Graines d’Artistes de Fonsorbes
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Compte-rendu du CA du 5/02/2004
Article mis en ligne le 15 février 2004
dernière modification le 30 octobre 2004

par Pat
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Début de réunion 20 h30 - Fin de réunion 24 h

Présents : Patricia Pottier, Diane Tzanos, Jean-Michel Bergerat, Cécile Fritzke, Benoît Guérin, Marie-Christine Desender, Isabelle Chouard, Marie-Pierre Gasquet

Excusées : Christine Gazagnes, Claire Racaud

Ordre du jour
- 1.Situation cours d’Anglais
- 2.Logo
- 3.Portes ouvertes danse
- 4.Photocopieur
- 5.SACEM
- 6.Feuilles de paye
- 7.Achats à venir
- 8.Réélection du bureau
- 9.Divers


1. Situation Cours d’Anglais

- Diana a 3 classes, niveaux maternelle, primaire et collège. Les 2 premières se passent bien. Pour la classe niveau collège, il ya eu quelques problèmes, à cause du comportement de certains adhérents qui ne respectaient pas l’autorité de Diana (les parents en ont été informés). 2 remboursements ont dus être effectués.
- Cette classe ne comportant pratiquement que des 4ème, Diana en est venue à leur faire faire des révisions des leçons faites au collège d’après le manuel scolaire.
- Ce qui n’est pas à priori le but des cours que nous pensions offrir à nos adhérents : la GAF n’a pas vocation à faire du soutien scolaire.
Il faudra en parler avec Diana, voir ce qu’elle en pense et prendre une décision pour la rentrée prochaine.


2. Logo

Marie-Pierre se propose d’étudier de nouvelles idées de Logo pour la GAF, entre autre pour notre banderole. A ton clavier Marie-Pierre !!


3. Portes ouvertes danse

Il y a eu 4 journées portes ouvertes pour la danse, qui se sont dans l’ensemble bien passées. Un faux-pas quand-même : la salle de danse s’est retrouvée non nettoyée jeudi pour les cours des « Etoiles » après le goûter donné lors de ces portes ouvertes mercredi après-midi. Il nous semble être la moindre des choses de remettre les locaux dans un état convenable avant de la quitter (poubelles descendues, miettes, etc balayées) !
Benoît se permettra d’aborder la question avec Christine.


4. Photocopieur

- Bonne nouvelle, le chèque de l’Omnisport, concernant le remboursement des photocopies qu’ils ont effectuées l’an passé, est enfin arrivé !
- Marie-Pierre a effectué le relevé du compteur le 21/01/04 (le dernier datait du 04/02/03). 38000 photocopies ont été relevées au compteur pour 43000 de payées. Les factures sont trimestrielles. Un changement de tarif pour les photocopies est annoncé : prendre le tarif forfaitaire pour 10 mois.
- Le contrat location du photocopieur arrive à terme (début du contrat 11/02/2000). La société de location a demandé un rendez-vous avec nous. Mais la location étant faite par la mairie, nous ne sommes pas en droit de décider quoique ce soit. Il faut donc attendre la décision de la mairie lors du renouvellement du contrat.
- D’après les derniers relevés, le compagnie des mots ne fait plus de photocopies, les peintres en ont fait 5500, et l’omnisport que 2500 au lieu de 3600 auparavant. Voir avec les peintres ce qu’ils décident de faire (Marie-Christine).


5. SACEM

Marie-Pierre a pris le dossier de la SACEM en main : Les frais du spectacle Bidot nous sont revenus à 33,39 € soit 10 fois moins que lors du spectacle précédent.
Pour chaque spectacle déclaré, il faut faire une déclaration préalable par internet. Le coût est alors calculé par la SACEM d’après la somme dépensée pour le spectacle par rapport à la somme récupérée et au programme présenté.
A suivre de près par Véronique et Marie-Pierre compte-tenu des fluctuations entre les renseignements obtenus et les paiements demandés.


