Graines d’Artistes de Fonsorbes
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Résumé de la réunion du CA du 16 mai 2012
Article mis en ligne le 6 juillet 2012
dernière modification le 7 novembre 2012

par Pat
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Résumé de la réunion, 16 mai 2012, 21h

Membres présents :
Philippe Grenier, Myriam Ringue, Antoni Pétraroli, Benoit Perrichet,Viviane Faure, Marie-Pierre Gasquet, Thierry Baylot, Cécile Fritzke, Claire Mandon

Membres excusés :
Axel Fritzke, Patricia Pottier, Sylvie Nicolas

1. Administratif

- 1. Validation du CR de réunion du CA du 24 mars 2012 :
Le compte-rendu de réunion du Conseil d’Administration du 24/03/2012 est validé à l’unanimité.

- 2. Point sur l’organisation des inscriptions :

  • Distribution des fiches de réinscription par les professeurs/animateurs à partir du 29/05/12.
  • Les réinscriptions se feront à partir du 04/06/12.
  • Restitution des fiches remplies par les élèves jusqu’au 15/06/12 au soir.
  • Du 18/06 au 24/06/2012 : Etablissement des Plannings.
  • Nouvelles inscriptions pour les créneaux restant : du 25/06 au 02/07/12.
  • Priorité d’inscription :
    • Réinscriptions
    • Anciens éveils musicaux et chorale enfants désirant choisir un instrument
    • Adhérents GAF désirant changer d’activité
    • Remises à zéro des anciennes listes d’attente
    • Nouvelles inscriptions sur les créneaux restant
    • Création de nouvelles listes d’attente si besoin
  • Information des adhérents :
    • sur le site
    • par affichage au panneau
    • par affichage sur les portes des salles
    • feuilles d’inscription sur le site à partir du 25/06/12

- 3. Disponibilité des bénévoles pour les permanences.

  • Un tableau à compléter sera à disposition sur Google.doc.
  • Pour la danse : permanences les 6 et 13/06/12.

- 4. Entretiens individuels

  • Il est souhaitable que les entretiens se déroulent d’ici le 15/06/12.
  • Un tableau à compléter sera à disposition sur Google.doc.
  • Pour Aurélie, pas d’entretien nécessaire : elle quitte l’association.

- 5. Cours de solfège (horaire)

  • Une réunion avec les professeurs de solfège aura lieu mercredi 23 mai pour décider du planning des cours à la rentrée.

- 6. Point sur les tarifs 2012/2013

  • Le coût de chaque cours, payé pendant 52 semaines et donné pendant 34 semaines est évalué disciplines par disciplines.
  • Adhésions : elles doivent être augmentées à la rentrée 2012/2013 pour pérenniser le poste de secrétariat :
    • Supprimer le tarif de préinscription en juin : décidé
    • 2 solutions proposées : adhésion au même tarif Fonsorbais/Non-Fonsorbais (1 adh : 42 €, 2 adh : 73 €, au delà : 94 €) ou différenciation Fonsorbais/Non-fonsorbais (1 adh : 40/45 €, 2 adh : 70/79 €, au delà : 90/101 €). Cela permettrait de réunir environ 7000 € de plus que les années précédentes.
  • Le Conseil d’Administration vote la première solution. Il décide également de n’augmenter pour la saison à venir que les adhésions. Une augmentation des cotisations sera nécessaire pour la saison 2013-2014 afin de pouvoir compenser l’augmentation de masse salariale (charges, ancienneté, déroulement de carrière, point d’indice, ..).
  • Les feuilles de réinscription/inscription sont à actualiser avec les nouveaux tarifs.

- 7. Vote du Règlement Intérieur

  • Une modification est nécessaire : actualiser le passage concernant le solfège : obligatoire à la rentrée 2012 pour les FM1 et FM2 cycle 1.
  • Le Règlement Intérieur est voté à l’unanimité sous réserve de cette modification.

- 8. Primes

  • Reprise de la trame du tableau de l’an passé.
  • Budget prévu : 1500 €, primes à verser sur le salaire de juillet.
  • Le tableau actualisé avec les spectacles de cette saison sera mis à disposition des bénévoles afin que chacun puisse y réfléchir.
  • Le montant des primes sera voté lors de la prochaine réunion du Conseil d’Administration fin juin.

Spectacles

- 1. Organisation du gala de danse (répétition et réunion préparatoire avec les parents, couturière)

Une réunion technique s’est tenue le 16/05/12 entre Lise, Christelle, Philippe et Myriam.

  • Déroulement du Gala :
    • 1ère partie : Les fables de La Fontaine : Lecture par une élève théâtre +danse
    • 2ème partie : Danse à la mode : Concept, Atelier de couture, Accessoires de mode, Présentation
  • Le résumé de la réunion sera envoyé par Philippe.
  • Les répétitions sont calées et le photographe professionnel David Herrero est programmé.
  • Les costumes seront prêts semaine 31. Le devis est actuellement d’environ 800 €, mais il y manque encore quelques robes : il devrait atteindre les 850 €.
  • Coût costumes moyen : 10 € par danseuse.
  • Claire mènera la réunion de préparation avec les parents bénévoles.
  • La demande de gradins et chaises est acceptée.
  • Mise en place du tapis : le lundi 28/05/12.
  • Préparation le vendredi 1er juin à partir de 18h : Thierry, Viviane, Philippe.
  • A contrôler et si besoin acheter : trousses de secours et nappes Courses pour buvette + eau pour danseuses : Myriam.
  • Tableau Excel de disponibilité à compléter par les bénévoles.

- 2. Fête de la Musique

  • L’absence le 21 juin de plusieurs professeurs et bénévoles a amené à l’abandon de la programmation réfléchie par Alain et Sandrine.
  • 1ère partie : piano, flûtes, guitares acoustiques en salle 1 et hall du Centre Culturel.
  • 2ème partie : percussions africaines en extérieur. Axel va demander à Clotaire (qui est venu pour le Master Class de djembé) s’il lui est possible de venir accompagné de danseuses.
  • Programme à donner à la Mairie pour programmation officielle.

- 3. Auditions

  • Un tableau va être mis à disposition des professeurs pour inscription
  • Cette année, nous avons reçu de la part de la Mairie un planning d’occupation de la salle du Centre Culturel qui ne nous laisse que peu de soirées dans une constellation inadaptée à nos besoins. Philippe va contacter Chantal Fabre pour en discuter.

Salariés

- 1. Proposition de goûter pour le cadeau de Fanny le mercredi avant le samedi musical :
Proposition retenue.

- 2. Proposition de donner le cadeau d’Aurélie lors du samedi musical du 9 juin :
Proposition retenue en rajoutant la distribution des diplômes aux lauréats des concours et examens.

Questions diverses

  • Listes d’attente : La proposition de remplacer 3 adhérents ayant arrêté en prenant dans les listes d’attente est retenue (cela concerne Miguel, Alain et Richard).
  • Claire s’occupe de trouver un traiteur pour le repas de fin d’année prévu pour le 2 juillet 2012.
  • Claire nous envoie le planning de danse de la rentrée
  • Philippe doit prendre rendez-vous avec Jean Risin.
  • Date du Forum des Associations à préciser.

Prochaine et dernière réunion du CA pour cette saison :
Le 23/06 ou le 30/06/12, à confirmer


Prochaine réunion CA/Profs et Animateurs :
Le 02/07/2012 en soirée avec repas



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