Dates et présence des danseuses aux spectacles

– Vu le succès grandissant du Gala de Danse de fin d’année de la GAF, nous avons décidé de proposer cette année encore deux représentations le vendredi 2 juin et le samedi 3 juin à 20h30. Attention, ces dates correspondent au début du week-end de Pentecôte (seules dates auxquelles la mairie a pu mettre à notre disposition la salle polyvalente du Trépadé).
– Nous portons également votre attention sur la nécessité absolue de préciser, dès le prochain cours, la participation ou la non-participation des danseuses au spectacle, afin que les professeurs puissent organiser sainement et de manière cohérente les chorégraphies prévues. Nous précisons qu’en cas de participation, les danseuses s’engagent pour être présentes les deux soirs.
– En effet, si des danseuses sont absentes le soir du spectacle sans avoir prévenu au préalable , il se peut que tout un groupe ne puisse pas monter sur scène (chaque danseuse étant un maillon de l’ensemble) !
– Aux noms des danseuses et du travail investi par tous, nous vous remercions de votre compréhension.

Quelques informations en avant première...

Le spectacle se présente en deux parties :
– 1ère partie : Le monde rêvé des enfants.
– 2ème partie : Les quatre éléments.

Les répétitions se dérouleront à la salle polyvalente du trépadé à partir du lundi 29 mai, 17 h.

Un filage aura lieu le mercredi 31 mai, en deux parties. Il s’agit d’une répétition générale.
Les danseuses doivent arriver en costume.
– 1ère partie : Arrivée des 9 groupes de danseuses à 13h30.
– Répétition du final à 14h
– Répétition des 9 groupes jusqu’à 16h

– 2ème partie : Arrivée des 8 groupes à 16h30.
– Répétition du final à 17h
– Répétition des groupes jusqu’à 19h30

Autre activité prévue : la création du décor par des dessins des danseuses.

Pour le reste, rendez-vous les 2 et 3 Juin ! Un peu de suspens pour vous émerveiller le jour J.

Spectateurs

– Par mesure de sécurité et pour le confort des spectateurs dans la salle du Trépadé, nous nous devons de limiter les entrées. Nous vous demandons donc de nous faire savoir la date à laquelle vous désirez assister au spectacle et le nombre de places demandées. Il sera donné des places gratuites aux familles des danseuses pour une seule des deux représentations. Les demandes seront traitées par ordre d’arrivée des coupons-réponse.
– Vous pouvez télécharger le coupon-réponse joint si vous ne l’avez pas reçu par courrier.
– Les places restantes seront vendues, dans la limite des places disponibles, le soir même du spectacle et la semaine précédente (à compter du 29 mai).

Organisation des spectacles

– Gérer 2 représentations, avec 200 danseuses et 500 spectateurs par soir, nécessite un encadrement important. Il est impossible aux seuls membres du Conseil d’Administration d’assurer : la gestion de la billetterie, la préparation et l’encadrement des danseuses en coulisse, la sécurité (entrées-sorties), les boissons, l’éclairage, le son, etc ...
– Les spectacles ne pourront avoir lieu qu’avec l’aide de nombreux parents.
– Nous proposons donc à 20 d’entre vous d’être un soir tranquillement spectateur en famille et le deuxième soir de venir renforcer l’équipe d’encadrement (ne comptez pas voir quoi que ce soit du spectacle ce soir là !). Une réunion aura lieu pour définir le rôle de chacun en coulisse et dans la salle.

– Nous vous remercions à l’avance de votre compréhension et de votre aide.
– Nous voulons tous un spectacle de qualité et offrir une vraie fête à toutes nos danseuses, en récompense du gros travail qu’elles auront fourni tout au long de l’année avec leurs professeurs !