Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique, danse et théâtre

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Résumé de l’Assemblée générale du 15 novembre 2010
Article mis en ligne le 28 janvier 2011
dernière modification le 28 mai 2012

par Pat
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Début de réunion 20 h – Suspension de séance à 20 h 15 pour quorum non atteint – Reprise à 20 h 30 sans quorum conformément à la convocation - Fin de réunion à 21h30.

  • Présents ou représentés : 85
  • Inscrits : 581
  • Représentant mairie : 0

Préambule

Le Président remercie tous les salariés de l’association, professeurs, animateurs et secrétaire, ainsi que les membres bénévoles du CA et les autres adhérents qui ont contribué, d’une manière ou d’une autre, par leur engagement, au bon fonctionnement de notre association tout au long de la saison 2009/2010.

Bilan moral 2009/2010

L’association a continué durant cette saison à promouvoir l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre pour tous.
Nous constatons toujours :

  • le bon niveau des adhérents,
  • les très bons résultats en tant qu’école associative aux examens et concours auxquels nous avons présenté des candidats,
  • la qualité de nos spectacles,
  • l’interdisciplinarité dans le travail de nos professeurs et animateurs de musique, danse et de théâtre, reflet de leur qualité et de leur dynamisme : pour preuve le Concert des Professeurs à l’église et au centre culturel de Fonsorbes,
  • notre présence continue sur les événements culturels de la commune (Fête de la Musique, vernissages du P.A.F., samedis musicaux de la Médiathèque).

Adhérents :

  • Pour la saison 2009/2010, 706 inscrits ont pris ou repris une ou plusieurs activités au sein de Graines d’Artistes, ce qui représentait 581 adhérents (un adhérent pouvant être inscrit à plusieurs activités) et 409 familles. Les inscrits étaient répartis comme suit : 409 en musique, 232 en danse, 65 en théâtre. Nous avions 82 % de Fonsorbais et des adhérents en majorité d’âge primaire (36,8%) et collège (26,3%). Nous constatons toujours une fréquentation amoindrie des ados lycéens (9%). Les étudiants sont (10%) et les adultes (10%).
  • Par rapport à la saison précédente : Le nombre d’inscrits reste stable alors que le nombre d’adhérents a augmenté (3 %). Diminution du nombre d’adhérents faisant plusieurs activités. Augmentation des pratiques musicales collectives due aux nouveaux ensembles proposés. Par contre une diminution de 12 % chez les danseuses et une augmentation de 15% en théâtre.
  • Les tarifs n’ont pas été augmentés en 2009/2010.

Salariés :

  • Nous appliquons la Convention Collective de l’Animation, les emplois sont des CDI d’animateur ou de professeur (rémunération annuelle), sauf la secrétaire en Contrat d’Avenir (CDD aidé par l’Etat, renouvelable 2 fois avec durée maximum de 24 mois)

Embauche en septembre 2009 de :

  • Chatelet François pour les cours de piano (Cathy Lacombe ayant démissionné en juin 2009),
  • Jasa Carine pour les cours de danse moderne (remplacement de Meunier Christelle en congé maternité)
  • Lacam Myriam pour les cours d’accordéon.
  • Madamour Aurélie pour les cours d’accordéon (remplacement de Lacam Myriam qui a terminé son CDD)

Fin juin nous avions l’équivalent, hors secrétariat, de 8,25 ETP (Equivalent temps plein), dont presque 7 en musique, 1,2 en danse et 1/3 en théâtre (contre 8,4 ETP en 2008/2009), pour 17 salariés.
Petite diminution du nombre d’heures de cours dispensées en Flûtes et violons due au départ de quelques grands adolescents.

Pratique Musique collective :

  • Nous maintenons la priorité sur les ensembles et les classes d’instruments, auxquels la participation est partie intégrante du Parcours C (instrument en individuel, formation musicale + ensemble, classe et/ou chorale).

