" />
logo site
Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique, danse et théâtre

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Résumé du CA du 22 septembre 2018
Article mis en ligne le 9 décembre 2018
dernière modification le 11 novembre 2018

par Pat
logo imprimer

Membres Présents : Christine Bruschi, Isabelle Poitau, Patricia Pottier, Sylvie Husson, Virginie Dijoux, Elisabeth Rodriguez, Laurence Delbart, Laurence Frassetto et Agnès Waterson
Membres Excusés : Amina Laleg, Mathilde Bras, Jean-Philippe Dijoux, Cécile Bernadet

Salariés

1. Céline 

1.1 Démission :
 Départ de Céline le 14 Octobre (lettre d’acceptation de démission remise en main propre le 21 septembre)
 Remplacement à prévoir :
• Le Service emploi de la Mairie a été contacté
• Pôle Emploi sera à contacter semaine prochaine selon les retours de la Mairie

1.2 Contrat : Contrat à mi-temps mais plus de 5 semaines de congés donc 23h à rattraper en Septembre et en Juin (pour les inscriptions)
Un avenant détermine les horaires de travail : 12h/19h30 le mercredi et, tous les autres jours, 16h30/19h30.

1.3 Problèmes remontés :
 Les 23h ont été oublié et les horaires ne sont pas faits (souvent en retard ou partie plus tôt)
 L’ordinateur est rarement éteint, avec les applications encore ouvertes (session pas verrouillée)
 Ce que nous lui demandons n’est pas fait (déclaration assurance, mise à jour du fichier Adhérents, renvoi du fichier adhérents pour sauvegarde, réservation des salles pour les événements,… ), elle a des difficultés à rester neutre vis-à-vis du CA et des profs
• Problème de crédibilité vis-à-vis des adhérents
• Problème de confidentialité
• Problème de sauvegarde du fichier ‘Adhérents’ (s’il y a une microcoupure, on le perd)

1.4 Pour la suite :
 Pas la peine de lui remonter tous nos mécontentements, il ne lui reste que deux semaines à travailler
 Le CA fait le bilan des heures non travaillées à dégrever ou pas
• Dès à présent, lui communiquer à l’oral la liste des points à terminer avant son départ.

1.5 Nouvelles règles à appliquer après son départ :
• Plus d’accès au secrétariat si la secrétaire n’est pas là

2. Lettre d’Alain 
Alain a demandé par lettre recommandée :
• que l’avertissement envoyé cet été lui soit retiré,
• et un retour sur différents anciens points (datant jusqu’en 2013 et 2014).

Une réponse va être faite l’informant que
• l’avertissement ne sera pas retiré,
• que les points cités sont prescrits,
et lui rappelant que nous attendons toujours qu’il nous restitue les deux contrats de travail originaux signés.

Organisation des cours

1- Clés

2.1 Un jeu de clé de danse semble avoir disparu 
 Il n’y a plus le jeu au secrétariat alors que le prof de Hip hop des années précédentes le re-déposait tous les lundis soir après ces cours
 Comme ce n’est pas pratique de n’avoir que 2 jeux pour trois professeurs, voir avec la mairie si nous pouvons faire un nouveau jeu de clé

3. Statut sur les cours
3.1 Pilates :
La 1ère semaine, il n’y avait pas cours (Aïka absente). La secrétaire avait annoncé 2 cours d’essai (alors qu’il y en a qu’un seul à la Gaf).
Une élève abandonne le cours. Il ne reste plus que 4 élèves. Le maintient-on ?
• On le garde ouvert jusqu’à Toussaint. Cours en sursis mais s’il n’y a y pas de nouvelle inscription d’ici Toussaint, le cours sera fermé et les adhérents seront remboursés au prorata.

3.2 Cours d’Eveil :
Un 3ème cours d’Eveil ouvre ce lundi avec René

Evénements

1- Date de l’AG : Lundi 12 Novembre à 20h

 CA de Préparation : Samedi 10 Novembre à 9h30

2- Point sur le calendrier des événements

2.1 Calendrier
En fonction des dates proposées lors du CA / Profs de Septembre, la disponibilité des salles a été demandée à la mairie et réservée en fonction.
Les événements sont planifiés (dates modifiées à cause des indisponibilités des salles).

Date Quoi Lieu Qui Remarques
24-Nov-2018 - 18h Vernissage PAF PAF    
01-Dec-2018 - 20h Concert de Noël Cinéma Ewa  
08-Dec-2018 - 10h30 Samedi musical Médiathèque Ewa Téléthon
17-Dec-2018 - 19h30 Concert de Noël Cinéma Aurore Inviter d’autres professeurs
02-févr-19 Spectacle cabaret salle du Trépadé Tous  
17-Fév-2019 - 17h/20h Festival de la Voix Eglise Cyril  
29, 30 et 31-Mar-2019 Journées mondiales du théâtre      
06-Avril-2019 - 17h30 Concert « Melting » Cinéma Sandrine salle à réserver toute la journée
18-Mai - 19h30 Concert Electrique Cinéma Sandrine, Alain, Richard, Cyril,… salle à réserver toute la journée
24 et 25 Mai Gala de danse salle du Trépadé Christelle, Aïka, Quentin  
22 et 23 Juin Théâtre Cinéma Sylvie  
2ème moitié de Juin Auditions Cinéma    

 Le concert de Noël est avancé d’une semaine car le 08 décembre c’est le week-end du Téléthon.
 Communiquer la nouvelle date du concert électrique (le 13 Mai) auprès des professeurs concernés et, aussi, auprès des adhérents (Même si c’est moins idéal, il peut être possible de jouer sans les professeurs).

2.2 Les 20 ans de la GAF
 La mairie est d’accord sur le principe pour une soirée cabaret mêlant repas et spectacle. Mais le Trépadé n’est pas disponible le 23 mars comme demandé initialement. Ce sera donc le 02 février (date proposée comme date de repli).
 Le comité des fêtes a déjà organisé ce genre d’événement et il est prêt à conseiller la GAF. Il partirait peut-être avec deux formules : spectacle + repas ; sinon uniquement spectacle.
• Il est disponible tous les jeudis après-midis jusqu’à 17h30.

 Reste à faire (à court terme)
• Retourner voir le Comité des Fêtes pour confirmer leur disponibilité sur cette nouvelle date du 02 Février 2019
• Voir avec le Comité des Fêtes s’il est possible de mettre en place un partenariat : il organiserait l’aspect repas et la GAF l’aspect spectacle

 Bilan :
• Envoyer un mail aux professeurs pour leur informer des avancées, (en particulier de l’accord de principe du comité des fêtes d’aider la GAF)
• Dans ce mail, solliciter les professeurs pour qu’ils s’impliquent : en particulier, leur demander de nous communiquer sous 10 jours – soit au plus tard le 1er Octobre – comment ils veulent s’organiser et ce qu’ils pensent faire.


Dans la même rubrique

pucePlan du site puceContact RSS

2000-2019 © Graines d’Artistes de Fonsorbes - Tous droits réservés
Haut de page
Réalisé sous SPIP
Habillage ESCAL 4.1.27