Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique et danse

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Résumé du CA du 21 novembre 2016
Article mis en ligne le 26 décembre 2017
dernière modification le 17 janvier 2018

par Pat

Réunion du CA post AG avec élection du bureau.

Tous Membres CA présents :

Sylvie Husson, Christine Bruschi, Agnès Prost-Waterson ; Jean-Philippe Dijoux ; Virginie Dijoux ; Laurence Delbart ; Elisabeth Rodriguez

Membres ré-élus à la dernière AG :

Isabelle Poitau ; Patricia Pottier

Membres nouvellement élus :
Amina Laleg ; Cécile Bernardet ; Laurence Frasseto ; Mathilde Bras et Brice Maruejouls

  • Présentation de chacun/ Tour de table

Elections du bureau :

Se présentent :
Présidente : Isabelle Poitau
Vice-présidente : Christine Bruschi
Trésorière : Sylvie Husson
Trésorier-adjoint : Patricia Pottier
Secrétaire : Agnès Prost-Waterson.
Secrétaire-adjoint : Cécile Bernardet

Résultat du vote :
Le nouveau Bureau comme nommé ci-dessus est élu à l’unanimité.

Présentations et répartition des tâches

Certaines tâches ont été présentées et réparties.
Pour celles qui n’ont pu être abordées, la présentation et répartition se feront au prochain CA.

  • Répartition de certaines tâches :
    Responsables Danse : Virginie Dijoux et Laurence Frasseto.
    Responsables Théâtre : Virginie Dijoux et Laurence Frasseto.
    Responsables Musique : Report au prochain CA
    Responsables Concours et examen : Patricia Pottier
    Relations Alter Ego (société de gestion des fiches de paies), Contrats salariés et salaires : Isabelle Poitau, Patricia Pottier qui ont suivi le dossier et donc gardent cette tâche, et en plus Christine Bruschi
    Déclarations ASSEDIC-URSSAF, DADS, Mutuelle : Sylvie Husson
    Relation banque : Laurence Frasseto, et ?
    Relation CNEA et suivi convention : Sylvie Husson et Cécile Bernardet.
    Dossier de Subvention du Conseil départemental et de la Mairie (si besoin) : Patricia Pottier.
    Salaires/Fichier adhérents : Patricia Pottier et Jean-Philippe Dijoux (fiche salaires).
    Suivi du fichier adhérents/Factures : Cécilia.
    Gestion des courses et du stock (boissons et goûter) : Précisions prochain CA.
    Photos/Films/CD/DVD : Jean-Philippe Dijoux et ?
    Gestion informatique et site Web : Patricia Pottier et ?
    Relation UDMD, DAV (ex-ADDA) : Isabelle Poitau et Patricia Pottier.
    Arrêts maladie/maternité, médecine du travail, déclarations d’embauche : Isabelle Poitau et Cécile Bernardet.
    Relation et Déclaration SACEM/CACD ? : Brice Maruejouls et Patricia Pottier.
    Classement fiches adhérents/ Tri dossiers Bureau GAF : Amina Laleg.
    Compte-rendus de réunions CA et CA/Profs : les secrétaire et secrétaire-adjointe
    Enquêtes INSEE ou autre : comme c’est ponctuel, un appel à volontaire sera fait par mail.
    Etablissement et suivi des budgets/Simulation tarifs : ces tâches sont à faire une fois par an vers le mois de juin. Il sera fait un appel aux volontaires par mail au moment voulu.
    Feuilles d’inscriptions et ré-inscriptions : Tâche ponctuelle un appel à volontaire sera fait par mail sur la liste CA.

Planning des évènements et disponibilités des bénévoles :

Pour connaître entre nous, nos disponibilités en fonction des évènements, il faut remplir le calendrier des évènements prévu à cet effet sur Google.doc
L’adresse sera envoyé aux membres du CA, afin que les nouveaux membres puissent l’avoir.

Listes des référents par disciplines :

Bernadette Parello( solfège) = Patricia, Agnès
Aurore Laffargue(flûte traversière ) = Agnès, Laurence D.,Amina
Françoise Marcaillou( flûte à bec, chant) = Agnès, Laurence D., Amina
Sandrine Guillermin (piano) = Sylvie, Elisabeth, Christine
Ewa Urbanek (piano) = Sylvie, Elisabeth, Christine
Marie vigneau (violon) = Isabelle, Christine
Aika (en classique) = Virginie, Laurence F., Isabelle
Christelle Meunier-Delor(modern Jazz) = Virginie, Laurence F, Isabelle
Quentin Rey( hip-hop) = Virginie, Laurence F., Isabelle
Sylvie Blanc-Dupin (Théatre) = Virginie, Laurence F.
Cécilia Guitart ( secrétariat) = ¨ Virginie, Christine
Alain Gallart ( batterie) = Brice, Isabelle
Cyril Martinie( guitare/basse) = Brice, Mathilde
Richard Taillefer (guitare/basse) = Brice, Mathilde
Stanizlas Netter (clarinette) = Agnès, Cécile
Thierry Jean ( trompette) = Agnès, Cécile
René Kraether (percussions, éveil mus) = Patricia, Laurence D.

Les référents sont les contacts des professeurs. Ces derniers doivent les prévenir ou leur faire remonter les problèmes rencontrer, les absences prévues ou imprévues (maladie...), projets ou préparation d’évènements. Lorsqu’il y a à informer personnellement le professeur, c’est aux référents de faire, à défaut le Bureau. De plus, les référents procèdent à l’entretien professionnel des professeurs.

Une présentation du CNEA est faite pour expliqué que c’est l’organisme qui nous envoie les textes de la convention collective d’animation.
Pour les nouveaux, une présentation du conseil pédagogique et des coordinateurs pédagogiques sera faite au prochain CA.

Prochaine réunion du CA : le lundi 12 décembre 2016 à 20h30.
Prochaine réunion CA/Profs (rappel) : le mercredi 4 janvier 2017 à 20h30.


Dans la même rubrique

Résumé du CA-Profs du 5 juillet 2017
le 28 décembre 2017
par Pat
Résumé du CA du 17 juin 2017
le 28 décembre 2017
par Pat
Résumé du CA du 15 mai 2017
le 27 décembre 2017
par Pat
Résumé du CA du 1er avril 2017
le 27 décembre 2017
par Pat
Résumé du CA-Profs du 4 janvier 2017
le 27 décembre 2017
par Pat