Nous avons donc pu continuer à proposer :

  • les différentes classes d’instrument (flûtes traversières et à bec, violon, guitare acoustique), dirigés respectivement par Fanny, Françoise, Marie et Cyril.
  • l’ensemble de guitares électriques et basses, dirigés par Richard.
  • l’ensemble « Musiques du Monde », dirigés par Miguel.
  • un groupe rock ados, dirigés par Richard.
  • l’orchestre adultes sous une autre formation et se dénommant « Melting Pop », dirigés par Sandrine.
  • l’ensemble adultes « The famous Alain’s Group », dirigé par Alain.
  • Les chorales enfants et l’ensemble vocal adultes, dirigés par Cyril.

En danse, nous avons reproposé le cours de barre à terre, dirigé par Lise.

Evènements, spectacles et animations sur la Commune

  • Un retour : le concert des professeurs et animateurs dans l’église de Fonsorbes, lieu privilégié pour son acoustique où nous avons assisté à une adaptation musicale de la pièce « La contrebasse » de Patrick Süsskind.
  • Un moment inédit : une transhumance en musique et en danse dans la rue des écoles pour se diriger vers le centre culturel de Fonsorbes pour une deuxième partie plus électrique où bonne ambiance et complicité était présentes. Merci à eux tous pour ce grand moment de bonheur.
  • Le second temps fort de cette saison a été le week-end Bidot avec le concert des ensembles électriques suivi de celui des Melting Pop le samedi 27 mars, avec à l’entracte la baraque à frites qui a ravi tout le monde. Grand moment de partage et d’amitié. Dommage que le public ne fut pas plus nombreux en début de soirée pour encourager nos ensembles rocks.
  • Lors de la deuxième partie de ce week-end Bidot, le dimanche après-midi 28 mars, nous avons assisté à une grande représentation de nos ensembles acoustiques. Il est cependant regrettable que la majorité du public ne vienne que pour voir et écouter ses propres enfants et délaisse ensuite le reste du spectacle proposé. Bravo encore à tous nos adhérents qui ont le courage de se produire sur scène.
  • Nous avons célébré ensuite la Fête de la Musique sur la Place du Trépadé, le 21 juin au soir. Soirée festive et offrant une grande variété de genres. Merci à tous ceux qui y ont participé. Nous regrettons encore une fois que le public n’ait pas été plus dense et plus à l’écoute de nos ensembles acoustiques et vocaux qui ont du mal à se faire entendre en extérieur. Raisons possibles : la fête de la musique est considérée comme un évènement où les Fonsorbais présents se retrouvent pour passer un bon moment et discuter dans une ambiance musicale. Il faut alors que la musique soit forte et entraînante pour capter l’attention du public. Le programme prévu était peut-être trop long pour un jour de semaine, car la place du Trépadé s’est vidée en dernière partie de concert.

Voir annexe 1 : programme complet des évènements et spectacles de la saison 2009/2010.

Participation à des évènements sur la commune ou le département
Musique : participation

  • à une journée de la guitare classique organisée par Cyril notre professeur de guitare et d’autres professeurs de guitare des écoles adhérentes à l’UDEMD

Danse :

  • Stage Garonne Danse au Centre Chorégraphique Isadora à Auterive avec comme intervenant Rodolphe Viaud. Certaines de nos élèves y ont participé.
  • Participation en mars 2010 à la soirée de la danse jazz organisée par l’association Art Temps Danse à Villeneuve-Tolosane ("l’ombre et la lumière" avec Lise comme danseuse).
  • le 29 mai 2010 : Participation au festival Art Scène au théâtre de la MJC Roguet. ("la tendresse").

Théâtre :

  • Participation à une rencontre « festival : jeux d’enfants » du groupe adulte d’Hélène.