6. Feuilles de paye

- Le dossier a été vérifié et bouclé par Diane et Isabelle (Ouf !).
- Les salaires seront calculés à partir du point d’indice (donné sur le site du ministère des finances) et auront des augmentations régulières. Un courrier sera fait pour nos salariés pour expliquer cette indexation. Un avenant spécifique sera à faire pour le préciser.
- Le résultat de tout cela est une légère hausse pour tout le monde au 1er janvier 2004 puis une hausse du point attendue au 1er mai 2004. Avec la loi Fillon, les charges ont légèrement baissé (une baisse est prévue pour juillet 2004).
- Cette année, nous devrions récupérer environ 2800 € de charges payées en trop l’an passé et le reliquat de l’aide à l’emploi-jeune qui ne nous avait pas été versé pendant le remplacement de Véronique.

Selon la convention collective, l’ancienneté est calculée normalement avec 4 points tous les 2 ans, nous la calculons avec 4 points/an. Le Conseil d’Administration décide de poursuivre ce bonus par rapport à ce que demande la Convention Collective de façon à fidéliser nos professeurs.


7. Achats à venir

- Modem/Fax : Diane et Véronique vont étudier les possibilités : achat, don proposé
- Matériel éclairage pour spectacles (Cyril et Bruno s’en occupent)
- Micros sans fil
- Christelle et Christine Blanc proposent de louer à d’autres associations des décors pour les spectacles (décors ne servant que pour un seul spectacle)
- Nous avons acheté du tissu pour faire des costumes pour le groupe de djembé (180 €). Le tissu a été passé à Geneviève Voisin pour couture ! A suivre les besoins en couturières (ou couturiers bien sûr !).
- A voir (Cécile) pour un chariot à piano
- Besoin de caisses de rangement (plastiques encastrables)
- Matériel carnaval (à faire rapidement)


8. Réélection du bureau

- Une réélection du bureau est nécessaire, car nous avions élu 2 trésorières-adjointes, alors que nos statuts n’en prévoient qu’un !
- Christine Gazagnes et Claire Racaud ont donné procuration à Patricia pour effectuer le vote.
- Il est voté à l’unanimité que Diane Tzanos est nommée trésorière-adjointe. La composition des autres membres du Conseil d’Administration ne change pas. Les papiers pour la déclaration en préfecture sont signés en séance.


9. Divers

- Bruno aimerait avoir un paravent pour le théâtre. Il faut voir avec lui (Marie-Pierre) ce qu’il veut exactement (dimensions, etc.) et s’il désire le fabriquer lui-même (nous n’aurions alors qu’à acheter les matériaux) ou s’il préfère que nous trouvions un volontaire !!

- La salle pour les auditions de juin a été réservée.

- Pour l’audition de Sandrine, la date retenue est le 18 mai, Sandrine doit encore la confirmer (la salle sera alors à réserver).

- L’Assemblée Générale de l’UDEMD a lieu le 07/02/04. Aucun de nous ne pouvant y participer, il faudra téléphoner pour excuser notre absence (Véro).

- Appeler les Services Techniques (Véro) pour demande travaux dans le bureau (prises) et France Télécom pour une 2ème prise téléphone.

- En ce qui concerne la manip de l’éclairage pendant les spectacles, Bruno (ayant une formation d’électricien) est prêt à s’en occuper, et Cyril s’en chargerait pour le spectacle de théâtre, bien non ?

- Notre problème téléphone semble être réglé par Diane, qui nous propose de mettre à notre disposition un téléphone/répondeur dont elle ne se sert pas ! Merci Diane !

- Véronique fera une liste téléphone des membres du CA disposant d’un jeu de clés, à disposition des professeurs (les membres du CA sont d’accord).


La prochaine réunion du CA aura lieu le jeudi 11/03/04 à 20h30 .

Cécile Fritzke

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