Début de réunion 20 h – Suspension de séance à 20 h 15 pour quorum non atteint – Reprise à 20 h 30 sans quorum conformément à la convocation - Fin de réunion à 22 h .

Présents ou représentés :

• Inscrits : 600
• Représentant mairie : Madame Babet Barral

Préambule

Le Président remercie tous les salariés de l’association, professeurs, animateurs et secrétaire, ainsi que les membres bénévoles du CA et les autres adhérents qui ont contribué, d’une manière ou d’une autre, par leur engagement, au bon fonctionnement de notre association tout au long de la saison 2010/2011.

1. Bilan moral 2010/2011

L’association a continué durant cette saison à promouvoir l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre pour tous.
Nous constatons toujours :

• le bon niveau des adhérents,
  *- les très bons résultats en tant qu’école associative aux examens et concours auxquels nous avons présenté des candidats,
• la qualité de nos spectacles,
• l’interdisciplinarité dans le travail de nos professeurs et animateurs de musique, danse et de théâtre, reflet de leur qualité et de leur dynamisme : pour preuve le Concert des Professeurs à l’église et au centre culturel de Fonsorbes,
• notre présence continue sur les événements culturels de la commune (Fête de la Musique, vernissages du P.A.F., samedis musicaux de la Médiathèque).

– 1.1 Adhérents

Pour la saison 2010/2011, 737 inscrits ont pris ou repris une ou plusieurs activités au sein de Graines d’Artistes, ce qui représentait 594 adhérents (un adhérent pouvant être inscrit à plusieurs activités) et 410 familles. Les inscrits étaient répartis comme suit : 426 en musique, 246 en danse, 65 en théâtre. Nous avions 82,7 % de Fonsorbais et des adhérents en majorité d’âge primaire (55%) et collège (22%). Nous constatons toujours une fréquentation amoindrie des ados lycéens (12%) et des étudiants (1%). Les adultes sont (10%).

Par rapport à la saison précédente : Le nombre d’inscrits augmente de (4,2%) et le nombre d’adhérents de (2,2%). Augmentation du nombre d’adhérents faisant plusieurs activités. Augmentation des pratiques musicales collectives due aux nouveaux cours de guitare collectif proposés. Une augmentation de (5,7 %) chez les danseuses et une activité Théâtre qui reste stable.

Les tarifs n’ont pas été augmentés en 2010/2011.

– 1.2 Salariés

Nous appliquons la Convention Collective de l’Animation, les emplois sont des CDI d’animateur ou de professeur (rémunération annuelle), sauf la secrétaire en Contrat CAE (CDD aidé par l’Etat, renouvelable 1 fois avec durée maximum de 12 mois)

Embauche à partir de septembre 2010 de :

• MAURAN Annie pour le poste de secrétariat (remplacement de Linda Sarah en fin de CUI-CAE)
• GUIDARINI Jean Claude pour les cours de piano (remplacement
• CHATELET François qui a démissionné en décembre)
• POUSSIER Anne Sophie pour le poste d’animatrice théâtre (remplacement de CARMONA Hélène qui a démissionné en janvier)

Fin juin nous avions l’équivalent, hors secrétariat, de 8,26 ETP (Equivalent temps plein), dont presque 6,6 en musique, 1,3 en danse et 0,35 en théâtre (contre 8,4 ETP en 2009/2010), pour 18 salariés.
Petite diminution du nombre d’heures de cours dispensées en flûtes et violons due au départ de quelques grands adolescents.

– 1.3 Pratique Musique collective

Nous maintenons la priorité sur les ensembles et les classes d’instruments, auxquels la participation est partie intégrante du Parcours C (instrument en individuel, formation musicale + ensemble, classe et/ou chorale).

Nous avons donc pu continuer à proposer :

• les différentes classes d’instrument (flûtes traversières et à bec, violon, guitare acoustique), dirigés respectivement par Fanny, Françoise, Marie et Cyril.
• Un groupe rock jeunes « Mind », dirigé par Cyril.
• Un ensemble « Musiques du Monde », dirigé par Miguel.
• Un groupe rock ados « Libre Essor », dirigé par Alain.
• Un orchestre adultes « Melting Pop », dirigé par Sandrine.
• Un orchestre adultes « The Famous Alain’s Group », dirigé par Alain.
• Une chorale enfants et un ensemble vocal adultes, dirigés par Cyril.

