Début de réunion 20 h. Suspension de séance à 20 h 15 pour quorum non atteint – Reprise à 20 h 30 sans quorum conformément à la convocation.

Bénévoles présents : Isabelle Poitau, Christine Bruschi, Patricia Pottier, Sylvie Husson, Elisabeth Rodriguez, Laurence Frassetto, Laurence Delbart, Jean-Philippe Dijoux, Virginie Dijoux, Amina Laleg, Mathilde Bras, Cécile Bernadet et Agnès Prost-Waterson

Présents ou représentés : 40
Inscrits : 405

Représentants mairie : Mme SIMEON, Maire de Fonsorbes, M. CHOUARD adjoint aux Associations et M. RIVIER adjoint à la Culture.

Professeurs présents : Cyril Martinie et Ewa Urbanek

Préambule

Pour cette saison qui se termine nous remercions tous les salariés de l’association, les professeurs et animateurs, l’assistante du secrétariat, ainsi que tous les membres bénévoles du CA. Nous n’oublions pas les adhérents qui ont contribué au bon fonctionnement de notre association en s’engageant, d’une façon ou d’une autre.
Nos remerciements vont également à tous ceux qui sont présents à cette Assemblée Générale.

Bilan moral 2016/2017

L’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre que nous proposons donne le bilan suivant :
• niveau constant et bon des adhérents
• très bons résultats aux examens et concours pour les candidats présentés par notre école associative,
• spectacles de qualité, variés, avec un travail dynamique des professeurs de toutes les disciplines,
• une présence assidue et reconduite sur les événements culturels de la commune (Fête de la Musique, vernissages du P.A.F., samedis musicaux de la Médiathèque).

Adhérents

Pour la saison 2016/2017, Graines d’Artistes comptait 603 pratiquants toutes disciplines confondues pour une ou plusieurs activités au sein de l’association, ce qui représentait 476 adhérents (un adhérent pouvant avoir plusieurs activités) et 364 familles.
Par rapport à la saison précédente :
Le nombre de famille a diminué de 11%, ce qui est également le pourcentage d’adhérent en moins, chiffres qui se répètent une année encore, signe et confirmation de la baisse de la fréquentation entamée depuis un certain temps déjà.

Les Fonsorbais représentent plus de 80 % des adhérents, en majorité des primaires aux lycéens. Le nombre d’adultes varie toujours peu.

Musique : Nous remarquons également une baisse de 6% d’adhérents dans la pratique de la musique, baisse plus marquée en cours individuels et cours collectifs. Les cours collectifs « partagés » se maintiennent plus ou moins.
• 325 adhérents en musique (musique individuelle, cours individuel « partagé », groupe, ensemble ateliers...

Danse : Le nombre de pratiquants en danse a diminué de 6%. Les éveils et initiation se sont maintenus, ainsi que le moderne et le Hip-hop, mais il y a eu perte d’élèves en Classique -17% (suite à la saison 2015/2016 compliquée au niveau du classique).
• 240 adhérents en danse

Théâtre : On a observé une augmentation de 35% avec un groupe ados qui n’a pas pu ouvrir et pas de groupe adultes.
• 35 adhérents en théâtre.

En résumé, encore une saison avec une baisse globale d’effectif quelles que soient les disciplines (excepté le théâtre qui se porte mieux) mais la proportion de Fonsorbais augmente. Il n’y a plus de listes d’attente, épuisées dès le début de saison.
 Les chiffres fournis par le Conseil Départemental et l’UDEMD indiquent une baisse générale sur le département depuis plusieurs années, surtout dans les écoles associatives (baisse moins sensible dans les écoles municipales qui pratiquent des tarifs moins élevés)

En 2016-2017, les tarifs GAF ont été augmentés pour les Fonsorbais et les extérieurs dans la même proportion :
• en musique, en théâtre, pour les groupes et ensembles, et chorales :
45 mn 117€ (143€ extérieurs) ; 1h00 180€ (220€ extérieurs) ; 1h30 215€ (280€ extérieurs) ; 2h 330€ (400€ extérieurs)
• en danse, changement des modalités pour les ½ h supplémentaires : au-delà de 3 heures de cours, 15 euros de plus par demie heure supplémentaire soit 45 euros pour un cours de 1h30 pour toute l’année.

Les adhérents ont pu bénéficier pour la saison 2016-17 d’une réduction moindre - de 15% uniquement – en fonction des montants de cotisations atteints.

