Résumé réunion CA / Professeurs du 27 janvier 2016

Informations administratives :

• annonce du départ du professeur de clarinette
• Points administratifs sur :
  • les avenants
  • Les feuilles d’absences/présences 
  • Les fiches de paies : ligne de plus pour la mutuelle, augmentation de la cotisation sécurité sociale, augmentation du point d’indice.

Les évènements :

Il est rappelé à l’approche d’un évènement que les professeurs préviennent à l’avance de :

• De l’heure du début
• Du programme
• Des besoins en matériel/ organisation logistique
• Du besoin de faire des photos (ceci n’est pas une obligation, et sera fait en fonction de la disponibilité des bénévoles)
  La présence à un événement sera mentionnée dans la fiche de présence mensuelle.
  Pour information, Sylvie (théâtre) n’est pas disponible pour faire le spectacle théâtre de fin d’année sur les dates des 17-23 -31 mai. Elle propose les 7-11-14 juin. Le CA regardera si cela est possible ( en évitant le dimanche).

Professeurs :

• Le statut de professeur : Rappels sur les statuts des professeurs
• Le passeport musical :

Le principe est d’en donné un à chaque élève, qu’il gardera avec lui, comme une sorte de carnet de correspondance. Des exemplaires de la maquette de ce futur passeport musical sont distribués en séance. Les professeurs devront se réunir et faire des retours avec arguments sr le passeport musical présenté afin de pouvoir l’améliorer.

• Concours :

Des concours et examens se déroulent durant l’année. L’information doit être donnée aux élèves.

• Concert acoustique :

Il est demandé de re-informer les élèves de cet évènement. Il y a pour l’instant prévu 5 élèves en flûtes, 5clarinettes, des pianos , mais aucun violon. D’après les nombreux retours de parents, beaucoup d’enfants souhaiteraient pourvoir jouer plus, c’est l’occasion. Il y a également des demandes pour faire jouer ensemble les fratries.

• Coordinateur pédagogique :

Il est présent pour écouter et relayer ce que les professeurs souhaitent faire passer. Il doit faire circuler l’information, comme la recherche d’élèves pour les groupes.

• Pause du mercredi de 17h à 17h30 :

Elle n’est pas obligatoire par rapport au droit du travail, mais elle répondait à un besoin. Elle faisait suite une demande des professeurs d’avoir des réunions entre eux, mais avec des difficultés pour se rencontrer.
Actuellement, elle n’est pas jugée utile par certains professeurs. Cette pause est vue généralement comme une « pause ».
La présence des bénévoles n’est pas jugée obligatoire sur ce temps là.

• Règlement Intérieur pour les professeurs :

Pour la saison 2016/2017, il sera mis en place un règlement intérieur pour les professeurs. Il sera présenté au prochain CA/Profs.

Spectacles/Évènements :

De la publicité pour les évènements à venir sera faite. Cela passe déjà par l’annonce sur le site de la GAF, et par les panneaux à messages variables de la Mairie.
Il sera demandé au secrétariat d’envoyer un mail à tous les adhérents avec l’affiche de l’évènement pour leur rappeler les spectacles.
Les professeurs peuvent également de leur côté rappeler à leurs élèves les concerts ou spectacles qui vont avoir lieu dans la semaine (même si ce n’est pas son instrument).

Dates à venir :

Prochain CA/Profs : début juillet 2016
La secrétaire bureau.