Début de réunion 20 h – Suspension de séance à 20 h 15 pour quorum non atteint – Reprise à 20 h 30 sans quorum conformément à la convocation - Fin de réunion à 22 h .

Présents ou représentés : 59

• Inscrits : 592
• Représentant mairie : Madame Babet Barral

Préambule

Le Président remercie tous les salariés de l’association, professeurs, animateurs et secrétaire, ainsi que les membres bénévoles du CA et les autres adhérents qui ont contribué, d’une manière ou d’une autre, par leur engagement, au bon fonctionnement de notre association tout au long de la saison 2011/2012.

1. Bilan moral 2011/2012

L’association a continué durant cette saison à promouvoir l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre pour tous.
Nous constatons toujours :

• le bon niveau des adhérents,
• les très bons résultats en tant qu’école associative aux examens et concours auxquels nous avons présenté des candidats,
• la qualité de nos spectacles,
• l’interdisciplinarité dans le travail de nos professeurs et animateurs de musique, danse et de théâtre, reflet de leur qualité et de leur dynamisme : pour preuve le Gala de Danse ou les trois disciplines étaient représentées.
• notre présence continue sur les événements culturels de la commune (Fête de la Musique, vernissages du P.A.F., samedis musicaux de la Médiathèque).

– 1.1 Adhérents

Pour la saison 2011/2012, 742 inscrits ont pris ou repris une ou plusieurs activités au sein de Graines d’Artistes, ce qui représentait 599 adhérents (un adhérent pouvant être inscrit à plusieurs activités) et 412 familles. Les inscrits étaient répartis comme suit : 418 en musique, 261 en danse, 63 en théâtre. Nous avions 82,4 % de Fonsorbais et des adhérents en majorité d’âge primaire (40%) et collège (26%). Nous constatons une augmentation des ados lycéens (14%, + 2%) laissant moins de créneaux pour les petits nouveaux. Les étudiants et les adultes (10,5%) restent stables.

Par rapport à la saison précédente : le nombre d’inscrits augmente de (0,6%) et le nombre d’adhérents de (0,8%). Nous remarquons une baisse de 3,4% du nombre d’adhérents en musique, une augmentation de 5,7% chez les danseuses et une activité Théâtre qui reste stable. Les adhérents ont privilégié les activités collectives moins onéreuses.

Les tarifs n’ont pourtant pas été augmentés en 2011/2012.

– 1.2 Salariés

Nous appliquons la Convention Collective de l’Animation, les emplois sont des CDI d’animateur ou de professeur (rémunération annuelle). Après plusieurs contrats CAE, le CA a décidé de transformer le poste du secrétariat en CDI. Il devenait difficile pour l’association de fonctionner correctement avec une secrétaire à former tous les six mois.

Embauche à partir de septembre 2011 de :

• MERGNY Michèle pour le poste de secrétariat (remplacement de MAURAN Annie en fin de CUI-CAE)
• GUITARD Cécilia en CDI pour le poste de secrétariat (remplacement de MERGNY Michèle en fin de CUI-CAE)
• LEVALLOIS Gaëlle pour le poste d’animatrice théâtre (remplacement de POUSSIER Anne Sophie qui a terminé son CDD de remplacement fin Juin)
• PARELLO Bernadette pour les cours de Formation Musicale
• RICHMOND Leslie pour le remplacement de SAUVAGEOT Fanny partie en congé maternité
• ZARATE André pour le remplacement de LISSAC Aurélie partie en congé de maternité

Départ :

• Fin de contrat pour GUIDARINI Jean Claude pour les cours de piano

Fin juin nous avions l’équivalent de 8,81 ETP (Equivalent temps plein), dont presque 6,6 en musique, 1,3 en danse, 0,35 en théâtre et 0,57 pour le secrétariat (contre 8,9 ETP en 2010/2011), pour 18 salariés.
Le nombre d’heures de cours dispensées reste stable.

– 1.3 Pratique Musique collective

Nous maintenons la priorité sur les ensembles et les classes d’instruments, auxquels la participation est partie intégrante du Parcours C (instrument en individuel, formation musicale + ensemble, classe et/ou chorale).