Salariés
La Convention Collective de l’Animation est celle appliquée dans la structure. Les emplois sont tous des CDI (sauf les remplacements temporaires en CDD) d’animateurs ou de professeurs et un poste administratif (secrétariat) dont les rémunérations sont annuelles.

Embauches, changements de contrats et départs de la saison 2016- 2017 :
• Stanislas Netter, professeur de clarinette est embauché en CDI le 14 novembre 2016 et nous quitte à la fin de la saison en juin 2017.
• Quentin Rey, professeur de Hip-Hop, démissionne le 31 Août 2017.
• Le CDD d’Aurore Laffargue, professeur de flûte traversière, est transformé en CDI suite à la démission de la titulaire.
• Le CDD d’Aigerym Suleimenova, professeur de danse classique, est transformé en CDI ; puis en congé maternité du 5 octobre 2016 au 31 mars 2017, cette dernière est remplacée par 4 CDD dont les plannings horaires ont été adaptés aux disponibilités des professeurs recrutés :
--- Cécile Benoît le mercredi du 16 novembre 2016 au 14 décembre 2016
--- Carolina Mahecha Quinto le mercredi du 4 janvier 2016 au 29 mars 2017
--- Audrey Silvestre le vendredi du 18 novembre 2016 au 31 mars 2017
--- Renaud Cottet le mercredi 24 mai 2017.
 4 remplacements difficiles à trouver et à organiser

• Cécilia Guitart au poste CDI de secrétariat est en congé maternité à partir du 24 juin 2016.
• 1er CDD de remplacement pour Céline Zimmermann du 12 juin au 13 juillet 2016, en doublon avec Mme Guitart pendant 10 jours pour formation et suivi des dossiers.
• Puis 2ème CDD pour Céline Zimmermann à partir du 23 août 2016 pour remplacement de congé maternité et effectuer la rentrée de la saison suivante.

Nous avons donc eu pour la saison 2016-2017, jusqu’à 22 salariés , et soit l’équivalent de 7,64 ETP (Équivalent Temps Plein), dont presque 6,7 temps plein en musique ; 1,35 en danse ; 0,28 en théâtre et 0,5 pour le secrétariat.
En nombre d’heures, cela représente 189,18 heures hebdomadaires dont 171,68 de cours dispensés, et toujours 17,5 heures par semaine pour le secrétariat, soit une baisse de 3%.

Pratique collective

En Musique
Nous n’avons pas pu maintenir les classes d’instruments, (Parcours C = instrument en individuel, formation musicale + classe d’instrument ou chorale enfant) qui s’adressent à des adhérents avec 3 ou 4 ans de pratique instrumentale individuelle.
 Il est de plus en plus difficile de monter des classes d’instruments : pas assez de motivation (la pratique de groupe multi-instruments est préférée) et pas assez d’adhérents (pour que le travail soit intéressant).

Cette saison 2016-2017, une réduction de 15 % a été accordée sur la cotisation de l’ensemble, aux adhérents en instrument individuel. Il y a eu un déficit de la pratique de groupe, et des difficultés à trouver des adhérents pour grossir les rangs des groupes et ensembles.
Le nombre des participants (5 minimum par groupe) ne suffit pas à la rémunération des professeurs (il faudrait 8 à 10 adhérents pour que le groupe soit financé). Leur coût, supérieur à l’apport des inscriptions, creuse le déficit de l’association. La non-ouverture ou la fermeture de ces groupes a permis pour la saison de limiter le déficit budgétaire.
La pratique d’ensemble restant au cœur de notre projet pédagogique, il nous faut trouver encore une solution économique et pérenne pour l’association, et profitable aux adhérents.

Nous avons proposé dans ce cadre :
• Un orchestre adultes, dirigé par Sandrine Guillermin.
• Un orchestre adultes, dirigé par Alain Gallart.
• Un groupe rock jeunes de composition, ouvert de nouveau après un an d’arrêt, dirigé par Cyril Martinie,
• Une seule classe d’instruments, guitare acoustique avec Cyril Martinie,
• Une chorale enfant, un ensemble vocal ados et un ensemble vocal adulte, dirigés par Cyril Martinie, 
• Les Djembés dirigés par René Kraether.

En Ateliers
Un groupe de percussion en moins en fin de saison.

Pour les Eveils musicaux
4 groupes d’éveils
 Les groupes d’éveils musicaux remportent toujours en franc succès.

