse
Portes ouvertes
– 15.12.2007
Médiathèque
1er Samedi Musical
– 19.01.2008
Salle de Cinéma
Concert des Jeunes Espoirs
– 19.01.2008
Médiathèque
2ème Samedi Musical
– 15.03.2008
Salle de Cinéma
Concert 4 mains – Sandrine et Ewa
– 05.04.2008
Salle de cinéma
Concert des Ensembles et de Boatala
– 18.05.2008
Salle de cinéma
Spectacle théâtre
– 24 et 25/05/2008
Fonsorbes sous chapiteau
50 ans de GAF
– 31.05.2008
Médiathèque
3ème Samedi Musical
– 09.06.2008
Salle de cinéma
Spectacle Cantafolie’s
– 20.06.2008
Place du Trépadé
Fête de la Musique
– du 02.06.08 au 22.06.08
Salle de cinéma
Auditions de fin d’année
– 27 et 28.06.08
Salle Polyvalente du Trépadé
Gala de Danse

Le gros spectacle de cette saison a donc été les 50 ans de l’association !
A date exceptionnelle, évènement exceptionnel : un spectacle sur 2 jours surpassant nos prestations habituelles, sous chapiteau.
Le thème retenu a été « la musique à travers les décennies » rassemblant différentes facettes de la culture : la musique, la danse, le théâtre et même la peinture puisque l’association PAF nous a généreusement réalisé les superbes décors de ce spectacle, ce dont nous les remercions encore une fois sincèrement.
Le résultat a été à la hauteur des prétentions : malgré une météo désastreuse, un spectacle très réussi et apprécié par les spectateurs, mais aussi par les participants actifs, les récompensant des 6 mois de préparation qui avaient été nécessaires !
Une parenthèse ici pour remercier à nouveau les services de la Mairie et en particulier les Services Techniques qui ont été d’une grande aide avant, pendant et après !

Egalement cette saison : une première : le concert à 4 mains des élèves d’Ewa et de Sandrine !
Moment chaleureux, ayant permis à ces élèves en piano de mieux se connaître et de découvrir une autre approche de leur instrument. A refaire aussi vite que possible (longue préparation pour les professeurs : recherche de morceaux, élaboration du planning de répétitions).

Le 21 juin, le Comité des Fêtes avait programmé la fête de la St-Jean sur le parking du Trépadé. Notre proposition d’animer musicalement le repas nous a été refusé. Et nous ne pouvions évidemment pas prévoir notre fête à côté du DJ !
Nous nous sommes donc retrouver à devoir faire un choix : soit ne rien faire, soit nous faire plaisir et offrir tout de même aux Fonsorbais une fête musicale de qualité le 20 juin, ce que nous avons fait en investissant le podium installé pour une soirée réussie allant jusqu’au …. 21 juin au matin !

Participation à des évènements sur la commune ou le département
– Participation à l’Orchestre Symphonique Junior de la Haute-Garonne
– Stage Garonne Danse à Toulouse (organisé par notre professeur Christelle)
– Participation à l’harmonie junior

Sorties
– En musique :

le 13 janvier 2008 : « l’orchestre expliqué aux enfants » à la Halle aux grains

le 17 février 2008 : Concert Bizet, Strauss, Ravel à la Halle aux grains

– En danse :

le 14 octobre 2007 : Vivaldi : « les quatre saisons » à Odyssud

le 14 novembre 2007 : « Grupo Corpo » à Odyssud

le 2 février 2008 : Montalvo/Hervieu : Paradis » à Odyssud

Musique : Concours et examens

– Epreuves musicales du Brevet départemental de l’UDEMD :
Les 28 mars, 28 avril pour le solfège et les 5 et 6 mai pour l’instrument.

Pour rappel : un Brevet 1er ou 2nd cycle n’est décerné qu’après l’obtention des 2 certificats les composants : formation musicale et instrument.
La remise des diplômes a eu lieu le 22 octobre 2008 au Conseil Général.

– Concours International Le Parnasse « Steinway » :

Samedi 2 et Dimanche 3 février 2008, nos 20 élèves présentés ont été couronnés de succès aux épreuves piano, violon et flûte traversière de ce concours (centre d’examen de Libourne). Nous avons eu les vives félicitations en public du Président du concours, Mr Pezza : ses mots : « extraordinaire qu’une école associative de ce type arrive à amener des élèves au niveau d’entrée du Conservatoire National de Paris » !

Encore bravo à toutes et à tous !

Nous avons fêté l’évènement avec les lauréats et leur famille qui ont été également félicités par les représentants de la Mairie et, pour certains, par Monsieur le Maire, lors de la remise des diplômes d’honneur de la commune.

Danse : Rencontres et stages

– Fête de la Danse :

Le groupe Avancées 2 Modern Jazz ont fait une superbe prestation à la 17ème Fête de la Danse organisée par le Lions Club à la Halle aux Grains le 26 janvier 2008, et parrainée par Mme Glushak, directrice du Corps de Ballet du Capitole.

