Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique, danse et théâtre

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Résumé du CA du samedi 14 Novembre 2015
Article mis en ligne le 14 novembre 2016

par Christine
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Compte-rendu de Réunion du Conseil d’Administration
du Samedi 14 Novembre 2015
(report de celui du 17 octobre 2015)

Membres présents :
Antoni Pétraroli, Claire Mandon, Patricia Pottier , Isabelle Poitau, Jean-Marie Levesque, Jean-Philippe Dijoux, Virginie Dijoux, Christine Bruschi, Philippe Grenier, Elisabeth Rodriguez, Myriam Ringue, . Agnès Prost-Waterson

Membres excusés :
Philippe Bonnin..

Ordre du Jour : OK

1. Validation des CR :
CR du CA du 19 septembre 2015 : Validation OK en tenant compte des remarques
Le CR du 25 avril 2015, version publique peut être mis en ligne.

2. Mutuelle :
Le choix va se porter sur la mutuelle UMANENS . L’inscription des professeurs sera faite en janvier. Il faudra rapidement leur fournir une documentation papier pour qu’ils puissent faire leur choix des options puisque la GAF ne souscrit que la complémentaire de base. Action : Contacter UMANENS afin de demander les papiers nécessaires pour l’affiliation.
Les professeurs qui ne font pas beaucoup d’heures à la GAF et pour qui l’adhésion à cette mutuelle représente plus de 10% du salaire n’ont pas obligation à être inscrits à la mutuelle via la GAF. Sont exemptés également ceux qui peuvent présenter une attestation d’adhésion à la mutuelle obligatoire du conjoint. Si pas d’attestation justifiant ce qui est pré-cité avant le 30 novembre 2015, l’affiliation à UMANENS par la GAF sera obligatoirement faite.

3. Comptables pour fiches de paies :
Il n’y a pas de service clé en main proposé. Mais l’UDEM aimerait proposer un groupement d’employeurs, avec mise à disposition d’un comptable, 1 jour/mois. Le service est plutôt cher.
A Fonsorbes midi fiduciaires les prix proposés sont : 20€/fiche/mois, soit environ 3200€/an !!
A Saint Lys fidsud : 17€/fiche/mois, soit 2060€/an.
Donc on reste avec le fonctionnement actuel. On attend l’AG pour voir s’il y a des volontaires pour reprendre la gestion.

4. Demandes :

  • Demande de travaux faite en octobre 2015, pour mise en place d’un lino en salle 6 est toujours en attente de réponse de la Mairie. Le professeur d’éveil musical souhaite également des casiers ou armoire pour ranger les instruments d’éveil. Il sera monté l’armoire du bas (en salle 1) grise pour répondre au besoin.
  • Professeur de solfège : Demande un cadenas pour l’armoire contenant la sono. Le CA est d’accord pour l’achat.
  • Remplacement des fauteuil des salles de cours de piano. Pas de fauteuil à l’achat pour l’instant, tant que les professeurs de piano ne se sont pas mises d’accord sur un modèle et qu’elles ne l’ont pas fait connaître au CA.
  • Hip/Hop : Tapis de danse/gym. En l’absence du choix du tapis par le professeur, il a été retenu un modèle d’une épaisseur de 5 à 7 cm, au prix de 300€. Accord du CA donné pour lancer l’achat.
  • Stage atelier ensembles proposé par un des professeur de piano : la date du stage le 16 avril avant les vacances peut poser problème pour avoir du monde. Le CA demande au professeur de décrire précisément ce qu’elle veut faire, le nombre d’élèves envisagés (contact avec les autres profs). Le CA a besoin de ces informations pour enquêter sur le nombre de stagiaires potentiel et pour chiffrer le coût du stage. Si pas assez de monde, le professeur souhaiterait transformer cette journée en rencontre de groupe inter-écoles de musique. Un mail sera fait par le référent.
  • Clarinette : Le professeur souhaite le changement de nom de l’ensemble « Musique du monde » en « atelier improvisation ». En effet, il fait faire de l’improvisation aux élèves qui se sont inscrits. Il va faire jouer du « New Orléans » qui est du jazz.

5. Infos :
La lettre de démission de la professeur d’accordéon nous est toujours pas parvenue. Action : la relancer, pour qu’elle la fasse.
Accueil de l’UDMD « musique actuelle » le 10 avril au cinéma à Fonsorbes. Il serait bien de faire de la « pub » et que les professeurs proposent des élèves.
Examens/concours : . Il faut faire un mail d’explications vers les professeurs et les élèves, accompagné des dates des examens /concours. Action : initier un texte avant fin novembre.

6. Salle pour le Gala danse 2016 :

Réflexion concernant la salle le TEMPO à Léguevin. Elle a une configuration de 550 places. Coût : 2300€/soir. Trop cher et pas bon pour la partie basse près de la scène.
En configuration 290 places c’est moins cher coût : 1200€/ jour de location + 17€/soir en surveillance + 150€ pour le lino de danse +lumière si nécessaire soit 150€/soir. Il faut envisager un coût total pour deux soir compris entre 2800€ et 3100€. L’acompte demandé est de 600€. Les dates porteront sur un mercredi et un jeudi soirs (pas de place sinon). On peut annuler avant fin mars 2016.
La référente danse refera le tour des différentes salles avec des demandes de jours en,semaine pour voir si on trouve moins cher.

7. Divers et évènements à venir :

Où en sont les CD danse ? Les premières et deuxième parties sont sur le même CD.
Le « google planning » des disponibilités des bénévoles sera retravaillé et actualisé.
Evènements :
21 Novembre 2015 : vernissage du PAF avec Cyril Martinie à la guitare acoustique. Début 18h, 17h50 pour les bénévoles.
4/5 décembre 2015 / Téléthon, organisation compliquée (contact Mme Poux). Participation l’après-midi de la professeur de Jazz et des ados danse pour une danse au Trépadé vers 15 h. Participation de Cyril au cinéma pour l’après-midi et soirée musique (pour jouer et s’occuper de la table de mixage) entre 17h et 19h30.
12 décembre 2015 : matin musical de 10h à 12h et le soir concert d’Ewa à 20h.
24 janvier 2016 : Guitar’s day.

8. Préparation AG du 18 novembre 2015 :
Qui se représente : Tous sauf les démissionnaires qui sont Philippe Grenier, Jean-Marie Lesveque et Claire Mandon.
Subvention départementale : pas de nouvelles concernant notre subvention, c’est l’inconnu, mais on devrait conserver le même montant par rapport à l’année dernière.
Gestion : saison excédentaire, on aura des provisions.
Envoi d’un mail au CA avec accusé réception contenant :
la liste des démissionnés et des démissionnaires
Si présence ou pas à l’Assemblée Générale
Si présence ou pas au CA suivant l’AG.
La répartition des tâches actuelles et la liste des référents pour savoir le positionnement de ceux qui restent.
Un (e) candidature potentielle connue à ce jour, pour intégrer la liste des bénévoles : Mme Sylvie Husson.

Date de l’Assemblée Générale : mercredi 18 novembre 2015, à 20h00. CA en suivant.



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