Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique, danse et théâtre

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Convocation à l’Assemblée Générale du 20 Novembre 2003
Article mis en ligne le 6 novembre 2003
dernière modification le 10 novembre 2005

par Pat
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Madame, Monsieur,

L’Assemblée Générale de « Graines d’Artistes de Fonsorbes » se déroulera
le jeudi 20 novembre 2003,
à 20 heures 30,
au Centre Culturel de Fonsorbes (salle de cinéma).

L’ordre du jour est le suivant :
- Bilan moral 2002/2003,
- Bilan financier 2002/2003,
- Projets, activités et budget 2003/2004,
- Réponses aux questions déposées au secrétariat (voir ci-dessous),
- Vote pour l’élection au Conseil d’Administration,
- Pot de l’amitié.

Les questions, en dehors de l’ordre du jour, devront être formulées au secrétariat 8 jours au moins avant la date de l’assemblée. Nous vous demandons de nous faire part de vos observations, remarques, suggestions...

Graines d’Artistes de Fonsorbes est votre association. Elle a besoin de vous comme vous avez besoin d’elle. Pour que la culture vive à Fonsorbes donnez un peu de votre temps et surtout de votre enthousiasme : rejoignez les bénévoles du CA.

Suite au départ de quelques bénévoles, l’effectif minimum du CA requis par nos statuts ne pourra être atteint que grâce à l’élection de nouveaux bénévoles lors de l’AG du 20/11/2003. Si ce n’était pas le cas, nous serions amenés à convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire pour débattre de la dissolution de notre association.

Pour vous porter candidat au Conseil d’Administration, nous vous demandons de contacter le secrétariat au 05.61.91.20.11 avant le mardi 18 novembre 2003.

En cas d’absence, une procuration pour le vote est jointe à cette convocation. Au cas où le quorum ne serait pas atteint (un quart des membres électeurs présents ou représentés), la réunion serait suspendue et recommencerait à 21heures.

En vous espérant nombreux à cette assemblée générale et au pot de l’amitié qui suivra, nous vous prions d’agréer, cher(e) adhérent(e), l’expression de nos sentiments les plus cordiaux.

Pour l’association, la présidente.

Un courrier a été envoyé, accompagné d’une procuration, le 6 novembre à l’ensemble des adhérents (joint à la lettre d’informations).

Téléchargements Fichier à télécharger :
  • Convocation Assemblée Générale + Procuration
  • 6.6 ko / PDF


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