Nous avons donc pu continuer à proposer :

• les différentes classes d’instrument (flûtes traversières et à bec, violon, guitare acoustique), dirigées respectivement par Fanny, Françoise, Marie et Cyril.
• Un groupe rock jeunes « Mind », dirigé par Cyril.
• Un ensemble « Musiques du Monde », dirigé par Miguel.
• Un groupe rock ados « Young Breath », dirigé par Alain.
• Un orchestre adultes « Melting Pop », dirigé par Sandrine.
• Un orchestre adultes « The Famous Alain’s Group », dirigé par Alain.
• Une chorale enfants et un ensemble vocal adultes, dirigés par Cyril.

En danse :

• Nous avons maintenu le cours de barre à terre, dirigé par Lise, qui prend de l’ampleur.
• Pour le HIP HOP, maintien des 3 groupes de niveau.

– 1.4 Evènements, spectacles et animations sur la Commune

• Le concert de Noël par les élèves d’Ewa dans un décor très étoilé.
• Le Guitar’s Day qui s’est transformé en week-end vu le nombre de petits ensembles crées pour cette occasion.
• Une Master Class de guitare organisé par l’UDEMD, s’est déroulée au Centre Culturel, avec comme guitariste professionnel NGUYEN LEE qui a rassemblé des guitaristes de plusieurs écoles de la région.
• Le concert des professeurs et animateurs dans l’église de Fonsorbes, lieu privilégié pour son acoustique où nous avons assisté à une présentation de poésies musicales.
• Une deuxième partie plus électrique où bonne ambiance et complicité entre musiciens et danseuses étaient présentes sur les rythmes des musiques contenant un prénom Féminin.
  Merci à eux tous pour ce grand moment de bonheur.
• La soirée acoustique avec ses duos, trios et l’orchestre musique du monde. Toutes les classes d’instruments acoustiques et l’atelier flûte de pan ont pu s’exprimer dans de bonnes conditions devant un public nombreux et ravi.
• Puis la soirée Chant où nos Chorales enfants et adultes ont pu s’exprimer dans une très bonne Ambiance. Pour l’occasion, plusieurs groupes de chant d’autres écoles de la région furent invités Les Cantafolies, Pep’s voice et le groupe baroque Arts longa vita brevis.
• Une Master Class de percussion africaine organisé par la GAF, avec comme percussionniste professionnel Clotaire Adzou, qui a rassemblé des élèves de l’école de Saint-lys et de la Gaf. Elle leur a permis de découvrir de nouveaux rythmes pour accompagner des danseuses.
• Le concert des ensembles électriques à Bidot avec, Mind, Young Breath, FAG suivi de celui des Melting Pop , avec à l’entracte la baraque à frites qui a ravi tout le monde. Grand moment de partage et d’amitié.
  Bravo encore à tous nos adhérents qui ont le courage de se produire sur scène.
• Le Gala de danse fut encore une superbe soirée avec en plus cette année, deux danses accompagnées par des musiciens en live. Nous espérons en avoir plus l’année prochaine.
• Nous avons célébré ensuite la Fête de la Musique sur la Place du Trépadé, le 21 juin au soir.
  A partir de 18h les instruments acoustiques se sont exprimés devant un public attentif, à partir de 19h30 ce furent les percussions africaines qui suite à leur Master Class ont fait danser le public.
  Cette formule offrant une grande variété de genres. Merci à tous ceux qui y ont participé.
• Nous avons terminé la saison par le Théâtre. Tous les groupes ont présenté une pièce ou l’absurde et l’humour étaient bien présents.
• Nouveauté : Un Battle de Hip Hop fut organisé conjointement avec l’association Origin’all 31 à Bidot. Dans une bonne ambiance, des groupes de différentes écoles ont pu s’affronter devant un jury. Le public de passage a pu regarder et s’intéresser à cette discipline.

Participation à des évènements sur la commune ou le département
 :

• Musique : Groupe « Mind » à un concert à la MJC Roguet.
• Danse : Rencontre Tuba/Danse organisé par l’UDEMD le 12 mai 2012 à BRUGUIERE avec un spectacle magnifique dans la salle du Bascala.
• Danse : Soirée de la danse à Villeneuve Tolosane en avril, évènement incontournable qui sera réitéré cette saison.
• Théâtre : Participation du groupe des Ados à une représentation à la MJC Roguet.