En danse,

• Nous avons reproposé le cours de barre à terre, dirigé par Lise.
• Pour le HIP HOP, mise en place de 3 groupes de niveau, ce qui a permis d’avoir des groupes plus homogènes.

– 1.4 Evènements, spectacles et animations sur la Commune

• Le concert des professeurs et animateurs dans l’église de Fonsorbes, lieu privilégié pour son acoustique où nous avons assisté à une présentation des musiques de l’Europe de l’Est.
• Une deuxième partie plus électrique où bonne ambiance et complicité entre musiciens et danseuses étaient présentes sur les rythmes des musiques noires Américaines.
• Merci à eux tous pour ce grand moment de bonheur.

Les nouveautés :

• La soirée acoustique qui remplace désormais le dimanche à Bidot. Les instruments acoustiques ont pu s’exprimer dans de bonnes conditions et des petits ensembles acoustiques furent créés pour l’occasion.
• Puis la soirée Chant où nos Chorales enfants et adultes ont pu s’exprimer dans une très bonne Ambiance. Pour l’occasion, le groupe de Chant « Vivement Jeudi » fut invité.
• Le second temps fort de cette saison a été le samedi à Bidot avec le concert des ensembles électriques, Mind, Libre Essor, FAG suivi de celui des Melting Pop le samedi 16 avril, avec à l’entracte la baraque à frites qui a ravi tout le monde. Grand moment de partage et d’amitié.
  Avec une publicité plus importante, le public était plus nombreux pour encourager nos groupes.
  Bravo encore à tous nos adhérents qui ont le courage de se produire sur scène.
• Nous avons célébré ensuite la Fête de la Musique sur la Place du Trépadé, le 21 juin au soir.
  A partir de 18h les instruments acoustiques se sont exprimés devant un public attentif, à 19h ce furent les percussions africaines et à 20h les ensembles électriques se sont mélangés.
  Cette formule offrant une grande variété de genres. Merci à tous ceux qui y ont participé.

Voir annexe 1 : programme complet des évènements et spectacles de la saison 2010/2011.

Participation à des évènements sur la commune ou le département
Musique :

• Groupe « Mind » à un concert à la MJC Roguet.

Danse :

• Stage avec la venue de Myriam Naisy sur 7 samedis qui s’est soldé par une représentation à ODYSSUD avec sa compagnie suite à un travail de chorégraphie poussé à laquelle deux de nos danseuses ont participé.
• Rencontre Tuba/Danse organisé par l’UDEMD le 16 avril 2011 à AUTERIVE réunissant quatre autres écoles de danse du département, liant la musique et la danse dans un espace naturel. Projet réussi qui sera reconduit l’année prochaine.
• Soirée de la danse à Villeneuve Tolosane le 9 mars 2011, évènement incontournable qui sera réitéré cette saison,
• Stage Garonne danse avec Marie-Claude Zordan
• Les élèves du groupe avancé de Lise on été sélectionnées pour participer a la fête de la danse le 29 janvier 2011 à la halle aux grains organisée par le Lyon’s Club.
• Participations des élèves de la GAF à des manifestations (Battle de Hip-Hop) "Dance Floor" et "Origin’all 31" à Léguevin.
• Puis pour clôturer la saison le Gala de danse les 17 et 18 juin 2011.

– 1.5 Musique : Concours et examens

Epreuves musicales du Brevet départemental de l’UDEMD

• Les 16,17 et 20 avril 2011 pour l’instrument et la formation musicale.
• Pour rappel : un Brevet 1er ou 2nd cycle n’est décerné qu’après l’obtention des 2 certificats les composants : formation musicale et instrument.
• Sur les deux candidates, une a obtenu le brevet en formation musicale.

Concours International Le Parnasse à Castres

• Les 5 et 6 février 2011, 14 participants aux épreuves de piano, flûte traversière et trompette qui ont rapporté de nombreux prix.

