Membres Présents : Christine Bruschi, Isabelle Poitau, Patricia Pottier, Sylvie Husson, Virginie Dijoux, Elisabeth Rodriguez, Laurence Delbart, Laurence Frassetto et Agnès Waterson
Membres Excusés : Amina Laleg, Mathilde Bras, Jean-Philippe Dijoux, Cécile Bernadet

Salariés

1. Céline 

1.1 Démission :
 Départ de Céline le 14 Octobre (lettre d’acceptation de démission remise en main propre le 21 septembre)
 Remplacement à prévoir :
• Le Service emploi de la Mairie a été contacté
• Pôle Emploi sera à contacter semaine prochaine selon les retours de la Mairie

1.2 Contrat : Contrat à mi-temps mais plus de 5 semaines de congés donc 23h à rattraper en Septembre et en Juin (pour les inscriptions)
Un avenant détermine les horaires de travail : 12h/19h30 le mercredi et, tous les autres jours, 16h30/19h30.

1.3 Problèmes remontés :
 Les 23h ont été oublié et les horaires ne sont pas faits (souvent en retard ou partie plus tôt)
 L’ordinateur est rarement éteint, avec les applications encore ouvertes (session pas verrouillée)
 Ce que nous lui demandons n’est pas fait (déclaration assurance, mise à jour du fichier Adhérents, renvoi du fichier adhérents pour sauvegarde, réservation des salles pour les événements,… ), elle a des difficultés à rester neutre vis-à-vis du CA et des profs
• Problème de crédibilité vis-à-vis des adhérents
• Problème de confidentialité
• Problème de sauvegarde du fichier ‘Adhérents’ (s’il y a une microcoupure, on le perd)

1.4 Pour la suite :
 Pas la peine de lui remonter tous nos mécontentements, il ne lui reste que deux semaines à travailler
 Le CA fait le bilan des heures non travaillées à dégrever ou pas
• Dès à présent, lui communiquer à l’oral la liste des points à terminer avant son départ.

1.5 Nouvelles règles à appliquer après son départ :
• Plus d’accès au secrétariat si la secrétaire n’est pas là

2. Lettre d’Alain 
Alain a demandé par lettre recommandée :
• que l’avertissement envoyé cet été lui soit retiré,
• et un retour sur différents anciens points (datant jusqu’en 2013 et 2014).

Une réponse va être faite l’informant que
• l’avertissement ne sera pas retiré,
• que les points cités sont prescrits,
et lui rappelant que nous attendons toujours qu’il nous restitue les deux contrats de travail originaux signés.

Organisation des cours

1- Clés

2.1 Un jeu de clé de danse semble avoir disparu 
 Il n’y a plus le jeu au secrétariat alors que le prof de Hip hop des années précédentes le re-déposait tous les lundis soir après ces cours
 Comme ce n’est pas pratique de n’avoir que 2 jeux pour trois professeurs, voir avec la mairie si nous pouvons faire un nouveau jeu de clé

3. Statut sur les cours
3.1 Pilates :
La 1ère semaine, il n’y avait pas cours (Aïka absente). La secrétaire avait annoncé 2 cours d’essai (alors qu’il y en a qu’un seul à la Gaf).
Une élève abandonne le cours. Il ne reste plus que 4 élèves. Le maintient-on ?
• On le garde ouvert jusqu’à Toussaint. Cours en sursis mais s’il n’y a y pas de nouvelle inscription d’ici Toussaint, le cours sera fermé et les adhérents seront remboursés au prorata.

3.2 Cours d’Eveil :
Un 3ème cours d’Eveil ouvre ce lundi avec René

Evénements

1- Date de l’AG : Lundi 12 Novembre à 20h

 CA de Préparation : Samedi 10 Novembre à 9h30

2- Point sur le calendrier des événements

2.1 Calendrier
En fonction des dates proposées lors du CA / Profs de Septembre, la disponibilité des salles a été demandée à la mairie et réservée en fonction.
Les événements sont planifiés (dates modifiées à cause des indisponibilités des salles).

 Le concert de Noël est avancé d’une semaine car le 08 décembre c’est le week-end du Téléthon.
 Communiquer la nouvelle date du concert électrique (le 13 Mai) auprès des professeurs concernés et, aussi, auprès des adhérents (Même si c’est moins idéal, il peut être possible de jouer sans les professeurs).

2.2 Les 20 ans de la GAF
 La mairie est d’accord sur le principe pour une soirée cabaret mêlant repas et spectacle. Mais le Trépadé n’est pas disponible le 23 mars comme demandé initialement. Ce sera donc le 02 février (date proposée comme date de repli).
 Le comité des fêtes a déjà organisé ce genre d’événement et il est prêt à conseiller la GAF. Il partirait peut-être avec deux formules : spectacle + repas ; sinon uniquement spectacle.
• Il est disponible tous les jeudis après-midis jusqu’à 17h30.

 Reste à faire (à court terme)
• Retourner voir le Comité des Fêtes pour confirmer leur disponibilité sur cette nouvelle date du 02 Février 2019
• Voir avec le Comité des Fêtes s’il est possible de mettre en place un partenariat : il organiserait l’aspect repas et la GAF l’aspect spectacle

 Bilan :
• Envoyer un mail aux professeurs pour leur informer des avancées, (en particulier de l’accord de principe du comité des fêtes d’aider la GAF)
• Dans ce mail, solliciter les professeurs pour qu’ils s’impliquent : en particulier, leur demander de nous communiquer sous 10 jours – soit au plus tard le 1er Octobre – comment ils veulent s’organiser et ce qu’ils pensent faire.