– 1.5 Musique : Concours et examens

• Epreuves musicales du Brevet départemental de l’UDEMD :
  Les 31 mars et 1 avril 2012 pour l’instrument et la formation musicale.
  Pour rappel : un Brevet 1er ou 2nd cycle n’est décerné qu’après l’obtention des 2 certificats les composants : formation musicale et instrument.
  Sur les quatre candidates, trois ont obtenu le brevet de fin de cycle 1 pour l’instrument.
• Concours International Le Parnasse à Blagnac :
  Les 4 et 5 février 2012, 8 participants aux épreuves de piano, flûte traversière et trompette qui ont tous rapporté de nombreux prix.

Encore bravo à toutes et à tous !

– 1.6 Communication et information des adhérents

Toujours :

• Par mail ou téléphone pour les informations courantes
• Site Web,
• banderole annonçant les principaux spectacles et demande d’annonce sur le programme culturel officiel de la mairie pour certains évènements,
• Panneau d’affichage à droite à l’entrée du Centre Culturel,
• possibilité de rendez-vous avec les membres du Conseil d’Administration.
• Distribution de flyers pour les grands évènements.

– 1.7 Vote du bilan moral

Le président propose à l’assemblée de voter le bilan moral 2011/2012.

• Contre : 0
• Abstention : 0
• Le bilan moral est voté à l’unanimité.

2. Bilan financier 2011/2012

Le Trésorier présente un bilan financier avec un déficit de 4918,90€. Il résulte de la transformation en CDI du poste du secrétariat. Nous avons perdu les aides de l’état donné pour les contrats aidé CUI-CAE mais nous avons gagné en efficacité sur le poste. Il sera absorbé par le compte épargne de réserve. Les frais de fonctionnement restant faibles (3%), malgré une forte augmentation des taxes (Sacem, Spre). Il fait état d’une augmentation de la masse salariale par rapport à la saison précédente due à l’augmentation du nombre d’heures de cours et à la revalorisation des salaires et l’ancienneté sur le poste de nos professeurs. La masse salariale représente 94 % des dépenses. Les frais pour les spectacles, surtout pour le gala de danse avec la fabrication des costumes ont augmenté de 1%.

Subventions :
La Mairie a, en accord avec la convention, reconduit pour 2011/2012 la subvention de fonctionnement de 31000 €, ce dont nous la remercions vivement.

Nous nous sommes également tournés vers le Conseil Général auprès duquel nous avons obtenu une subvention de 10000 €, maximum prévu pour les écoles de niveau 1. Nous remercions également le Conseil Général.

– 2.1 Avis des contrôleurs aux comptes

Les comptes ici présentés pour la saison 2011/2012 ont été contrôlés et validés par Agnès Watterson et Jean-Marie Levesque, contrôleurs aux comptes.
Ceux-ci félicitent le Bureau pour l’exactitude des comptes surtout au regard du budget important géré.

– Vote du bilan financier :

Le président propose à l’assemblée de voter le bilan financier 20011/2012.

• Contre : 0
• Abstention : 0

Bilan financier voté à l’unanimité.

3. Saison 20012/2013

– 3.1 Rentrée

Tous les cours ont repris le lundi 3 septembre 2012.

Chiffres pour l’année 2012/2013, au 1er décembre : 769 inscrits. Nous constatons une légère diminution du nombre d’adhérents (nous en sommes en date d’aujourd’hui à 591), avec une augmentation du nombre d’inscrits en danse (plus 1 %) montrant le bon travail de Lise, Christelle et Rudy.. La musique reste stable et le théâtre diminue (12%).

Donc en résumé, près de 206 heures par semaine de cours sont dispensées plus 20h pour le secrétariat. Ce qui équivaut à 9,1 ETP : presque 6,34 temps pleins en musique, 1,43 temps plein en danse et 0, 4 pour le théâtre et de nombreuses heures de bénévolat par semaine !