Nouveauté en musique : Mise en place du « passeport musical », pour tracer ce qui est acquis et pour servir de liaison entre les professeurs d’instrument et de formation musicale.

En Danse
En classique : 1 heure en moins.
 Saison compliquée avec une succession de remplacements, gérée au mieux pour perdre le moins d’heures possibles, avec des réaménagements d’horaires sur les mercredis et vendredis.
En moderne : Christelle a fait la rentrée avec 2 heures en plus.
 Les deux groupes d’éveils sont assurés par Christelle.
En HIP-HOP : RAS

En Théâtre : RAS

Événements, spectacles et animations sur la Commune
Merci pour la participation de chacun à tous ces événements : adhérents, professeurs et bénévoles

DECEMBRE 2016
1er SAMEDI MUSICAL : Le 12/12, à la médiathèque encadré par certains de nos professeurs, pour faire découvrir aux visiteurs la richesse des instruments.
CONCERT DE NOEL : Le 12/12, avec les élèves d’Ewa.
PORTES OUVERTES DANSE : Du 7 au 13 Déc., pour permettent de voir un cours type, la progression sur un trimestre.
GUITAR’S DAY : Le 11/12, soirée de tous les guitaristes acoustiques et électriques.

JANVIER 2017
CONCERT DES PROFS : Le 21/01… Où tous les professeurs offrent un programme musical en mêlant leurs instruments, sur la même scène.
SOIREE DE LA VOIX : Le 28/01, à l’église de Fonsorbes avec chorales et chanteurs individuels.

MARS 2017
CONCERT ELECTRIQUE : Le 4/03, avec les groupes et ensembles, et les guitares électriques.
CONCERT DE DJEMBE : Le 5/03, démonstration de morceaux en percussions.
CONCERT 4 MAINS : Le 11/03, les mains des élèves d’’Ewa et Sandrine se partagent le piano (événement n’ayant lieu que tous les deux ans).

MAI 2017
CONCERT ACOUSTIQUE Le 13/05.
2ème SAMEDI MUSICAL Le 20/05, interventions de certains instrumentistes de l’association.

JUIN 2017
REPRESENTATIONS THEATRALES : Les 3, 4 et 5/06, deux représentations par groupe.
CONTE MUSICAL : Le 25/06, regroupant tous les groupes d’éveils de l’association (musique, danse,…).
LES AUDITIONS : Du 5 au 29 juin, durant lesquelles tous les volontaires se présentent sur scène pour un morceau joué de son instrument.

JUILLET 2017
GALA DE DANSE : Les 1er et 02/07, à la salle de Bonrepos sur Aussonnelle, deux spectacles de danse classique, moderne et hip hop en deux parties.

Participation à des événements bénévoles sur d’autres communes ou dans le département :
• Enregistrement audio des groupes éveils au studio « Expérience » à Toulouse, le 5 juin, avec René Kraether.

• Spectacle présenté à la Halle aux grains de Toulouse, par le groupe de moderne adulte de Christelle Meunier-Delor, pour la « 26 fête de la danse », soirée organisée par le LION’S CLUB dont les bénéfices sont destinés aux enfants en difficultés.

• Proposition aux danseurs de graines d’artistes pour assister à 3 spectacles à Odyssud-Blagnac, à tarif préférentiel et découvrir des registres différents, (les 30 septembre, 13 décembre, 31 janvier).

Musique : Concours et examens

Les professeurs peuvent proposer à leurs élèves de passer ces différents examens, ou bien les élèves eux-mêmes peuvent en faire la demande auprès de leurs professeurs ou du secrétariat, afin d’avoir les renseignements nécessaires.

Épreuves musicales du Brevet départemental de l’UDEMD.

2 axes : la formation musicale et l’instrument de 1er ou 2nd cycle, n’est décerné qu’après l’obtention des 2 volets.

FORMATION MUSICALE
L’épreuve écrite a eu lieu le 25 mars 2017, l’épreuve orale le 22 avril 2017.
• 7 élèves ont présenté les épreuves de formation musicale 1er cycle : Succès total en solfège, tous nos candidats ont été reçus : 4 mentions TB, 3 mentions B
INSTRUMENT
Les épreuves ont eu lieu les 25 et 26 mars 2017.
• 2 élèves en piano ont présenté l’épreuve en 1er cycle reçus avec 2 mention B,
• 1 élève en flûte traversière a présenté l’épreuve de 3ème cycle, reçu avec mention.
MUSIQUE ACTUELLE
L’épreuve a eu lieu le 23 avril.
• 3 élèves ont présenté l’épreuve en 1 er cycle : Un reçu avec mention B. Les deux autres ont reçu les encouragements pour la présenter de nouveau.