Musique : Concours et examens :

  • Epreuves musicales du Brevet départemental de l’UDEMD : Les 27,28 et 31 mars 2010 pour l’instrument et la formation musicale. Pour rappel : un Brevet 1er ou 2nd cycle n’est décerné qu’après l’obtention des 2 certificats les composants : formation musicale et instrument. La remise des diplômes a eu lieu le 21 octobre 2010 au Conseil Général.
  • Concours International Le Parnasse à Castres : Les 27 et 28 mars 2010, 14 participants aux épreuves de piano, flûte traversière et trompette qui ont rapporté de nombreux prix.

Encore bravo à toutes et à tous !

Communication et information des adhérents
Toujours :

  • Site Web,
  • banderole annonçant les principaux spectacles et demande d’annonce sur le programme culturel officiel de la mairie pour certains évènements,
  • possibilité de rendez-vous avec les membres du Conseil d’Administration.
  • Distribution de flyers pour les grands évènements.

Vote du bilan moral :
Le président propose à l’assemblée de voter le bilan moral 2009/2010.

  • Contre : 0
  • Abstention : 0

Voté à l’unanimité.

Bilan financier 2009/2010

Voir annexes 2 et 3 ci-jointes.

Le Trésorier présente un bilan financier équilibré (avec un excédent qui doit permettre le remplacement de la batterie de la salle 4, celle des ensembles, qui a plus de dix ans) grâce à des efforts sur les frais de fonctionnement restant faibles (4%). Il fait état d’une augmentation de la masse salariale par rapport à la saison précédente due à l’augmentation du nombre d’heures de cours et à la revalorisation des salaires. La masse salariale représente 91 % des dépenses. Les frais pour les spectacles, surtout pour le gala de danse avec la fabrication des costumes ont augmenté de 1%.

Subventions :
La Mairie a, à notre demande, reconduit pour 2009/2010 la subvention de fonctionnement de 31000 €, ce dont nous la remercions vivement. Une convention avec la Mairie a été signée.

Nous nous sommes également tournés vers le Conseil Général auquel nous avons demandé une subvention plus importante, ce que nous avons obtenu, puisqu’elle est passée de 9000 € à 10000 €. Nous remercions également le Conseil Général.

Avis des contrôleurs aux comptes :
Les contrôleurs aux comptes (Colette Brouard et Jean-Marie Levesque) ont vérifié et validé les comptes ici présentés pour la saison 2009/2010.

Vote du bilan financier :
Le président propose à l’assemblée de voter le bilan financier 2008/2009.

  • Contre : 0
  • Abstention : 0

Voté à l’unanimité.

Saison 20010/2011

Rentrée

Tous les cours ont repris le lundi 6 septembre 2010.
Chiffres pour l’année 2010/2011, au 1er janvier 2011 : 735 inscrits. Nous constatons une légère augmentation du nombre d’adhérents (nous en sommes en date d’aujourd’hui à 597), avec une augmentation du nombre d’inscrits en danse (plus 7,5 %) montrant le bon travail de Lise, Christelle et Rudy. La musique augmente aussi un peu (2,5%) dû à la création de cours de guitare collectifs. Le théâtre reste stable.

Donc en résumé, près de 200 heures par semaine de cours sont dispensées. Ce qui équivaut à 8,3 ETP (sans compter le poste de secrétariat, non pris en compte tant qu’il est occupé par un contrat aidé) : presque 7 temps pleins en musique, 1,3 temps plein en danse et 1/3 pour le théâtre et de nombreuses heures de bénévolat par semaine !

Nous sommes toujours dans l’obligation de limiter le développement des heures de cours afin de ne pas dépasser le seuil des 9 ETP de salariés, sous peine de devoir payer beaucoup plus de charges. L’augmentation de ces charges représenterait en effet 8% de la masse salariale, soit environ 15.000 euros aujourd’hui. (Sans parler des limites que nous nous fixons en tant que bénévoles dirigeants).
Nous sommes aujourd’hui arrivés pratiquement à notre capacité maximum : saturation dès fin juin 2010 des cours de piano, guitare, batterie, formation musicale 1ère année, avec des listes d’attente non épuisées à ce jour, entre autre pour la guitare.
Nous n’avons donc pu, lors du Forum des Associations le 5 septembre 2010, prendre que peu d’inscriptions en musique individuelle.
Par contre, nous avons constaté avec plaisir l’arrivée de nombreuses danseuses et danseurs. Nous avons donc pu ouvrir 1 cours de plus en initiation et 1 cours de plus en débutant Hip Hop. Les cours de théâtre ont affiché également très vite complet.

