Graines d’Artistes de Fonsorbes
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Résumé de la réunion du CA du 16 juin 2013
Article mis en ligne le 9 septembre 2013
dernière modification le 21 mars 2014

par Pat
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Participants : Philippe Grenier, Nathalie Grenier, Antoni Petraroli, Patricia Poitier, Philippe Bonnin, Claire Mandon, Marie-Pierre Gasquet, Viviane Faure, Axel Fritzke, Jean-Marie Levesque, Myriam Ringue

Excusé : Benoit Perrichet

1. Validation à l‘unanimité du CR du CA du 18 Mai 2013

2. Bilan financier de l’année 2012/2013

  • Déficit estimé : 8500€
  • On peut distribuer des primes si la situation financière le permet (ça fait à peu près 9.000€). Cette année, compte-tenu du déficit attendu, on privilégie l’investissement pour l’achat de matériel (petits djembés, caméra, petits consommables, etc.) => faire bilan des achats.

3. Dates évènements :

  • Un premier choix des dates pour les spectacles 2013/2014 est effectué (à discuter avec les profs dans la réunion qui suit).
  • Pour les auditions en juin : pas le WE et toutes à partir de 20h ; les créneaux vont être proposés par le CA avant décembre de façon logique en fonction des jours de présence des profs.

4. Bilan des réinscriptions

  • Danse : Fort taux de fidélisation ; Départ de Rudy : recrutement d’un remplaçant ;
  • Demande de René : création d’un 3ème groupe => ok s’il y a de la demande (se fera au forum) pour un groupe à 8 en éveil 1. Au total : 3 groupes d’éveil à 8 (soit 24) : le CA soutient la demande de René, pas de problème financier.
  • Batterie : on garde le même nombre d’heures. Groupe d’ados : pas complet (3 seulement). Viviane finit le planning.
  • Guitare : beaucoup d’inscriptions en retard dues à la distribution tardive des fiches. Reste quand même quelques places. 7 nouveaux pris + tous les anciens éveils. Augmentation du nombre d’heures de Miguel et Richard. Cyril est en train de finaliser ses cours groupes collectifs. Adhérents contents de ces cours collectifs.
  • Piano : complet. Les 2 profs à 24h.
  • Violon : plus que 4 inscrits.
  • Flute à bec : 2 départs.
  • Flute traversière : 2 départs. Encore de la place. En dessous des effectifs de l’année dernière.
  • Accordéon : 2 réinscrits comme l’année dernière.
  • Théâtre : départ de Marlène annoncé et réinscriptions faites quand même. 3 groupes le mercredi. Spectacle de fin d’année bien passé et globalement réinscriptions des adhérents. Adultes en sous-effectif. Problème de gestion du matériel pour Marlène lors du spectacle de fin d’année.
  • Ensembles : réinscriptions ok chez Miguel et Cyril.
  • Changements d’instruments : on n’a pas pu les prendre
  • Cours possibles les mercredis matin pour les élèves de Fontenilles et St-Lys.

5. Préparation de la réunion Profs/CA :

  • Secrétariat : meilleur fonctionnement de l’accueil des adhérents, mais manque de temps calmes dus à la présence des profs/bénévoles
  • Cours : respect des horaires / aménagement des pauses
  • Examens/concours : excellents résultats
  • Spectacles : bonne qualité. Problème de préparation : améliorer l’ambiance pour + d’investissement des bénévoles.
  • Concert profs : souligner la remontée par certains du malaise / mauvaise ambiance des profs et des bénévoles
  • Tarifs et primes : à expliquer
  • 10 ans : Christelle et Cyril

6. Salariés

  • Bilan des entretiens des salariés : complet (sauf accordéon), compte rendus non-envoyés à envoyer. L’année prochaine, essayer de mieux les préparer coté CA et proposition de référents CA/profs qui serviront non seulement pour les entretiens, mais aussi pour le suivi pendant l’année.
  • Recrutements : théâtre : 2 candidatures ; hip-hop : recrutement lancé, personne pour l’instant.

7. Questions diverses

  • disponibilités bénévoles en été -> calendrier sur google drive
  • Bilan des achats à faire.
  • Rangement du matériel à réfléchir


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