Concours International Prodig’art (Le Parnasse) à Léguevin le 18 et 19 mars 2017
Concours organisé par notre professeur de trompette Thierry Jean.

Se sont présentés en :
• Initiation (trompette) : 2ème mention
• Cycle 1 Niveau 1 (2 pianos) : une 1ère et une 2ème mention
(1 trompette) : une 2ème mention
• Cycle 1 Niveau 2 (1 trompette) : une 1ère mention, avec un 1er prix
• Cycle 1 Niveau 4 (1 piano) : une 1ère mention, avec un 2ème prix
• Cycle 3 (flûte traversière) : une 2ème mention

Communication et information des adhérents
– Prioritairement par mail pour les informations courantes ou en cas d’urgences par téléphone.
– Site Web à consulter sur www.graines-artistes-fonsorbes.fr
– Par panneau d’affichage : entrée du Centre Culturel, portes des salles que nous utilisons.
– Possibilité de rendez-vous avec les membres du Conseil d’Administration.
– Distribution de flyers pour les grands événements ou information ponctuelles, affiche papier.
– Moyen de communication de la Mairie de Fonsorbes : Site Web et panneaux à messages variables.

Vote du bilan moral
La présidente propose à l’assemblée de voter le bilan moral 2016/2017.
Nombre de votants : 40
Contre : 0
Abstention : 0
Le bilan moral est voté à l’unanimité.

Bilan financier 2016/2017

Au niveau des recettes

 235 509 € dont en cotisations : 182 244 €
Gala de danse réalisé à moindre coût environ 1200€ pour les costumes (réutilisés pour grande partie).

Au niveau des dépenses
 243 584 €
On a eu plus de frais en salaires (congé maternité) et nous avons du également rembourser les cours qui n’ont pas pu être assurés (danse).
Gros pôles de dépense :
• Les salaires et charges sociales (même s’il y a moins d’heure, il y a eu plus de salaires à cause des remplacements)  représentent 93% des dépenses.
• Augmentation de la CSG / prévoyance ; mise en place de la mutuelle ; gestionnaire sociale ALTER EGO ; prise en compte de l’ancienneté.
• Remboursement des cours (4200€).
A noter qu’il n’y a eu que très peu de frais de matériel (406€) car ils ont été réduit au minimum (même pour l’entretien).

Dans l’ensemble, La saison se retrouve donc réalisée très proche des prévisions (sans augmentation de subventions, un déficit de 7700€ était attendu) avec un déficit de 8074€.
Il y a eu un problème dans la déclaration DADS AG2R, qui a généré des pénalités et un rappel injustifié (3500€) qu’on espère récupérer (NDR : suite à notre recours gracieux et constatant qu’effectivement nous avions réglé toutes les cotisations, AG2R a annoncé le remboursement des 3500€ ; d’autre part le Conseil Départemental a confirmé le montant de la subvention et versé la somme depuis l’AG ; le bilan en annexe tient compte de l’annulation d’AG2R et de la subvention du CD).

Conclusion : La saison est en déficit de 8074€.
L’association ayant de la trésorerie (obligation légale de l’employeur pour couvrir les indemnités de licenciement), le déficit sera couvert en puisant sur ces réserves.
Néanmoins, après la couverture du déficit, il ne restera que 37029€ de trésorerie, ce qui est nettement inférieur au montant requis des indemnités de licenciement à ce jour.

Subventions :
La Mairie nous a accordé pour 2016/2017 une subvention de fonctionnement inchangée de 33 000 €, ce dont nous la remercions vivement.
Nous avons également obtenu une subvention de 10 000€, du Conseil Départemental que nous remercions également mais dont le versement à ce jour n’a été fait qu’à moitié du montant total (NDR versée depuis lors).