Encore bravo à toutes et à tous !

– 1.6 Communication et information des adhérents

Toujours :

• Site Web,
• banderole annonçant les principaux spectacles et demande d’annonce sur le programme culturel officiel de la mairie pour certains évènements,
• Panneau d’affichage à droite à l’entrée du Centre Culturel,
  possibilité de rendez-vous avec les membres du Conseil d’Administration.
• Distribution de flyers pour les grands évènements.

– 1.7 Vote du bilan moral :

Le président propose à l’assemblée de voter le bilan moral 2010/2011.

• Contre : 0
• Abstention : 0

Le bilan moral est voté à l’unanimité.

2. Bilan financier 2010/2011

Le Trésorier présente un bilan financier équilibré grâce à des efforts sur les frais de fonctionnement restant faibles (3%), malgré une forte augmentation des taxes (Sacem, Spre). Il fait état d’une augmentation de la masse salariale par rapport à la saison précédente due à l’augmentation du nombre d’heures de cours et à la revalorisation des salaires. La masse salariale représente 94 % des dépenses. Les frais pour les spectacles, surtout pour le gala de danse avec la fabrication des costumes ont augmenté de 1%.

Subventions :
La Mairie a, en accord avec la convention, reconduit pour 2010/2011 la subvention de fonctionnement de 31000 €, ce dont nous la remercions vivement.

Nous nous sommes également tournés vers le Conseil Général auprès duquel nous avons obtenu une subvention de 10000 €, maximum prévu pour les écoles de niveau 1. Nous remercions également le Conseil Général.

Voir annexes 2 et 3 ci-jointes.

– 2.1 Avis des contrôleurs aux comptes

Les comptes ici présentés pour la saison 2010/2011 ont été contrôlés et validés par Agnès Watterson et Jean-Marie Levesque, contrôleurs aux comptes.

Ceux-ci félicitent le Bureau pour l’exactitude des comptes surtout au regard du budget important géré.

Vote du bilan financier :
Le président propose à l’assemblée de voter le bilan financier 20010/2011.

• Contre : 0
• Abstention : 0

Bilan financier voté à l’unanimité.

3. Saison 20011/2012

– 3.1 Rentrée

Tous les cours ont repris le lundi 5 septembre 2011.

Chiffres pour l’année 2011/2012, au 1er janvier 2012 : 761 inscrits. Nous constatons une légère augmentation du nombre d’adhérents (nous en sommes en date d’aujourd’hui à 600), avec une augmentation du nombre d’inscrits en danse (plus 10 %) montrant le bon travail de Lise, Christelle et Rudy. La musique limitée par les ETP et le théâtre reste stable.

Donc en résumé, près de 200 heures par semaine de cours sont dispensées. Ce qui équivaut à 8,3 ETP (sans compter le poste de secrétariat, non pris en compte tant qu’il est occupé par un contrat aidé) : presque 7 temps pleins en musique, 1,3 temps plein en danse et 0, 35 pour le théâtre et de nombreuses heures de bénévolat par semaine !

Nous sommes toujours dans l’obligation de limiter le développement des heures de cours individuels afin de ne pas dépasser le seuil des 9 ETP de salariés, sous peine de devoir payer beaucoup plus de charges. L’augmentation de ces charges représenterait en effet 8% de la masse salariale, soit environ 18.000 euros aujourd’hui. (Sans parler des limites que nous nous fixons en tant que bénévoles dirigeants).
Nous sommes aujourd’hui arrivés pratiquement à notre capacité maximum : saturation dès fin juin 2011 des cours de piano, guitare, batterie, formation musicale 1ère année, avec des listes d’attente non épuisées à ce jour, entre autre pour la guitare, le piano et la batterie.
Nous n’avons donc pu, lors du Forum des Associations le 11 septembre 2011, prendre que peu d’inscriptions en musique individuelle.
Par contre, nous avons constaté avec plaisir l’arrivée de nombreuses danseuses et danseurs. Nous avons donc pu ouvrir 1 cours de plus en initiation.

