Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique, danse et théâtre

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Résumé de la réunion du CA du 7 décembre 2013
Article mis en ligne le 7 février 2014
dernière modification le 7 mai 2014

par Pat
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Membres présents :
Philippe Grenier, Philippe Bonnin, Myriam Ringue, Antoni Pétraroli, Claire Mandon, Patricia Pottier, Jean-Marie Levesque, Nathalie Grenier, Isabelle Poitau, Estelle Fleche, Agnés Prost-Waterson.

Membres excusés : Benoit Perichet

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Préparation Réunion Professeurs du 15 Janvier

- Rappel des documents administratifs à fournir : Feuille de présence (mensuelle), déclaration de travail auprès d’autres employeurs, Concernant la médecine du travail il faudra mentionner pour les professeurs disposant d’un certificat d’aptitude obtenu suite à une visite médicale faite par un autre employeur que GAF, merci de nous fournir une copie,…
- Rappel de présence aux réunions Professeurs,
- Lors d’une manifestation ou d’un spectacle : fournir la liste du matériel, un schéma d’organisation global au moins une semaine avant l’évènement,
- Rappel du rôle de référent
- Présentation des Responsables d’activités et des référents professeurs,
- Rappel des relations Professeurs – CA et Bénévoles,
- Rappel de la gestion des absences, les professeurs doivent gérer les adhérents (SMS, mail, appel depuis le téléphone de GAF.)
- Faire un point avec Alain (Philippe B. et Nathalie) entre le 15/01 et le 08/02/2014

Présentation du CA sur notre site

question reportée au prochain CA

Revue des spectacles à venir

- Guitars Day : 14 dec => passage sur la journée du samedi uniquement
- Soirée chorale : invitation d’autres chorales
- Concert des Professeurs : 2 parties et Chant collectif pour le final ; quel programme ? ; solliciter les profs de danse (Claire) + courrier Père Vasseur
- Concert Electrique Bidot : 29 mars. 3 profs concernés : Cyril, Alain et Sandrine. Professeur organisateur : Cyril. Jean Marie en soutien de Cyril pour la gestion du son.
- Concert acoustique 5 avril : ensembles acoustiques et 2 pianos par prof (Ewa et Sandrine) , voir les cas particulier comme Manon (flute traversière).
- Concert des Espoirs : ok
- Soirée percus : maintien des 2 dates. Demander à René le prgramme.
- Gala de Danse (attention Pentecôte => Isa fait le point sur le taux de réponse afin de vérifier le nombre de danseurs/danseuses présents). Thèmes : 1ère partie Cirque, 2ème partie Cinéma (récup au maximum des costumes déjà existants)
Christelle arrête les cours le 18/12/2013 (Cécile va la remplacer).
- Théâtre : spectacle doublé sur deux jours 14/15 juin 2014
- « Pré »Fête de la musique 20 juin :à l’Agora (3 barnums demandés auprès de la mairie (Nathalie). Sollicitation des professeurs pour le projet dans l’esprit associatif

Liste des Activités GAF / Responsables et Référents :

- Responsables Danse : Claire Mandon , Isabelle Poitau, Estelle Fleche. Myriam pour le Hip-Hop
- Responsables Théâtre : Myriam Ringue, Nathalie Grenier.
- Responsables Musique : Philippe Grenier, Agnés Prost-Waterson
- Responsable Concours et examen : Patricia Pottier
- Déclarations ASSEDIC-URSSAF, DADS : Jean-Marie Levesque
- Suivi Convention, relation banque : Myriam Ringue
- Salaires/Fichier adhérents : Philippe Grenier et Patricia Pottier
- Banderole : Benoît Perrichet
- Photos : Philippe Bonin
- Gestion informatique et site Web : Antoni Pétraroli, Patricia Pottier.
- Communication : Nathalie Grenier, Claire Mandon, Estelle Fleche
- Panneau affichage : Claire Mandon
- Relation UDMD : Philippe Grenier

Questions CA

- Vernissages PAF : étudier la possibilité de participer au vernissage avec une animation théâtrale mais c’est le 30/05 et le 07/06 en même temps que le Gala donc : ? (Information complémentaire Claire). Voir avec les profs de dans si besoin de décors de la part du PAF.
- Pour la « pré » fête de la musique possibilité pour les adhérents GAF jouant dans d’autres groupes de participer. La responsabilité et l’organisation des ces groupes restant sous responsabilité de l’adhérent.

Question diverses

- L’ensemble de flûte traversière, Leslie va chercher un autre élève. Si non, passer l’ens. à 45 mn.
- Nous sommes ok pour Christelle C qui veut reprendre les cours de djembé pour que sa fille arrête ses cours de djembé (elle devra payer la différence).
- Nous ne sommes pas d’accord concernant Q–D pour arrêter le solfège, nous lui proposons le cours du mardi.
- Les responsables communication (Claire, Estelle et Nathalie) doivent s’informer que Cecilia fait bien les démarches auprès de la mairie. Faire la Pub auprès de la mairie assez tôt.
- Les spectacles concernés par la banderole (responsable Benoit) et pub auprès de la mairie sont : Concert Electrique, Concert Profs, Théâtre, Fête de la musique

Prochaine réunion CA/Profs le mercredi 15 janvier 2014 à 20h30.

Prochaine réunion du CA le samedi 25 janvier 2013 à 9h30



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