Avis des contrôleurs aux comptes
Les comptes ici présentés pour la saison 2016/2017 ont été contrôlés et validés par madame Manon Soussiel, et monsieur Benoît Perrichet contrôleurs aux comptes. Ils laissent l’appréciation suivante :
• Les comptes sont justes, même s’ils ne sont pas bons.
• C’est la 2ème année où il y a une grande inquiétude au niveau de l’association. Pourtant, il n’y a pas eu de dépenses superflues : il n’y a plus de renouvellement ni d’investissement, bien que le matériel s’use.
• Financièrement, il n’y a plus de marge ni de moyens de faire des économies.
• Une des plus-values de l’association, c’est sa stabilité : des professeurs d’expérience qui restent dans l’association.
• C’est de la culture (avec toute la plus-value que cela sous-tend) mais les parents ont de plus en plus de difficulté à payer cet apport à leurs enfants.

Vote du bilan financier
La présidente propose à l’assemblée de voter le bilan financier 2016/2017.
Nombre de votants : 40
Contre : 0
Abstention : 0
Bilan financier voté à l’unanimité.

Saison 2017/2018

Les cours ont repris le lundi 4 septembre 2016 sur une saison comptant 36 semaines de cours maximum.
 1er changement de la saison : Les cours sont calés sur le calendrier scolaire (de la zone de Toulouse).
Lors du Forum des Associations le 10 septembre 2017, nous avons eu assez peu d’inscriptions supplémentaires, si peu, que nos listes d’attente ont pu être écoulées cette année dans toutes les disciplines. Nous avons eu quelques inscriptions tardives qui ont également pu être prises en compte.

Au 1er Novembre (chiffres provisoires, les chiffres retenus pour chaque saison sont ceux début janvier, comme pour ceux donnés au Conseil Départemental, notre association compte :
• pratiquants (-4%)
• adhérents (-4%)
• familles (-6%).
• La baisse continue !
Même si la perte globale est un peu moins importante que la saison passée. On constate d’autre part une augmentation du nombre de fonsorbais.

Vis-à-vis du nombre d’inscrits, on enregistre :
• en danse (-14%) : beaucoup de perte en classique et hip hop, par contre gain en initiation (ouverture d’un second groupe)
• en musique (+1 %)
• en théâtre : on récupère des adhérents (+17%) dû à la réouverture des groupes ados et adultes.

Cela représente un total de 180,65 heures hebdomadaires dont 163,15 heures de cours dispensés, plus 17,5h pour le secrétariat. Ce qui équivaut à 7,26 ETP répartis comme suit :
• presque 6,7 temps pleins en musique,
• 1,35 temps plein en danse,
• 0,28 pour le théâtre,
• 0,5 pour le poste administratif (mi-temps).
Une baisse du nombre d’heures salariées de 5% par rapport à la saison dernière.

Mot de la présidente sur le manque de bénévoles au CA de la GAF
Chaque année, à chaque Assemblée Générale, nous avons une espérance : que de nouvelles recrues de bénévoles viennent intégrer le conseil d’administration mais ils sont à chaque fois très peu nombreux, trop peu nombreux. Force est de constater qu’une recrue nombreuse serait indéniablement de bonne augure. Il ne s’agit pas de quantifier le nombre d’heures que les bénévoles donnent mais plus de se les partager, de se les répartir et d’être ainsi donc également plus nombreux encore à porter les projets. Chaque nouvelle personne entrant dans la ronde pourrait donner un peu à la vie de cette association. Comme ailleurs, le bénévole est rare ! Et comme tout ce qui est rare a de la valeur, tout bénévole entrant dans la structure apporterait sa valeur ajoutée au fonctionnement, au développement et à la survie de la structure. Nous accueillons fort volontiers toutes compétences et toutes bonnes volontés pour s’impliquer en profondeur dans l’association. Sinon qu’adviendra-t-il de cette belle association alors que tous étaient avertis.
Malgré une lettre de la présidente et un appel à bénévole, les bénévoles sont trop peu nombreux (cette année aucun ne viendra renforcer l’équipe en place). Heureusement, que certains aident ponctuellement pour les gros événements.
Il y a une certaine inertie car il y a beaucoup de choses à emmagasiner avant de se sentir efficace en tant que bénévole. Il est par ailleurs difficile de gérer un travail et de l’investissement bénévole.

En Théâtre :
Le cours d’adultes est passé à 2h00 au lieu de 1h30, et un cours d’ados a été ouvert en plus après les vacances de Toussaint. C’est la seule discipline qui a gagné des heures.
Le professeur a initié un projet sur la résistance, avec les ados, proposé à différentes communes voisines.
• Se mettre en contact avec Jérôme Buisson (président du musée de la résistance) et transmettre à la mairie en états des lieux de qui a été contacté et quelle a été la réponse.

