Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique, danse et théâtre

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Résumé de la réunion du CA du 3 octobre 2010
Article mis en ligne le 3 novembre 2010
dernière modification le 27 mai 2012

par Pat
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Présents :
Philippe Grenier, Myriam Ringue, Antoni Pétraroli, Claire Mandon, Sandrine Martin, Sylvie Nicolas, Thierry Baylot, Cécile Fritzke, Axel Fritzke, Benoît Perrichet.
Excusées : Marie-Pierre Gasquet, Patricia Pottier.

ADMINISTRATIF

- 1) Validation des CR des comptes-rendus de réunion de CA du 01/07/2010 et du 04/09/2010

Du 01/07/2010 : Le CR est voté à l’unanimité.

Du 04/09/2010 : Le CR est voté à l’unanimité. Compte tenu qu’il reste des rectifications à effectuer, Thierry corrige, le signe et le transmet à Philippe.

- 2) Invitation des Responsables d’Ecoles de Musique et de Danse par l’UDEMD

Philippe et Cécile y ont assisté.
Compte-rendu rapide :

Le bureau de l’UDEMD n’a pas changé.
Pour toute demande d’aide à projet auprès de l’UDEMD, il faudra remplir un formulaire à transmettre l’année précédant l’évènement (jusqu’en mars/avril), le budget d’une saison étant voté en juin la précédant.

Il est demandé aux responsables d’écoles de rédiger des ordres de missions pour les professeurs effectuant une formation à l’extérieur (question d’assurance).

La Commission « Environnement Social et Juridique » va s’attacher à définir le statut de responsable pédagogique/coordinateur.
L’UDEMD met à disposition un Guide de gestion de l’association.

Le BMD est en train d’évoluer pour s’ouvrir à d’autres disciplines.

Un examen pour l’obtention d’un Brevet Chorégraphique (tout d’abord pour le Modern’Jazz 1er cycle) sera proposé en 2012.

Pour les projets UDEMD de la saison 2010/2011 voir l’annexe 1.

L’Assemblée Générale de l’UDEMD aura lieu le 27 janvier 2011.

En 2012, l’UDEMD fêtera ses 25 ans : Les Ecoles sont invitées à faire des propositions d’évènement pour l’occasion.

Les formations proposées par l’UDEMD ne sont pas pris en compte par l’organisme Uniformation car le dossier d’agrément n’est toujours pas validé. Ces formations ne sont donc pas remboursé par l’organisme.

Un compte-rendu plus complet sera présenté plus tard (Cécile, Philippe).

- 3) Assemblée Générale

L’assemblée générale est fixée au lundi 15/11/2010.

Cécile prépare le courrier de convocation aux adhérents.

La mise sous plis sera organisée avant les vacances de Toussaint.

En avant première, la date sera mise sur le site.

- 4) Point ETP, effectif adhérents

Nous sommes aujourd’hui à 8.3 ETP.

Solfèges :
53 % d’adhérents musique inscrits en solfège, donc 47 % sans solfège !
Réflexion à avoir : devons-nous rendre le solfège obligatoire pour le 1er cycle ?

Voir détail par activités (tableau fourni par Patricia).

- 5) Délégué du personnel

L’employeur est dans l’obligation d’organiser un vote dès lors que les ETP sont au moins de 6, et ce même s’il n’y a pas de candidats, sous peine de sanction. Il est tenu d’informer ses salariés des modalités d’élection par voie d’affichage avec un délai de 45 jours maximum avant la date de l’élection.

Un vote sera organisé et si aucun candidat ne se présente, un procès verbal de carence sera rédigé.

Cécile prépare la note d’information pour les salariés.

- 6) Rémunération heures collectives guitare

Après renseignement pris auprès du CNEA, la seule possibilité pour rémunérer ces heures collectives différemment des cours individuels est d’inscrire une prime conventionnelle au bulletin de salaire sur la base de 25% de plus par heure de cours dispensée, soit pour 4 heures de cours un montant de 52 € brut par mois : SOLUTION RETENUE

- 8) Médecine du travail

Une visite médicale systématique pour tous les salariés est obligatoire tous les deux ans.

Faire le point avec les salariés pour savoir qui doit la passer (en cas d’employeurs multiples, c’est l’employeur le plus important qui doit la faire passer). Myriam se renseigne des modalités d’inscription. Coût estimé à environ 100 € par salarié.