Pour tous les cours collectifs, obligation de respecter la Charte correspondante (du Musicien, du Danseur, du Comédien) afin que les participants prennent conscience que pratiquer une activité en groupe oblige au respect de certaines règles pour que chacun puisse en tirer la satisfaction recherchée.
Ces chartes ont été dans l’ensemble bien accueillies et sont respectées. Elles permettent aux adhérents de mieux pratiquer leur activité dans leur cours collectifs et d’améliorer le rendu final lors des spectacles.

Pour limiter la baisse très sensible sur la pratique de la formation musicale, nous avons rendus obligatoires cette année les cours d’initiation et les cours de 1ere année. Les autres cours restent fortement conseillés. A terme ils seront obligatoires jusqu’à la fin du premier cycle, soit 5 années.
Cette formation fait partie intégrante du parcours complet et elle est indispensable à l’apprentissage de la musique quel que soit l’instrument pratiqué.

Salariés :

• Départ de Guidarini Jean Claude, professeur de piano, les cours de piano sont répartis cette année entre Ewa Urbanek et Sandrine Guillermin, qui ont pu être déchargées de cours de formation musicale.
• Arrivée de Parello Bernadette, professeur de formation musicale pour la mise en place du solfège obligatoire.
• Arrivée de Levallois Gaëlle pour le poste d’animatrice théâtre (remplacement de POUSSIER Anne Sophie qui a démissionné pour partir à l’étranger en Juin 2011)
• Le contrat d’Annie (CAE), notre secrétaire, est arrivé à son terme et ne pouvant pas le transformer en CDI, nous avons embauché Michèle Mergny en contrat aidé (CUI) au 29 Août 2011.

– 3.2 Impayés

Début juin 2011, nous avons procédé aux réinscriptions puis mi-juin aux inscriptions. Cette procédure a permis d’être prêt plus tôt et de pouvoir mettre comme date butoir pour le paiement des cotisations celle du forum des associations le 11 septembre. Nous avons pu connaître exactement les inscriptions confirmées, et ce avant la reprise des cours. Cette procédure aurait dû réduire le nombre d’impayés, mais il reste 10000€ à percevoir. Michèle va reprendre la toujours désagréable tâche de rappeler à l’ordre les mauvais payeurs. A partir de décembre, nous refuserons en cours les adhérents ayant été rappelés et ne s’étant malgré tout toujours pas acquittés de leurs dettes.

– 3.3 Rendez-vous G.A.F. pour 2011/2012

Cette saison l’UDEMD fête ses 25 ans et l’association participera selon ses moyens aux différents évènements proposés comme la master class de guitare électrique prévue le 22 janvier 2012 avec la venue de N’Guyen Lé. Un concert de clôture se déroulera le 12 mai 2012. Un projet danse reste encore à confirmer par l’UDEMD.

Musique :

• Concert de Noël d’Ewa : Maintenant tradition à la GAF : le 3 décembre 2011.
• Guitar’s days les 10 & 11 décembre 2011 où tous les guitaristes pourront faire vibrer leurs cordes.
• Le concert des Professeurs et Animateurs se fera cette année le 4 février en deux temps : une première partie acoustique sur le thème « musique et poésie » en l’église de Fonsorbes et la seconde, plus électrique, dans la salle de spectacles du Centre Culturel sur le thème « les prénoms féminins ». Le tout accompagné d’un vin chaud.
• Une soirée pour instrument acoustique le 3 mars 2012 sera organisée au Centre Culturel de Fonsorbes où pourront s’exprimer nos ensembles acoustiques instrumentaux, nos classes d’instruments et des petites formations créées pour l’occasion.
• Concert 4 mains des élèves d’Ewa et Sandrine le 17 mars 2012.
• Soirée dédiée aux chorales de l’association avec participation éventuelle d’autres ensembles vocaux de la région le 31 mars 2011.
• Master Class de percussions africaines samedi 28 et dimanche 29 avril 2012.
• Le Concert des ensembles électriques à Bidot le 5 mai 2012.
  Fête de la musique le 21 juin 2012 au Trépadé.