En danse :
Classique : 7 h de cours de danse au lieu de 11h l’an passé. Rassemblement d’élèves dans un même cours de classique et pointes car trop peu nombreuses.
Moderne : Demande de candidature pour participer à la fête de la danse à la halle aux grains de Toulouse de nouveau posée. Deux groupes d’initiation ouverts cette saison.
Hip-hop : Un cours de 1h en moins par rapport à l’an passé (pas assez d’adhérents dans ce groupe) avec un déplacement d’horaires pour les plus jeunes, solution ne satisfaisant pas tout le monde mais une majorité.

En musique :
La recherche d’un professeur de clarinette est difficile, non seulement ils sont rares, mais il faut qu’ils acceptent de venir pour peu d’heures (le minimum de la convention collective étant de 2h et susceptible de passer à 4 heures dès le 1er janvier 2018). Recherche vaine cette année : heureusement pour nos élèves, Sandrine Guillermin (professeur de piano et pouvant également enseigner la clarinette) a accepté d’assurer exceptionnellement les leçons aux 4 clarinettistes de cette saison afin de ne pas les laisser sans cours.
 Remarque : L’enseignement de certains instruments pourraient disparaître à cause de ce minimum d’heures. La solution serait que le professeur fasse une lettre exposant que c’est à sa demande qu’il fait si peu d’heure, mais tous n’acceptent pas d’en rédiger une. Une autre solution serait de créer ou d’intégrer un regroupement d’employeurs mais c’est difficile à gérer et cela augmenterait les coûts.

Nous sommes aujourd’hui en baisse d’effectif global d’adhérents.

La seule classe d’instrument, qui résistait encore jusqu’ici, l’ensemble guitares acoustiques OLGA, a dû fermer à cause du nombre d’adhérents trop faible. Il est susceptible de ré-ouvrir à condition d’avoir au minimum 5 adhérents pour que son fonctionnement ait un sens.

Salariés :
Cette saison peu de changements :
• Professeur de piano, Sandrine Guillermin prend en charge également les clarinettes cette saison, sans modification de contrat puisqu’elle est apte à enseigner la clarinette.
Cécilia Guitart, au poste de secrétaire, démissionne de son CDI à la fin de son congé maternité le 31 octobre 2017.
• Céline Zimmermann est embauchée en lieu et place : son CDD est alors transformé en CDI à partir du 1 er novembre 2017 pour 17,5 h hebdomadaires.
• Quentin Behier est embauché en CDI pour le poste de professeur de hip-hop/street-dance pour 3, 5 h hebdomadaires, à partir du 11 septembre 2017.

Impayés
A la suite des réinscriptions début juin, nous prenons les nouvelles inscriptions dès la deuxième quinzaine de juin. Cela nous permet de mettre la date du forum des associations comme date butoir des paiements. Cette procédure aurait dû réduire le nombre d’impayés, mais tout en s’améliorant, il persiste tout de même des retardataires sur les paiements des cotisations. A la date du 30 novembre 2017, il reste à percevoir 9000€ d’impayés. Pour l’instant, nous avons espoir que ce soit plus des retards que des impayés.

Le suivi de notre secrétaire permet d’être au fait des régularisations et, à partir de décembre, nous refuserons en cours les adhérents informés et avertis, ne s’étant toujours pas acquittés de leurs dettes.

Rendez-vous G.A.F. Pour 2017/2018 Visibles sur le site de l’association

Samedi 2 décembre 2017 : Samedi musical - Médiathèque (10h-12h)
Concert de Noël - salle cinéma (20h-21h30)

Dimanche 17 décembre 2017 : Guitar’s Day - Cinéma (10h00-20h00)

Samedi 28 janvier 2018 : Soirée de la voix - Église de Fonsorbes (15h-20h)

Samedi 3 Février 2018 : Concert des Professeurs - Salle du Trépadé (20h-22h)

Dimanche 11 février 2018 (15h-18h - salle de cinéma) → « Chœurs » Répétition TUTTI
Dimanche 11 mars 2018 (10h-13h/15h-18h - salle du Trépadé) →« Musique »Répétition TUTTI
Concours Prodige Art (Le Parnasse) à Léguevin*

Samedi 17 Mars 2018 : Concert « Melting » pratique musicale d’ensemble - salle cinéma (14h-20h)

