Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique, danse et théâtre

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Résumé du CA du 6 décembre 2014
Article mis en ligne le 25 janvier 2015
dernière modification le 29 novembre 2015

par Christine
Imprimer logo imprimer

Réunion du Conseil d’Administration
du Samedi 6 Décembre 2014

Membres présents :
Philippe Grenier, Philippe Bonnin, Antoni Pétraroli, Claire Mandon, Patricia Pottier, Jean-Marie Levesque, Isabelle Poitau, Agnés Prost-Waterson, Elisabeth Rodriguez, Virginie Dijoux, Jean-Philippe Dijoux, Christine Bruschi.

Membre excusé :
Myriam Ringue

Administratif :
Validation du CR du vote du bureau :
Pas de remarque supplémentaire faite en séance concernant le compte rendu du vote du bureau. Le CR est donc signé par la secrétaire et sera remis au secrétariat.
Le CR du vote du bureau sera mis rapidement en ligne sur le site, et une information par mail sera faite vers les adhérents.

Points à traiter :
1. Actualisation du CA sur notre site

Une première information sera mise en ligne via CR du vote du bureau.
En séance, il a été procédé à la répartition des référents (membres du CA) pour chaque professeur, animateur et la secrétaire :
Il y a donc plusieurs référents désignés pour chaque animateur et professeur. Pour rappel, les référents sont chargés de faire circuler les informations montantes ou descendantes du CA vers les animateurs/professeurs et le secrétariat. Ils ont également en charge les entretiens professionnels de chacun.

2. Point sur la médecine du travail

Trois professeurs sont concernés cette saison . Deux d’entre-eux doivent voir le médecin du travail, pour la visite de routine (tous les deux ans).
Le troisième doit avoir une visite médicale d’aptitude pour reprise du travail, après un arrêt maladie de plusieurs semaines.

3. Point musique

Déterminer l’âge auquel on autorise à ne pas faire de solfège débutant :

Pour rappel, il y a à la GAF un cours de solfège Ado/Adulte.
Par ailleurs, le solfège est un enseignement de base dans l’apprentissage de tout instrument ou même pour de la chorale.
Les demandes soumises au CA pour déroger à l’enseignement du solfège posent un problème de règle absolue ou non, et jusqu’à quel âge.
Il est donc décidé d’arrêter l’âge de 17 ans révolus (au 1er septembre) pour autoriser de pouvoir basculer dans le parcours libre adulte sans solfège.
Si l’adhérent a 16 ans, il devra suivre un an de solfège, puis lors de la deuxième année, aura le choix cité plus haut.
En deçà de cet âge, il est décidé que les cours de solfège sont obligatoires pour tout débutant. Un adhérent âgé de moins de 16 ans pourra être exempté de solfège s’il a suivi ailleurs un enseignement similaire à celui mis en place au sein de la GAF, il entrera alors dans la catégorie des faux-débutants.
Une modification sera faite dans le projet pédagogique pour acter la décision du CA.
Cette modification sera également communiquée au secrétariat.

Durée d’un cours d’instrument individuel :

Accorder une heure de cours instrument individuel doit rester un fait exceptionnel.
En effet, cela n’a été accepté que parce qu’il n’y avait pas de liste d’attente pour l’instrument en question et que le professeur avait le créneau horaire disponible. C’est une chose qui ne peut être généralisée, car ça peut pénaliser de nouveaux arrivants en début ou cours d’année.
Il faudra faire attention lors des inscriptions pour la saison 2015/2016.
Une communication sera faite pour expliquer pourquoi une heure de cours a été acceptée, et que la démarche ne sera pas reconduite pour la saison suivante.

4. Point danse – achat de tissus ? Préparation Villeneuve Tolosane

Les tissus ont été achetés par Isabelle. La confection des robes peut commencer.
Il reste trois patrons à finir et distribuer en vue de la découpe.
Pour rappel, la manifestation à Villeneuve-Tolosane est pour le 17 janvier 2015.
René qui va accompagner les danseuses lors du spectacle est mis à contribution pour la préparation. Ayant manifesté un vif intérêt pour s’impliquer dans ce genre d’actions. Il lui a été proposé une formation spécifique, qu’il a accepté de suivre.

Concernant les formations, les membres du CA trouveraient judicieux de nommer un référent formation. Ce dernier pourrait épauler la secrétaire dans la gestion des formations, notamment les remboursements des formations par la DND à laquelle la GAF cotise.
Patricia Pottier et Isabelle Poiteau seront les référents formations.
Il faudra prévoir d’en informer les professeurs.

