Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique, danse et théâtre

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Résumé de la réunion du CA du 7 septembre 2013
Article mis en ligne le 11 novembre 2013
dernière modification le 7 mai 2014

par Pat
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Membres présents :
Philippe Grenier, Myriam Ringue, Marie-Pierre Gasquet, Viviane Faure, Nathalie Grenier, Philippe Bonin, Benoit Perrichet , Claire Mandon, , Patricia Potier

Membres excusés :
Axel Fritzke, Antoni Pétraroli, Jean-Marie Levesque

1 Forum

- Les listes d’attentes ne doivent pas dépasser 10 personnes pour piano, guitare et batterie (groupes déjà complets)
- Faire de la pub pour les ensembles
- L’éveil musical est complet mais possibilité d’ouvrir un groupe de plus (vendredi de 18h45 à 19h30 – 4-5 ans) donc on prend sur liste d’attente et si on atteint 8 inscriptions => on ouvre le cours.
- Restent des places : atelier flûte, violon, accordéon, flûte à bec, flûte traversière, trompette (reste 3 places), chorale enfant et ensemble vocal adulte (recrutement maxi à 25 personnes)
- Concernant la clarinette et le saxo : c’est sur les créneaux de guitare, mais peuvent être prioritaires car peu demandés.
- Théâtre complet sauf grands ados => inscriptions possibles à 3 de plus ; à partir de 8 ans : 1 ou 2 places ; adultes : 2 places ; ouverture nouveau cours des 6-7 ans le mercredi de 17H30 à 18H30 si 8 personnes minimum pour 6-7 ans avec chèque adhésion.
- Reste le problème de 6 mercredis pédagogiques qu’il faut que Martine récupère.
- Danse : 280 danseuses. Très peu d’absences au 1er cours
- 1 seul cours d’essai pour les cours collectifs
- Liste d’attente maintenues jusqu’en avril, puis compteurs remis à zéro
- Nouvelle inscription : remplir la fiche + le chèque d’adhésion
- Liste d’attente : faire remplir une fiche d’inscription sans chèque d’adhésion.

2 salariés : ETP

- 9 ETP + secrétariat
- Piano, batterie, guitare : pas plus

3 Planning des dispos pour le forum 

Faire passer tableau des présences par googledoc dispo bénévoles.

4 Solfège rythmique 

Envisager la création l’année prochaine d’un atelier rythmique d’une heure.

5 Nouveaux bénévoles 

Claire propose un support type pour informer les nouveaux bénévoles.
Organisation de 2 réunions le 28 septembre à 10h00 et le 2 octobre à 20h00

6 Points sur les entretiens :

Entretiens de rentrée pour 2 professeurs :
- 1/ Objectif : rappel pourquoi on les convoque
- 2/ constat des problèmes de l’année
- 3/ attente du CA : amélioration comportement – respect horaire – respect des adhérents (parents) ; tout débordement fera l’objet d’un écrit et d’une convocation à un entretien avec accusé de réception, etc.

7 Divers :

- Demande de Miguel : changer entre classe d’instruments à vent contre classe d’instruments à cordes => Ok pour 1 atelier à cordes
- Nouveau site internet : limitation à quelques photos sur le site
- le Gala de danse tombe en même temps que l’Assomption, envoyer un mail pour voir le nombre de présent.
- validation du tableau référents CA / profs : chaque prof aura deux référents bénévoles
- Françoise demande de partager son ensemble de 5 élèves d’une heure en deux : 30 mn les plus jeunes et 45 mn les plus grands =} on reste à une heure et elle harmonise les morceaux.
- demande de changer le créneau du solfège UDEM => ok si tout les adhérents sont ok.
- concernant remboursement des cours Gauthier Manon qui est malade : CA ok
- pour Miguel, nous devons lui faire une attestation comme quoi il est
Professeur chez nous afin qu’il puisse bénéficier d’une remise pour l’achat d’un logiciel.
- Achats validés : 2 reposes pieds ; 2 horloges ; 2 mini chaînes avec lecture CD et clé USB (valeur moins de 100€)
- Autres achats : logiciel d’écriture pour Miguel => dans un 1er temps, tester le logiciel gratuit « musiscore »

Prochain CA : le samedi 19 octobre 2013 à 9h30



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