Pour tous les cours collectifs, obligation de respecter la Charte correspondante (du Musicien, du Danseur, du Comédien) afin que les participants prennent conscience que pratiquer une activité en groupe oblige au respect de certaines règles pour que chacun puisse en tirer la satisfaction recherchée.
Ces chartes ont été dans l’ensemble bien accueillies et sont respectées. Elles permettent aux adhérents de mieux pratiquer leur activité dans leur cours collectifs et d’améliorer le rendu final lors des spectacles.

Nous constatons une baisse très sensible sur la pratique de la formation musicale.
Cette formation fait partie intégrante du parcours complet et elle est indispensable à l’apprentissage de la musique quel que soit l’instrument pratiqué. Les cours de formation musicale étaient à ce jour fortement conseillés, nous envisageons de les rendre obligatoires jusqu’à la fin du premier cycle, soit 5 années.

Salariés :

  • François Châtelet, professeur de piano nous quitte pour raisons professionnelles et familiales, nous sommes donc à la recherche d’un professeur de piano ou idéalement de piano et de formation musicale, dans l’optique de réorganiser les cours de FM à la rentrée de septembre 2011. Nous avons quelques candidats à rencontrer.
  • Christelle a repris en janvier 2010.
  • Le contrat de Lynda (CUI), notre secrétaire, est arrivé à son terme et ne pouvant pas le transformer en CDI, nous avons embauché Annie en contrat aidé (CUI) au 1er septembre 2010.

Impayés :
Début juin 2010, nous avons procédé aux réinscriptions puis mi-juin aux inscriptions. Cette procédure a permis d’être prêt plus tôt et de pouvoir mettre comme date butoir pour le paiement des cotisations celle du forum des associations le 5 septembre. Nous avons pu connaître exactement les inscriptions confirmées, et ce avant la reprise des cours. Cette procédure a réduit le nombre d’impayé, mais il reste xxxx à percevoir. Annie va reprendre la toujours désagréable tâche de rappeler à l’ordre les mauvais payeurs. A partir de décembre, nous refuserons en cours les adhérents ayant été rappelés et ne s’étant malgré tout toujours pas acquittés de leurs dettes.

Rendez-vous G.A.F. pour 2010/2011

Musique :

  • L’année 2010 est l’anniversaire de la naissance de Chopin : A cette occasion, certains de nos pianistes et l’ensemble flûtes de Pan présenteront un concert le 4 décembre, retraçant la carrière de ce grand pianiste, à l’initiative d’Ewa.
  • Guitar’s day le 5 décembre 2010 
  • Le concert des Professeurs et Animateurs se fera cette année le 29 janvier en deux temps : une première partie acoustique sur le thème « musique de l’Est » en l’église de Fonsorbes et la seconde, plus électrique, dans la salle de spectacles du Centre Culturel sur le thème « musique noire américaine ». Le tout accompagné d’un vin chaud.
  • Une nouveauté : Une soirée pour instrument acoustique sera organisée au Centre Culturel de Fonsorbes où pourront s’exprimer dans de meilleures conditions qu’à Bidot nos ensembles acoustiques instrumentaux et vocaux, nos classes d’instruments et quelques individuels.
  • Une deuxième : Soirée dédiée aux chorales de l’association avec participation éventuelle d’autres ensembles vocaux de la région le 27 mars 2011.