Samedi 24 mars 2018 : Concert électrique - salle de cinéma (20h 22h)
Examen BMD FM Écrit (hors Fonsorbes)*

Dimanche 25 mars 2018 : Examen BMD INSTRUMENTS (hors Fonsorbes)*

Dimanche 1er avril 2018 : (10h-13h / 15h-18h) - salle de cinéma « Musique & Chœurs »
répétition TUTTI

Samedi 7 avril 2018 : Examen BMD FM Oral (Hors Fonsorbes)

Dimanche 8 avril 2018 : Examen BMD Musiques Actuelles (hors Fonsorbes)*

Dimanche 29 avril : (10h-18h - Trépadé) « GÉNÉRALE » répétition spectacle conte musical TUTTI

Dimanche13 mai 2018 : Spectacle TUTTI (Conte Musical) - salle du Trépadé

Samedi 19, Dimanche20, Lundi 21 mai 2018 : Représentation de théâtre, salle du Trépadé (chaque jour 10h- 19h)

En mai (Idéalement) Représentation théâtre pour la journée de la résistance dans la cours de la ludothèque et même représentation hors Fonsorbes

En mai -juin, captation sonore Éveils et djembé (Hors Fonsorbes)

Vendredi 1 et Samedi 2 juin Gala de Danse, Salle du Trépadé réservée du 28 mai au 2 juin

Juin : jours d’Auditions à définir

Deux nouveautés dans les événements de cette saison :
• Le concert « Melting » : événement musical ayant pour objectif de favoriser la pratique d’ensemble. Cela s’organisera tout d’abord par un travail individuel puis, le dernier jour, répétition en groupe.
• Le spectacle « Tutti » : événement ayant pour objectif de rassembler toutes les disciplines (et tous les âges) de l’association (musiciens, danseurs, acteurs) de façon à mettre en place une transversalité des enseignements.
• Contacter la mairie pour de l’aide au niveau de la communication de l’événement.
• Le programme culturel est fait pour les six mois à venir… le conte musical ne pourra malheureusement pas y être inclus (programme arrêté mi-octobre puis envoyé chez l’imprimeur).

*NB : Pour les Concours et Examens
Sans incidence sur le parcours, les élèves que les professeurs sentent prêts et qui sont motivés peuvent présenter les différents examens et concours. Les renseignements nécessaires peuvent être demandés au professeur s’il en est à l’initiative ou au secrétariat si c’est l’élève qui le désire. Les dates seront affichées, et si ce n’est pas en tant que concourant, les musiciens pourront y assister en tant que spectateur et en voir le déroulement.

Budget prévisionnel 2017/2018
De manière générale, le budget de la saison 2017/2018 s’annonce aussi difficile que la saison précédente.

Au niveau des recettes
• Nous redemandons une augmention significative de la subvention Mairie (43 000 au lieu de 33 000 euros), seule façon d’équilibrer notre budget. Pour le Conseil Départemental, nous n’avons pas encore d’informations précises quant à la subvention mais nous recevons actuellement l’aide maximale pour une école de niveau 1.

• Les cotisations des adhérents seront cette saison de 179 600 euros, soit une baisse de plus de 9100 euros (car il y a 5% d’adhérents en moins).

• Nous espérons 5000 euros de billetterie.
• Il y aura 200 euros d’intérêts bancaires,…

 En conclusion : 237 200€ de recettes en considérant que l’augmentation de la subvention mairie est acceptée.

Au niveau des dépenses
• Masse salariale : 217 000 euros (soit 94% du budget)
◦ La masse salariale reste à 16 salariés Mais il faut tenir compte de la hausse d’indice, du déroulement de la carrière et de la hausse des charges.
◦ Les coûts salariaux baissent, vu qu’il y a moins de cours individuels, mais pas suffisamment pour couvrir (encore) la baisse des cotisations, puisque le plus gros du problème vient des cours collectifs qui sont moins chargés qu’à l’habitude et plus nombreux. Les coûts salariaux ne baissent que de 4% alors que les cotisations baissent de 5 %.
• Fonctionnement : 14250 euros
◦ La dépense générée par le coût du gestionnaire sociale ALTER EGO de 4500 € sur un an va augmenter.
• Spectacle : 3000 euros
◦ Encore plus qu’auparavant, nous allons tenter de dépenser le minimum sur les spectacles, sans enlever à leur qualité
• Matériel : 1500 euros
◦ Encore plus qu’auparavant, nous allons tenter de ne pas engager de dépense pour l’achat de matériel cette année sauf en cas de panne ou de matériel totalement défectueux.
• Remboursement absence de professeurs : 1500 euros

 En conclusion : 237 200€ de dépenses

Conclusion : Les rentrées financières n’équilibreront les dépenses qu’avec une augmentation de la subvention mairie. Sans cette augmentation, le déficit serait de 10 000 euros.
 Il faudrait alors augmenter les tarifs avec le risque de perdre encore des adhérents.
 La situation était alarmante la saison dernière, elle est devenue critique cette année.