Nous avons la possibilité cette année de passer le seuil des ETP de 9 à10.Seuil à ne pas dépasser sous peine de devoir payer beaucoup plus de charges. L’augmentation de ces charges représenterait en effet 8% de la masse salariale, soit environ 20.000 euros aujourd’hui. (Sans parler des limites que nous nous fixons en tant que bénévoles dirigeants).
Nous sommes aujourd’hui arrivés pratiquement à notre capacité maximum : saturation dès fin juin 2012 des cours de piano, guitare, batterie, formation musicale 1ère année, avec des listes d’attente non épuisées à ce jour, entre autre pour le piano et la batterie.
Nous n’avons donc pu, lors du Forum des Associations le 9 septembre 2012, prendre que peu d’inscriptions en musique individuelle.
Par contre, nous avons constaté avec plaisir l’arrivée de nombreuses danseuses et danseurs. Nous avons ouvert un cours supplémentaire de Hip Hop suite au succès du Battle Nous avons donc pu maintenir le deuxième cours d’initiation, ouvrir un cours technique pour les moderne avancés 2 et un cours de 1h30 en classique intermédiaire 1 à la place du cours de 1h de classique préparatoire 2.

Pour tous les cours collectifs, obligation de respecter la Charte correspondante (du Musicien, du Danseur, du Comédien) afin que les participants prennent conscience que pratiquer une activité en groupe oblige au respect de certaines règles pour que chacun puisse en tirer la satisfaction recherchée.
Ces chartes ont été dans l’ensemble bien accueillies et sont respectées. Elles permettent aux adhérents de mieux pratiquer leur activité dans leur cours collectifs et d’améliorer le rendu final lors des spectacles.

Pour limiter la baisse très sensible sur la pratique de la formation musicale, nous avons rendu obligatoires cette année les cours d’initiation, les cours de 1ère année et de 2ème année. Les autres cours restent fortement conseillés. A terme ils seront obligatoires jusqu’à la fin du premier cycle, soit 5 années.
Cette formation fait partie intégrante du parcours complet et elle est indispensable à l’apprentissage de la musique quel que soit l’instrument pratiqué.

– Salariés :

• Départ de LEVALLOIS Gaëlle pour le poste d’animatrice théâtre remplacée par GAGNOL Marlène.
• Arrivée de REMAUD Christelle professeur d’accordéon en remplacement de LISSAC Aurélie

– 3.2 Impayés

Début juin 2012, nous avons procédé aux réinscriptions puis mi-juin aux inscriptions. Cette procédure a permis d’être prêt plus tôt et de pouvoir mettre comme date butoir pour le paiement des cotisations celle du forum des associations le 9 septembre. Nous avons pu connaître exactement les inscriptions confirmées, et ce avant la reprise des cours. Cette procédure aurait dû réduire le nombre d’impayés, mais il reste 1000€ à percevoir. C’est moins que les années précédentes grâce à un meilleur suivi de Cécilia notre secrétaire. A partir de décembre, nous refuserons en cours les adhérents ayant été rappelés et ne s’étant malgré tout toujours pas acquittés de leurs dettes.

– 3.3 Rendez-vous G.A.F. pour 2012/2013

Cette saison l’UDEMD fête ses 25 ans le 25 novembre à la Halle aux grains. L’association y participe avec la chorale enfant et sur une danse accompagnée par des musiciens. Moment unique pour ces adhérents de se produire dans une telle salle.

Musique :

• Guitar’s days les 8 & 9 décembre 2012 où tous les guitaristes pourront faire vibrer leurs cordes.
• Concert de Noël d’Ewa : Maintenant tradition à la GAF : le 15 décembre 2012. Le thème sera l’anniversaire de DEBUSSY.
• Soirée dédiée aux chorales de l’association avec participation éventuelle d’autres ensembles vocaux de la région le 26 janvier 2013.
• Le Concert des ensembles électriques à Bidot le 9 février 2013.
• Le Battle de Hip Hop à Bidot le 10 février 2013.
• Le concert des jeunes espoirs pour la préparation des candidats aux concours le 13 février 2013
• La soirée pour instrument acoustique le 16 février 2013 sera organisée au Centre Culturel de Fonsorbes où pourront s’exprimer nos ensembles acoustiques, nos classes d’instruments et des petites formations créées pour l’occasion.
• Le concert des Professeurs et Animateurs se fera cette année le 23 mars en deux temps : une première en l’église de Fonsorbes et la seconde, plus électrique, dans la salle de spectacles du Centre Culturel . Le tout accompagné d’un vin chaud.
• Concert 4 mains des élèves d’Ewa et Sandrine le 6 avril 2013.
• Fête de la musique le 21 juin 2013 au Trépadé.