Stages « Garonne Danse Collectif Modern’ Jazz » : Cette association organise des stages à thème avec des intervenants internationalement connus dans les locaux d’écoles du département (Toulouse, Aucamville et Fonsorbes). Nos élèves ont la possibilité de participer aux stages organisés par ce collectif dont nous sommes partenaires.

Communication et information des adhérents
Toujours :
– Site Web,
– Banderole annonçant les principaux spectacles et demande d’annonce sur le programme culturel officiel de la mairie pour certains évènements,
– 2 lettres d’informations à destination des adhérents ont été envoyées,
– Permanences des membres du Conseil d’Administration pour recevoir les adhérents.

Vote du bilan moral :
La présidente propose à l’assemblée de voter le bilan moral 2007/2008.
– Contre : 0
– Abstention : 0

Voté à l’unanimité

Bilan financier 2007/2008

C’est un bilan financier négatif mais contrôlé d’environ 234000 € que nous vous présentons. Il fait état d’une augmentation de la masse salariale par rapport aux saisons précédentes due à l’augmentation du nombre d’heures de cours. La masse salariale représente 89 % des dépenses. Les frais de fonctionnement restent faibles (3%).

Budget négatif dû au spectacle des 50 ans qui nous a coûté 17663 € (primes exceptionnelles des salariés inclues). Nous avons déposé, à l’occasion de ce spectacle, deux dossiers de demande de subvention exceptionnelle auprès du Conseil Général et du Conseil Régional et devrions connaître d’ici peu leur décision.

Avis des contrôleurs aux comptes

Les contrôleurs aux comptes (Colette Brouard et Palma Favaro) ont vérifié et validé les comptes ici présentés pour la saison 2007/2008.

Vote du bilan financier :
La présidente propose à l’assemblée de voter le bilan financier 2007/2008.
– Contre : 0
– Abstention : 0

Voté à l’unanimité

Saison 2008/2009

Rentrée

Tous les cours ont repris le lundi 8 Septembre 2008.

Chiffres provisoires à valider au 1er janvier 2009 : pour l’année 2008/2009 : nous constatons une augmentation d’environ 16 % du nombre d’adhérents (nous en sommes en date d’aujourd’hui à 561), avec une augmentation du nombre de pratiquants de 17 % (à ce jour : 696).

Donc en résumé, près de 203 heures par semaine de cours sont dispensées, dont 168 heures de musique. Ce qui équivaut à 7 temps pleins en musique, 1 temps plein en danse et ¼ pour le théâtre et en moyenne 50 h de bénévolat par semaine !!

Nous sommes aujourd’hui arrivés pratiquement à notre capacité maximum : saturation dès fin juin 2008 des cours de piano, guitare, batterie, formation musicale 1ère année, avec des listes d’attente non épuisées.

Nous avons dû aussi limiter le développement des heures de cours pour une autre raison : Un seuil important dans le paiement des charges patronales a changé : nous ne devons pas dépasser les neuf équivalents temps plein (dix avant), sous peine de devoir payer beaucoup plus de charges, et nous en sommes aujourd’hui à 8,4, sans compter le poste de secrétaire qui n’est pas pris en compte tant qu’il est occupé par une personne en contrat aidé (CAE ou Contrat d’avenir).

Salariés :

Nous avons réembauché René Kraether pour les percussions africaines, n’ayant pu trouver avec Eric un système de fonctionnement nous satisfaisant.

Nous avons embauché également une nouvelle animatrice théâtre, Hélène Carmona, pour remplacer Marie-Laure qui a désiré prendre un congé parental après la naissance de sa petite fille.

Enfin nous avons embauché en août 2008, Lynda Sarah Beltran, au poste de secrétaire en Contrat d’Avenir, en remplacement de Ghislaine (le contrat avenir peut être prolongé pendant cinq ans si l’embauché a plus de 50 ans).
Lynda assure sa fonction jusqu’à présent à notre grande satisfaction, elle est dynamique, efficace et très agréable de contact.

Impayés

Nous avons dû remettre en place notre « service des impayés » : Lynda et 1 bénévole se partagent la toujours désagréable tâche de rappeler à l’ordre les mauvais payeurs. Nous en sommes encore aujourd’hui à près de 2000 € d’impayés que nous espérons régler d’ici fin novembre.

A partir de la semaine prochaine, nous n’accepterons plus en cours les adhérents ayant été rappelés et ne s’étant malgré tout toujours pas acquittés de leurs dettes.

Nouveautés/projets 2008/2009

De nouveaux ensembles ont vu le jour :
– ensemble jazz enfants le jeudi soir ,
– ensemble jazz adultes également le jeudi soir, tous deux proposés par Miguel.
– une nouvelle chorale adultes a vu le jour, dirigée par Cyril le jeudi soir, après que Jean-Marie Alsina ait émis le vœu de ne plus proposer ses interventions chez nous, trop pris par sa carrière artistique personnelle. Nous lui souhaitons donc tout le succès attendu !
– l’orchestre adultes continue sous une autre formation

Un cours de barre à terre est proposé par Lise, au grand bonheur des participantes. Leur nombre n’étant pas très élevé, il nous faudra l’étoffer pour pouvoir en assurer la continuité.