5. Vernissage du PAF (Peintres Amateurs de Fonsorbes)

Le vernissage du PAF a eu lieu le samedi 29 novembre 2014 avec la participation de la GAF, sous forme d’animation musicale. Cela s’est fait dans une ambiance cordiale et tout s’est bien passé. C’est une action à renouveler dans la mesure de nos moyens.
La prochaine date sera le samedi 30 mai 2015. Ce samedi là, nous avons la deuxième représentation du gala de danse et des auditions. Il sera difficile d’une part de trouver des bénévoles et d’avoir le matériel nécessaire.
Donc pour cette date, nous sommes dans l’obligation de répondre non par incompatibilité de calendrier.

6. Point sur les manifestations du 13/12/2014

Le matin est donc prévu le samedi musical, qui normalement fait partie du programme de la journée « marché de Noël » organisée par la mairie.
Le soir, c’est le concert de Noël d’Ewa à 20h00. Il faudra s’assurer de la disponibilité de la salle cinéma l’après-midi. Sinon, pas de présence à prévoir à ce moment là, car Ewa s’occupe généralement de la décoration de la salle toute seule. En revanche, il faut prévoir au moins huit personnes le soir à 19h30 afin de monter le piano sur la scène (et bien sur le descendre une fois le concert fini).

7. Préparation de la réunion CA/PROFS du 14 janvier 2015

Il faudra penser à communiquer sur :
les référents pour les professeurs
les référents formations
le caractère exceptionnel d’une heure de cours dispensée pour le même adhérent
les modifications concernant le solfège.

Pour les manifestations à venir, il faut noter de :
préparer une argumentation si le CA a des demandes
demander le but des demandes émises par les professeurs

Il y aura présentation :
des nouveaux membres du bureau.
De la situation de l’association et du bilan

Il n’y aura pas de point sur les primes, puisque à ce jour, elles ont déjà été versées.

Questions diverses :

Q1 : Participation de la GAF au carnaval organisé par le comité des fêtes ?
La GAF reste sur une mauvaise expérience lors de la dernière participation. En effet, des instruments ont subis des dégradations dont les réparations ont été à la charge de l’association, puisque le comité des fêtes n’est pas couvert par une assurance.
Aussi, la réponse pour cette année est non.
L’argumentation est la suivante par ordre de priorité :
Le risque de détérioration des instruments
pas d’assurance au niveau du comité
manque de bénévoles.

Questions du secrétatriat :

S1 : Demande d’un adhérent concernant le remboursement des cours de batterie de son fils :
Cet adhérent de la saison 2013/2014 est venu régler son inscription pour cette saison qu’au mois d’octobre 2014, tout en faisant part qu’il ne savait pas s’il voulait s’inscrire ou non.
Il a fait une demande de remboursement des frais pour les activités de son fils par mail au secrétariat.
Une réponse par mail sera faite par Isabelle la semaine prochaine. Elle contiendra les décisions du CA suivantes :
le maintien du non-remboursement
la proposition d’un nouveau créneau horaire de batterie
la proposition de passer sur un autre instrument par exemple les djembés, qui présente l’avantage de se jouer en groupe.

S2 - Demande d’une maman d’adhérents d’ accompagner au piano ses enfants au samedi musical et aux auditions
Ewa a validé la demande (entrevue faite avec la maman).
La réponse est donc positive à deux conditions :
Sous couvert de la validation du professseur
De la présence du piano

S3 – Cotisation d’un adhérent :
Cet adhérent est inscrit en cours de violon, mais participe également à l’ensemble musiques du monde. Il n’a pas payé la cotisation due pour l’ensemble pensant que c’était compris dans la cotisation pour les cours.
Il lui sera donc demandé de régulariser les 40 € manquant, pour continuer la pratique au sein de l’ensemble musique du monde. Il lui sera dit également que sa participation est très appréciée par la GAF dans cet ensemble.

S4 – Deux élèves (suivant les cours de batterie) ne vont pas en cours de solfège.
Ils sont en première année, donc l’année dernière, ils étaient en initiation avec Ewa.
Il sera demandé aux parents de remotiver leur enfant, sinon le CA devra procéder à leur radiation après le deuxième rappel.
Message du mail « En application du règlement intérieur, nous serons dans l’obligation de radier vos enfants pour cette année 2014/2015, sans remboursement.

Date du prochain CA : le samedi 17 Janvier 2015 à 09h30


La secrétaire

Dans la même rubrique

Dans la même rubrique



Site réalisé sous SPIP
avec le squelette ESCAL-V3
Version : 3.80.1