Danse :

  • Stage avec la venue de Myriam Naisy sur 7 samedis,
  • Une rencontre Tuba/Danse le 16 avril 2011,
  • La rencontre flûtes/danse est en suspens pour l’instant
  • Soirée de la danse à Villeneuve-Tolosane le 9 mars 2011,
  • Stage Garonne danse avec Marie-Claude Zordan
  • Gala de danse les 17 et 18 juin 2011

Théâtre :

  • Soirées les 28 et 29 mai 2011.

Voir annexe 4 : programme complet des événements et spectacles de la saison 2010/2011.

Sorties prévues :

  • Novembre 2010 : TROCADERO
  • 2 avril 2011 : 2 sorties : danse : PRELJOCAJ et hip-hop : ROMEOS et JULIETTES

Concours, examens,

  • Brevet départemental (UDEMD) : les épreuves auront lieu pour l’instrument le dimanche 17 avril 2011 et pour la formation musicale le samedi 16 avril 2011 et le mercredi 20 avril 2011.
  • Le Parnasse : Concours international : les élèves en piano, violon, trompette et flûte pourront y participer le 5 et 6 février 2011 à Castre.

Budget prévisionnel 2010/2011

Voir annexes 5 et 6.

Le budget prévisionnel 2010/2011 est de 242 300 euros. Il est équilibré. La masse salariale y est en augmentation de 4% (nombre d’heures de cours plus important, donc charges salariales en augmentation, augmentation de la prime d’ancienneté, évolution du point) et y représente 94% du budget. Les frais de fonctionnement resteront, autant que possible, inchangés.

Au niveau recettes, nous attendons une légère augmentation de la somme globale des cotisations.
Et nous espérons à nouveau l’octroi de la subvention maximum du Conseil Général.

Le financement du poste secrétariat est assuré par un Contrat Unique d’Embauche, donc aidé par l’état et ce jusqu’à février 2011. Si les conditions de Pôle emploi sont réunies, il pourra être prolongé (maximum 2 ans en tout). Nous espérons pouvoir garder Annie, qui s’est très vite adaptée à son poste.

Les tarifs ont été augmentés en danse (1,6%) pour compenser les frais plus importants du gala (couturière pour les costumes). Pas de changement pour les tarifs en musique et en théâtre.

Election du Conseil d’administration :
Membres du Conseil d’Administration de 2009/2010 démissionnés par la loi du 1/3, selon nos statuts :
Philippe Grenier, Claire Mandon, Antoni Pétraroli, Patricia Pottier.

Candidats à l’élection pour l’année 20010/2011 :
Philippe Grenier, Viviane Faure, Claire Mandon, Antoni Pétraroli, Patricia Pottier.

Sandrine Mouchonnier, souhaite démissionner du conseil d’administration. Nous la remercions pour toute l’aide qu’elle nous a apportée.

Vote :

  • Votants : 85
  • Votes exprimés : 85
  • Bulletins nuls : 0
  • Le nom de Grenier Philippe a été rayé sur 3 bulletins
  • Le nom de Pétraroli Antoni a été rayé sur 2 bulletins
  • Le nouveau Conseil d’Administration est élu comme suit :
  • Thierry Baylot,
  • Viviane Faure,
  • Axel Fritzke,
  • Cécile Fritzke,
  • Marie-Pierre Gasquet,
  • Philippe Grenier,
  • Claire Mandon,
  • Sylvie Nicolas,
  • Benoît Perrichet,
  • Antoni Pétraroli,
  • Patricia Pottier,
  • Myriam Ringue.

Election des contrôleurs aux comptes :
Les contrôleurs aux comptes, Jean-Marie Levesque et Agnès Watterson, sont élus à
l’unanimité.

6. Questions diverses

Il nous est demandé une amélioration de la communication des évènements. Nous rappelons que nous tenons à jour le site internet, annonçons les spectacles par affiches et flyers. Nous prenons en compte cette demande, bien qu’il nous semble difficile de pouvoir en faire plus.

Le Président a clos l’Assemblée Générale à 22h30.



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