Va-t-il falloir continuer à creuser les déficits ou devenir plus élitistes et augmenter de façon très significative les tarifs ? Ce qui serait contraire au contrat d’objectifs signé avec la municipalité et qui nous demande de maintenir une offre avec es tarifs accessibles.

Élection du Conseil d’administration

Membres du Conseil d’Administration de 2017/2018 démissionnés par la loi du 1/3, selon nos statuts :
 Christine Bruschi, Virginie Dijoux, Jean-Philippe Dijoux, Elisabeth Rodriguez
Démissionnaires à l’AG du 30/11/2016 :
 Brice Maruejouls

Membres reconduis pour l’année 2017/2018
 Isabelle Poitau, Patricia Pottier, Sylvie Husson, Laurence Frassetto, Laurence Delbart, Amina Laleg, Mathilde Bras, Cécile Bernadet et Agnès Prost-Waterson

Candidats à l’élection pour l’année 2017/2018 :
 Christine Bruschi, Elisabeth Rodriguez, Virginie Dijoux, Jean-Philippe Dijoux

Votants : 40
Votes exprimés : 39
Bulletins nuls : 1 abstention

Les membres du nouveau Conseil d’Administration sont donc au nombre 13, avec aucun nouveau membre (merci à eux pour leur implication) .

Isabelle Poitau
Patricia Pottier
Elisabeth Rodriguez
Laurence Frasseto
Amina Laleg
Cécile Bernardet
Mathilde Bras
Jean-Philippe Dijoux
Virginie Dijoux
Sylvie Husson
Agnès Waterson
Elisabeth Rodriguez
Laurence Delbart
Christine Bruschi

Élection des contrôleurs aux comptes

Madame Manon Soussiel et monsieur Benoit Perrichet se représentent. A l’unanimité, tous deux sont reconduits en tant que contrôleurs aux comptes.

Questions diverses

Aucune

Intervention des représentants de la Mairie de Fonsorbes :

Mme SIMEON (Maire de Fonsorbes)

Mme le maire remercie les membres de la GAF. Le bon niveau des élèves et la qualité des événements contribuent au rayonnement culturel de la commune Les bénévoles de la GAF font un travail admirable, les adhérents ne se rendent pas compte ni du travail réalisé ni de l’investissement que cela implique.
La mairie reconnait le service rendu par Graines d’Artistes aux fonsorbais. La mairie n’est pas en capacité d’entretenir une école de musique municipale et va essayer d’aider Graines d’Artistes à continuer à assurer ce service auprès des fonsorbais : une augmentation de la subvention est à l’étude.

M.CHOUARD (adjoint aux Associations)

Aux assemblées générales des associations, il y a de moins en moins d’adhérents : ce soir hormi les membres du conseil d’administration, 5 adhérents sont présents (dont les deux contrôleurs aux comptes). Difficile ensuite de trouver de nouveaux bénévoles.
La GAF a une très forte implication au niveau de la jeunesse fonsorbaise. La mairie ne peut pas et ne va pas abandonner la GAF à ses difficultés. Peut-être y a-t-il un moyen d’aider la GAF ponctuellement sur les évènements (par exemple, financer du matériel ?)
• demander une subvention « Projet » par exemple pour le concert des Profs (puisqu’il est au programme culturel), pour le spectacle « Tutti »,… ou demander le financement direct de certains frais engendrés par le spectacle (location piano, ...).

Pour information, la salle du Trépadé est équipée avec du matériel de base (ce qui devrait convenir pour le gala de danse). Pour le concert des Profs et le conte musical, vérifier si cela convient.

M.RIVIER (adjoint à la culture)

Soutient et félicite également l’effort fourni par les Bénévoles de l’association.

L’équipe des bénévoles en place remercie Mme Siméon, M Chouard et M Rivier pour leur présence et leur soutien.

La Présidente clôt l’Assemblée Générale à 22h40