Graines d’Artistes de Fonsorbes
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Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Résumé du CA-Profs du 4 janvier 2017
Article mis en ligne le 27 décembre 2017
dernière modification le 17 janvier 2018

par Pat

Membres Présents : Laurence Frassetto, Amina Laleg, Cécile Bernadet, Sylvie Husson, Isabelle Poitau, Christine Bruschi, Laurence Delbart, Jean-Philippe Dijoux, Virginie Dijoux, Brice Maruejouls, Mathilde Bras, Agnès Waterson
Membres Excusés : Elisabeth Rodriguez, Patricia Pottier 
Professeurs Présents : René Kraether, Sandrine Guillermin, Alain Gallart, Cyril Martinie, Richard Taillefer, Ewa Urbaneck, Christelle Meunier-Delor, Aurore Laffargue 
Professeurs Excusés : Marie Vigneau, Thierry Jean, Stanislas Netter, Quentin Rey, Bernadette Parello, Françoise Mercaillou, Sylvie Blanc-Dupin, Carolina (remplaçante de Aïka Suleimenova jusqu’au 26 mars)

Fonctionnement

Se référer au MoM du dernier CA / Profs, du 07 Septembre 2016
En bref, quelques rappels :
• Fiche de présence : Elle est à ramener le dernier jour travaillé du mois (dernier délai) car cela a un impact sur la feuille de paie.
• Feuille de paie : A partir de Janvier, un prestataire va établir les feuilles de paie. Un mail sera envoyé pour récapituler les délais et les besoins du prestataire.
◦ Normalement, le paiement est effectué par virement pour le 05 du moins, par Sylvie qui recevra les feuilles de paie le 03 du mois.
• Planning des évènements : Il ne devrait plus changer
=> A consulter sur le site de la GAF
• Annonce des membres de CA référents de chaque profs : la liste sera affichée au bureau.
• Rappel :
◦ Sur la fiche de paie, il n’y a pas de taux horaire mais l’indice correspondant au professeur.
◦ Les professeurs sont payés 52 semaines (au prorata de leur nombre d’heures de cours indiqués dans leur avenant) et non 36 semaines lissées sur 52 semaines (36 semaines étant le rythme de l’éducation nationale).

Nouveaux fonctionnements

• Demandes de la mairie :
Tout événement doit désormais être déclaré à la mairie 1 mois avant, avec la date et l’heure exacte, le nom des responsables bénévoles, une estimation du nombre de spectateurs attendus,…
De plus, il n’est plus possible de proposer à manger ou à boire lors d’un événement. Il n’est plus possible de partager un goûter avec les adhérents, ni un verre après un concert.
Enfin, afin de respecter les consignes liées au plan Vigipirate, il est demandé que, lors d’un événement, les sacs soient examinés à l’entrée (et que l’accès soit refusé aux personnes qui refusent de montrer leur sac), que les portes soient fermées dès le début du spectacle.
Une communication sera envoyée aux adhérents avant le ‘Concerts des Profs’ ce jour pour les prévenir de ce nouveau fonctionnement.

• Congés payés : Ils vont être affichés au bureau.
Les contrats de travail stipulent qu’il y a 5 semaines de congés payés pendant les périodes de non-activité de l’association. Il faut donc que les dates soient définies précisément. Pour la saison 2016-2017, ce sera :
◦ 4 semaines l’été, du 17 Juillet au 11 Août 2017,
◦ 1 semaine pendant les vacances d’hiver, du 10 au 17 Février 2017.

• Problème des lundis cette saison :
La GAF s’est engagée auprès des adhérents à ce que 34 cours soient dispensés dans l’année. Or, cette année, il n’y aura uniquement 31 lundis de cours. Pour pallier au manque de lundis :
◦ La journée de solidarité sera le lundi de Pentecôte (ce sera affiché au tableau du bureau).
Pour les professeurs ne travaillant pas le lundi, la journée de solidarité sera fixée un autre jour de cette même semaine.
◦ Sur les 2 lundis manquants, la GAF demande aux professeurs travaillant le lundi d’en rattraper au moins un. Un fonctionnement différent est étudié pour la prochaine rentrée.

Concert des Profs (le 21 Janvier)

• Thème
◦ de la partie classique : Love
◦ de la partie électrique : free / carte blanche
• Organisation
◦ Une réunion pédagogique s’est tenue le 26/11/16 pour choisir les morceaux communs mais seul le 1er a été choisi. Le 2ème a été identifié trop tard, c’est pourquoi l’arrangement n’est pas terminé.
Prévoir une réunion pédagogique dès le début de l’année scolaire (en Septembre) pour déterminer le thème, le programme et les morceaux communs.
◦ Pour les morceaux communs, des répétitions sont prévues les lundis 09/01 et 16/01 et le samedi 21/01.
◦ Programme : 2 morceaux communs, 8 titres classiques et 13 titres électriques.
Fournir le programme complet rapidement à Cécilia pour qu’elle puisse préparer les programmes et l’affiche.
◦ Besoins : Quel est le nombre de bénévoles nécessaires. A quel poste (spots, branchements, installations,…)

Points divers

• Il faudrait que les pianos d’Ewa et Sandrine soient accordés avant le concert des profs. Bernadette a-t-elle aussi besoin que son piano soit accordé ?
• Il serait constructif que l’ordre du jour de la réunion CA/Professeurs soit envoyé avant la réunion. Les professeurs pourraient alors se renseigner et apporter des propositions.


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