Membres Présents : Elisabeth Rodriguez, Laurence Frassetto, Amina Laleg, Cécile Bernadet, Sylvie Husson, Isabelle Poitau, Christine Bruschi, Jean-Philippe Dijoux, Virginie Dijoux, Patricia Pottier, Mathilde Bras, Laurence Delbart et Agnès Waterson
Objet :
CA post-AG (tenue le 30 Novembre 2017) pour la constitution du bureau et la répartition des rôles.
Bureau
Le bureau est proposé comme suit :
Présidente | Christine Bruschi |
Vice-présidente | Isabelle Poitau |
Secrétaire | Agnès Waterson |
Secrétaire adjointe | Cécile Bernadet |
Trésorière | Sylvie Husson |
Trésorière adjointe | Patricia Pottier |
Vote du bureau :
- 13 votes « Pour »
- Bureau voté à l’unanimité.
Référents
Chaque professeur a deux ou trois référents du CA, qui servent d’interlocuteurs privilégiés entre le professeur et l’association.
Discipline | Professeurs | Référents |
Théâtre | Sylvie BLANC-DUPIN | Laurence Frassetto et Virginie Dijoux |
Piano | Ewa URBANEK | Sylvie Husson, Christine Bruschi et Elisabeth Rodriguez |
Sandrine GUILLERMIN | ||
Guitare et basse | Cyril MARTINIE | Mathilde Bras et Cécile Bernadet |
Richard TAILLEFER | ||
Batterie | Alain GALLART | Isabelle Poitau et Jean-Philippe Dijoux |
Trompette | Thierry JEAN | Cécile Bernadet et Agnès Waterson |
Djembé & Eveil musical | René KRAETHER | Patricia Pottier et Laurence Delbart |
Flûte | Aurore LAFFARGUE | Laurence Delbart, Cécile Bernadet et Agnès Waterson |
Françoise MARCALLIOU | ||
Violon | Marie VIGNEAU | Christine Bruschi et Isabelle Poitau |
Formation Musicale | Bernadette PARELLO | Patricia Pottier et Agnès Waterson |
Danse | Christelle MEUNIER | Virginie Dijoux, Laurence Frassetto et Isabelle Poitau |
Quentin BEYER | ||
Aïka | ||
Secrétariat | Céline ZIMMERMANN | Christine Bruschi et Virginie Dijoux |
Répartition des tâches
Pour le bon fonctionnement de l’association, il existe une liste des tâches récurrentes, pour lesquelles les bénévoles se sont portés volontaires. La répartition est la suivante.
ADMINISTRATIF | QUI ? | INFORMATIQUE-TELEPHONIE | QUI ? |
banque (chèquiers, rib profs, ...) | Christine Isa Agnès | sauvegarde PC secrétariat | Jean-Phi |
dépôt chèques | Mathilde, Betty, Laurence F. | OVH listes email | Patricia, Jean-Phi |
relations ALTER EGO et salaires | Isabelle, Patricia, Christine | OVH maintenance du site | Patricia, Jean-Phi |
déclarations sociales | Sylvie, Patricia | modération email adhérents | Patricia, Jean-Phi |
dossier subventions CD | Patricia, Sylvie | maintenance des PC | Jean-Phi |
subvention Mairie | Patricia, Sylvie | hébergement photos/video | Jean Phi |
comptabilité | Sylvie, Patricia | pb internet, téléphone | Jean-Phi |
établissement et suivi des budgets | Patricia, Sylvie | fichier partagé DISPO bénévoles | Tous |
simulations tarfis | Patricia, Sylvie | COMMUNICATION | QUI ? |
suivi convention animation | Cécile, Sylvie | affiches évènements : création | Céline |
relations CNEA | Cécile, Isabelle | affiches évènements : impression | Amina |
relations UDEM, DAV (ex-ADDA) | Patricia, Isabelle | affiches évènements : affichage | laurence F. Mathilde |
arrêts maladie/maternité | Isabelle, Cécile | annonce évènements sur site | Céline |
déclatation embauche | Isabelle, Cécile | article/photos/video sur site | Jean-Phi, Patricia |
médecine du travail | Cécile, Isabelle | article Dépèche, mairie, ... | Amina |
Mutuelle | Sylvie | sur site mairie | Céline |
suivi fichier adhérents | Patricia + Christine (+ Céline) | récupérer courrier mairie | Betty |
factures aux adhérents | Patricia + Christine (+ Céline) | maintenance informations site | Patricia |
feuilles d’inscription/réinscription | Céline (+ Patricia) | MATERIEL | QUI ? |
calendrier de fonctionnement de la GAF | Christine | inventaire danse/théâtre | Christine + Isabelle |
relations et déclaration SACEM | Patricia, Christine | achat | Cyril |
enquête INSEE ou autre | Patricia + ceux concernés | réparation | Cyril |
compte-rendu de réunion CA, CA/PROF | Agnés, Cécile | costumes | Isabelle |
classement fichiers adhérents | Mathilde, Amina | inventaire clefs, salles | Laurence D. |
tri dossiers bureau GAF | Mathilde, Amina | EXAMENS-CONCOURS | QUI ? |
assurances MAIF | Sylvie (+ Céline) | inscriptions | Céline |
organisation concert lauréats | Patricia (+ Ewa) | ||
suivi résultats, annonce | Patricia |
Informations diverses
Ouverture du secrétariat :
• Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi de 16h30 à 19h30
• Mercredi de 12h00 à 19h30
Prochain CA/Profs :
Le prochain CA/Profs (initialement prévu en Janvier 2018) est annulé.
• En informer les professeurs
• Il y en aura un si les professeurs en expriment le besoin
• @Christine : Préparer un mail à destination des professeurs
Prochain CA :
Le prochain CA aura lieu en Février ou en Mars 2018
• Organiser un doodle pour définir la date qui conviendrait le mieux.