Il faudra prévoir dans le budget 2010/2011 une ligne budgétaire de 500€ pour la médecine du travail.

SPECTACLES

- 9) Point réservation de salles pour les spectacles

La date du concert de Noël a changé : 4/12/2010 à 15h00 avec à 20h00 Concert Chopin.

Guitar’s day le 5/12/2010 (planning joint).

Samedi musicaux : 11/12/2010, 26/03/2010 et 21/05/2010. Demander à Ewa si elle désire continuer à les coordonner. Sinon nommer un professeur responsable du programme par matinée.
Philippe prépare un mail pour les professeurs en ce sens.
Cécile prépare un courrier pour la médiathèque pour informer du changement de date au 21 mai et pour proposer les thèmes de chaque samedi musical.

Miguel est apparemment chargé de coordonner le Concert des Professeurs. Philippe demande par mail le programme (prévu pour le 26 septembre), ainsi qu’un compte-rendu de la réunion que les professeurs ont tenue début septembre.

Cécile confirme par écrit les réservations de salles auprès de Chantal Fabre et rappelle que nous aurons besoin de la salle de spectacles toute la journée lors du Concert des Professeurs (29 janvier 2011).

Claire prépare un courrier pour le Père Vasseur pour réserver l’Eglise pour le 23/01 (répétition) et le 29/01.

Antoni s’occupe de recontacter le sonorisateur que nous avions retenu l’an passé (demande de devis).

SALARIES

- 10) Plannings

Il reste quelques heures à remplir :
Cyril un cours collectif en plus ;
Alain si possible (plutôt pour l’an prochain)

François nous a annoncé son obligation de nous quitter suite à un changement professionnel et à des soucis familiaux. Il assurera les cours jusqu’aux vacances de Toussaint. Ensuite il ne pourra plus le faire qu’une semaine sur deux, si nous n’avons pas trouvé de solution d’ici là.

Cécile s’occupe de la recherche d’un (e) remplaçant (e) : Pole Emploi, UDEMD, appel à nos salariés.

Nous essaierons de trouver un salarié bivalent piano/formation musicale pour réorganiser l’an prochain les cours.

- 11) Annie

La saisie du fichier se passe bien dans l’ensemble.

Annie reste presque tous les soirs plus tard : le CA est unanime pour prévoir une prime ou des congés supplémentaires pour la remercier.

Annie est dynamique et volontaire. Son point faible est l’orthographe (Cécile lui prépare les courriers).

ACHATS

- 12) Point

Voir résumé de Philippe

A ce jour pour 865 € achetés :
Amplis, câbles, pédale guitare, micros, pieds guitare, cajon

A acheter :
Lampes pupitre,
Tapis + bandes (450€),
Tapis hip-hop (253€),
Etagères pour salle de danse,
Coffres de rangement pour tapis de danse (2m x 0,60m),
Lecteur CD,
Ampli,
Commande fournitures bureau,
Clavier pour salle 6,
Batterie Salle 4,
Rideaux pour salle d’Ewa,
Lumières LED (des nouveautés sont sorties, achat d’un projecteur 10 x 15 W : devis de 1700 € pour 2 projecteurs, 1 table de mixage et 1 boitier de puissance.
Pour les projecteurs à volet, attendre encore) ;
Mobilier de bureau (jusqu’à 1000 €) : Cécile et Philippe ;
Ordinateur (env. 800 €) : Antoni ;
Mise à disposition d’une cafetière pour tous.

DIVERS

- 13) Réorganisation du secrétariat

Voir achats : nouveau mobilier plus adapté à nos besoins.

- 14) PAF

Claire fait le lien avec le PAF pour prévoir des évènements commun pour la saison.
Réunion à prévoir entre les dirigeants des 2 associations.

- 15) Affaire Ferret/Patricia

Ce point est reporté à la prochaine réunion du CA en raison de l’absence de Patricia.

- 16) Projet Myriam Naisy/Christelle

Beau projet !
Cécile prépare un courrier pour demander le prêt de salle par la Mairie.

- 17) Annie

Point traité en 10)

- 18) Inscriptions après la rentrée

Pour les inscriptions en cours d’année, le CA décide que tout mois commencé sera dû, il n’y aura donc pas de déduction faite pour les cours non pris du mois de l’inscription.

Prochaine réunion du CA le 15 Novembre 2010 directement après l’AG consacrée uniquement à l’élection du Bureau.

Prochaine réunion régulière du CA le 20 novembre 2010 à 9h30.



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