Nous allons proposer un cours de danse orientale, dirigé par une intervenante extérieure. Vous pourrez lire d’ici peu l’affiche l’annonçant et venir vous renseigner plus précisément au secrétariat.

Sorties 2008/2009

Nous prévoyons de proposer pour la musique :
– Pierre et le loup en mars, Halle aux grains
– l’orchestre symphonique expliqué aux enfants en avril, Halle aux grains.

Les sorties en bus ne seront maintenues que si le nombre de participants est suffisant pour éviter un déficit.

Pour la danse :
– Blanche-neige à Odyssud le 1er mars

Rendez-vous G.A.F. 2008/2009

– Graines d’Artistes fêtera le 2 janvier 2009 ses dix ans d’existence !
– 13/11/2008
Assemblée Générale
Centre culturel
– 06/12/2008
1er samedi musical
Médiathèque
– 06/12/2008
Vernissage 20 ans PAF
PAF
– 14/12/2008
17h Concert piano
Centre culturel
– 14/12/2008
14h Concert des Jeunes Espoirs
Centre culturel
– 17/01/2009
Concert des Professeurs
Salle Bidot
– 07-08/03/2009
Guitar’s days
Centre culturel
– 14-15/03/2009
Stage Garonne Danse
Salle de danse
– 14/03/2009
2ème samedi musical
Médiathèque
– 21/03/2009
Spectacle des adhérents
Salle Bidot
– 04/04/2009
Concert Orchestre adultes/ensembles
Centre Culturel
– 25/04/2009
Concert piano
Centre Culturel
– Avril 2009
Master Class de flûtes traversières
Centre Culturel
– 17/05/2009
Journée théâtre
Centre Culturel
– 30/05/2009
3ème samedi musical
Médiathèque
– 05-06/06/2009
Gala de danse
Salle polyvalente
– 15-26/06/2009
Auditions de fin d’année
Centre Culturel
– 21/06/2009
Fête de la musique
Place du Trépadé
– 26/06/2009
Concert Orchestre adultes
Centre culturel

Des évènements de milieu d’année peuvent encore se rajouter, (portes ouvertes...).
Concours, examens,

Brevet départemental (UDEMD) : les épreuves auront lieu les 28/29 mars pour l’instrument et les 1er et 25 avril pour la formation musicale.

Le Parnasse : Concours international : les élèves en piano, violon, trompette et flûte pourront y participer le 10 janvier 2009 à Castres.

Danse : Les Avancées 2 danseront le 29 mars à St-Pierre des Cuisines sur du Gospel chanté par une chorale de Plaisance.

Budget prévisionnel 2008/2009

Le budget prévisionnel 2008/2009 est de 233 500 euros. Il ne sera pas équilibré. La masse salariale sera en augmentation (nombre d’heures de cours plus important, donc charges salariales en augmentation, augmentation de la prime d’ancienneté, évolution du point) et représentera 93% du budget. Les frais de fonctionnement resteront, autant que possible, inchangés (sauf frais directement liés au nombre d’adhérents). Les achats de matériel seront limités cette année à l’entretien d’usage.

Au niveau recettes, nous attendons une augmentation d’environ 2% de la somme globale des cotisations (augmentation du nombre d’adhérents).
Nous espérons une petite augmentation de la subvention mairie, à laquelle nous allons demander rendez-vous pour présenter nos chiffres en détail. Et nous espérons également l’octroiement de la subvention maximum du Conseil Général.

Le financement du poste secrétariat est à nouveau assuré par un Contrat d’Avenir, donc aidé par l’état.
Nous avons embauché Lynda, plus avancée en âge que ses collègues antérieures, très dynamique et libérée des contraintes d’horaires. Nous espérons pouvoir donc la garder plus longtemps, d’autant que le Contrat d’avenir peut apparemment être prolongé jusqu’à 5 ans pour un salarié d’au moins 50 ans.

Les tarifs n’ont pas été augmentés cette année, mais devront probablement l’être à la saison prochaine, afin de retrouver une situation équilibrée.

Election du Conseil d’administration

Membres du Conseil d’Administration de 2008/2009 démissionnés par la loi du 1/3 :
– Cécile Fritzke

Candidats à l’élection pour l’année 2008/2009 :
– Cécile Fritzke
– Benoit Perrichet

Vote :
– Votants : 82
– Votes exprimés : 82
– Bulletins nuls : 0

Le nouveau Conseil d’administration est élu à l’unanimité. Il est composé comme suit :
– Cécile Fritzke
– Patricia Pottier
– Marie-Pierre Gasquet
– Claire Mandon
– Antoni Petraroli
– Philippe Grenier
– Isabelle Chouard
– Myriam Ringue
– Thierry Baylot
– Axel Fritzke
– Benoit Perrichet

Election des contrôleurs aux comptes

Les contrôleurs aux comptes, Colette Brouard et Jean-Marie Levesque sont élus à l’unanimité.

Questions / Réponses

– Remarque : Certains parents n’ont pas inscrits leurs enfants, car ils ont préféré ou dû les mettre au CLAE pour les mercredis non scolarisés où ils ne peuvent être récupérés avant 17 heures (donc incompatibilité d’horaire avec certaines activités).