Danse :

• Une rencontre Tuba/Danse en 2012, à confirmer.
• La rencontre flûtes/danse est en suspens pour l’instant
• Soirée de la danse à Villeneuve-Tolosane en 2012, à confirmer
• Stage Garonne danse
• Rencontre à Bruguières le 12 mai 2012,
• Gala de danse les 1et 2 juin 2012
• Les 3 groupes de niveaux ont été reconduits. Les groupes sont maintenant complets pour la saison
• Prévision de participation à au moins une manifestation "Origin’all 31" à Léguevin, et peut être une autre à Toulouse, un dimanche matin.
  Rudy souhaiterait organiser une rencontre de type Battle de Hip-Hop cette année avec la GAF en invitant d’autres associations

Théâtre :

• Soirées les 23 et 24 juin 2012. Pour les grands Ados le 11 mai 2012.

Voir annexe 4 : programme complet des évènements et spectacles de la saison 2011/2012.

– 3.4 Concours, examens

Brevet départemental (UDEMD) : les épreuves auront lieu pour l’instrument le dimanche 1 avril 2012 et pour la formation musicale le samedi 31 mars 2012 et le samedi 28 avril 2012.

Le Parnasse : Concours international : les élèves en piano, violon, trompette et flûte pourront y participer le 4 et 5 février 2012 à Blagnac, organisé par Thierry Jean, notre professeur de trompette.

– 3.5 Budget prévisionnel 2011/2012

Voir annexes 5 et 6.

Le budget prévisionnel 2011/2012 est de 246 950 euros. Il est équilibré. La masse salariale y est en augmentation de 2% (nombre d’heures de cours plus important, donc charges salariales en augmentation, augmentation de la prime d’ancienneté, évolution du point) et y représente 95% du budget. Les frais de fonctionnement resteront, autant que possible, inchangés.

Au niveau recettes, nous attendons une légère augmentation de la somme globale des cotisations.
Et nous espérons à nouveau l’octroi de la subvention maximum du Conseil Général.

Le financement du poste secrétariat est assuré par un Contrat Unique d’Embauche, donc aidé par l’état et ce jusqu’à fin février 2012. Si les conditions de Pôle emploi sont réunies, il pourra être prolongé (maximum 1 ans en tout). Nous souhaiterions pérenniser ce poste en CDI et réfléchissons aux moyens de le financer.

Les tarifs n’ont été augmentés cette année.

4. Election du Conseil d’administration

Membres du Conseil d’Administration de 2011/2012 démissionnés par la loi du 1/3, selon nos statuts :
Cécile Fritzke, Benoît Perrichet.

Candidats à l’élection pour l’année 2011/2012 :
Cécile Fritzke, Benoît Perrichet.

– 4.1 Vote :

• Votants : 71
• Votes exprimés : 71
• Bulletins nuls : 0

Le nouveau Conseil d’Administration est élu comme suit :

• Thierry Baylot,
• Viviane Faure,
• Axel Fritzke,
• Cécile Fritzke,
• Marie-Pierre Gasquet,
• Philippe Grenier,
• Claire Mandon,
• Sylvie Nicolas,
• Benoît Perrichet,
• Antoni Pétraroli,
• Patricia Pottier,
• Myriam Ringue.

5. Election des contrôleurs aux comptes

Les contrôleurs aux comptes, Jean-Marie Levesque et Agnès Watterson, sont élus à
l’unanimité.

6. Questions diverses

Cyril Martinie, professeur à l’association et membre de la Commission Musique de l’UDEMD, souligne la carence de salle de spectacle sur Fonsorbes.

Madame Barral répond être tout à fait consciente du problème et cite le montant annuel de fonctionnement d’une telle salle : environ 300 000 €. En raison de la situation financière actuelle de la commune, un projet de salle de spectacle ne serait envisageable que par l’augmentation des impôts locaux, ce que les responsables communaux ne veulent pas faire subir aux habitants de Fonsorbes en raison de la crise que traversent nombre d’entre eux.

Madame Barral propose au Bureau de se renseigner sur les aides que peut apporter la Réserve Parlementaire sur certains projets.

Madame Barral demande au Bureau si une estimation des heures de bénévoles a été faite : une estimation très rapide donne environ l’équivalent de 2 ETP.

Le Président clôt l’Assemblée Générale à 22 heures