Danse :

• Soirée de la danse à Villeneuve-Tolosane le 16 février 2013.
• Sortie à Odyssud pour voir des spectacles.
• Participation d’un groupe de danseuse au spectacle à la halle au grain pour les 25 ans de l’Udemd.
• Gala de danse les 31 mai et 1 juin 2013
• Une rencontre de type Battle de Hip-Hop cette année avec la GAF en invitant d’autres associations le 10 février 2013.

Théâtre :

• Soirées les 15 et 16 juin 2013.

– 3.4 Concours, examens,

• Brevet départemental (UDEMD) : les épreuves auront lieu pour l’instrument le 13 et 14 avril 2013 et pour la formation musicale 6 et 17 avril 2013.
• Le Parnasse : Concours international : les élèves en piano, violon, trompette, guitare et flûte pourront y participer le 16 et 17 février 2013 à Blagnac, organisé par Thierry Jean, notre professeur de trompette.

– 3.5 Budget prévisionnel 2012/2013

Le budget prévisionnel 2012/2013 est de 259 870 euros. Il n’est pas équilibré. Il prévoit un déficit de 9616€. Il sera absorbé par le compte épargne de réserve. Ce compte sert au paiement des indemnités en cas de dépôt de bilan de l’association et doit contenir une certaine somme. Nous ne pouvons donc pas y puiser indéfiniment. Le déficit vient du fait que la masse salariale y est en augmentation de 2% (nombre d’heures de cours plus important, donc charges salariales en augmentation, augmentation de la prime d’ancienneté, évolution du point, revalorisation de carrière) et y représente 95% du budget. En contre parti les cotisations n’ont pas augmenté depuis 4 ans et ne couvre plus l’intégralité des prestations données. Les subventions de la Commune et du Conseil Général restent elles aussi inchangées.
Nos frais de fonctionnement resteront, autant que possible, inchangés et sont minimes (3%).

Au niveau recettes, nous attendons une légère augmentation de la somme globale des cotisations.
Et nous espérons à nouveau l’octroi de la subvention maximum du Conseil Général et une augmentation de la subvention de la Mairie.
Le financement du poste secrétariat n’est plus assuré par un Contrat Unique d’Embauche, donc aidé par l’état. Nous avons augmenté le prix des adhésions qui couvre ces nouvelles dépenses.

Les tarifs n’ont pas été augmentés cette année pour permettre, en ces temps de crise, l’accès à la culture pour le plus grand nombre, mais le seront l’année prochaine.

4. Election du Conseil d’administration

• Membres du Conseil d’Administration de 2012/2013 démissionnés par la loi du 1/3, selon nos statuts : Thierry Baylot, Axel Fritzke, Marie-Pierre Gasquet, Sylvie Nicolas, Myriam Ringue.
• Démissionnaires à l’AG du 20/11/2012 :
  Thierry Baylot, Cécile Fritzke, Sylvie Nicolas.
• Candidats à l’élection pour l’année 20/11/2012 :
  Axel Fritzke, Marie-Pierre Gasquet, Myriam Ringue, Philippe Bonnin, Jean-Marie Levesque, Nathalie Grenier.

– 4.1 Vote :

• Votants : 59
• Votes exprimés : 59
• Bulletins nuls : 0

Le nouveau Conseil d’Administration est élu comme suit :

• Viviane Faure,
• Axel Fritzke,
• Marie-Pierre Gasquet
• Philippe Grenier,
• Claire Mandon,
• Benoît Perrichet,
• Antoni Pétraroli,
• Patricia Pottier,
• Myriam Ringue
• Jean-Marie Levesque
• Nathalie Grenier
• Philippe Bonnin

5. Election des contrôleurs aux comptes

Les contrôleurs aux comptes, Isabelle Chouard et Agnès Watterson, sont élues à l’unanimité.

6. Questions diverses

7. Intervention de Madame Babet Barral :

Elle remercie tous les bénévoles et salariés de l’association pour le bon fonctionnement de l’association. Elle a entendu nos besoins financiers et s’engage pour que la subvention de la Mairie soit maintenue voire augmenter afin de limiter la hausse des tarifs.

Le Président clôt l’Assemblée Générale à 21 heures 30.