Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique, danse et théâtre

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Résumé de l’Assemblée générale du 16 novembre 2009
Article mis en ligne le 27 janvier 2010
dernière modification le 27 mai 2012

par Pat
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- Début de réunion 20 h
- Suspension de séance à 20 h 15 pour quorum non atteint
- Reprise à 20 h 30 sans quorum conformément à la convocation
- Présents ou représentés : 70
- Inscrits : 703
- Représentant mairie : Nathalie Grenier

Préambule

La Présidente remercie tous les salariés de l’association, professeurs, animateurs et secrétaire, ainsi
que les membres bénévoles du CA et les autres adhérents qui ont contribué, d’une manière ou d’une
autre, par leur engagement, au bon fonctionnement de notre association tout au long de la saison
2008/2009.

1. Bilan moral 2008/2009

Saison importante : Ce fut l’année des 10 ans de notre association sous son nom actuel : Graines
d’Artistes de Fonsorbes.

Nous constatons toujours :
le bon niveau des adhérents,
les très bons résultats en tant qu’école aux examens et concours auxquels nous avons
présenté des candidats,
la qualité de nos spectacles,
l’interdisciplinarité dans le travail de nos professeurs et animateurs de musique, danse et de
théâtre, reflet de leur qualité et de leur dynamisme. Pour preuve le Concert des Professeurs
à Bidot dédié aux 10 ans de Graines d’Artistes de Fonsorbes,
notre présence continue sur les évènements culturels de la commune (Fête de la Musique,
vernissages du P.A.F., samedis musicaux de la Médiathèque).

- 1.1Adhérents

Pour la saison 2008/2009, 703 inscrits ont pris ou repris une ou plusieurs activités au sein
de Graines d’Artistes, ce qui représentait 563 adhérents (un adhérent pouvant être inscrit à
plusieurs activités) et 399 familles. Les inscrits étaient répartis comme suit : 384 en
musique, 264 en danse, 55 en théâtre. Nous avions 80 % de Fonsorbais et des adhérents en
majorité d’âge primaire. Nous constatons toujours une fréquentation amoindrie des ados
lycéens, malgré l’ouverture du lycée de Fonsorbes.

Par rapport à la saison précédente : une légère augmentation des inscrits (env. 4 %) alors
que le nombre d’adhérents a à peine augmenté (1,4 %). Augmentation des pratiques
musicales collectives due aux nouveaux ensembles proposés. Par contre une diminution de
7,5 % chez les danseuses.

Les tarifs n’ont pas été augmentés en 2008/2009. Nous avons ajusté les tarifs des ensembles
et ateliers payants, en reprenant le même système de durée que la danse : 1h, 1h30, 2h et
plus.

- 1.2 Salariés

Nous appliquons la Convention Collective de l’Animation, les emplois sont des CDI
d’animateur ou de professeur (rémunération annuelle), sauf la secrétaire en Contrat d’Avenir
(CDD aidé par l’Etat, renouvelable 2 fois avec durée maximum 24 mois)
Embauche en septembre 2008 de
René Kraether pour les cours de percussions africaines (Eric ne désirant pas signer de
contrat salarié),
Hélène Carmona pour l’atelier théâtre (Marie-Laure ayant définitivement démissionné en fin de congé de maternité).

Nous avons embauché en août 2008 (encore sur la saison 2007/2008 mais pour être
effective pour la rentrée de septembre 2008) Lynda Sarah Beltran, au poste de secrétaire en
Contrat d’Avenir, en remplacement de Ghislaine dont le CAE s’était terminé.

Démission fin juin 2009 de Cathy Lacombe pour raisons de santé.

Fin juin nous avions l’équivalent, hors secrétariat, de 8,4 ETP (Equivalent temps plein),
dont presque 7 en musique, 1,2 en danse et 1/3 en théâtre (contre 7,7 ETP en 2007/2008),
pour 17 salariés.
D’où une augmentation du nombre d’heures de cours dispensées (et de la masse salariale).

- 1.3 Pratique Musique collective

Nous avons mis à nouveau la priorité sur les ensembles et les classes d’instruments,
auxquels la participation est partie intégrante du Parcours C (instrument en individuel,
formation musicale + ensemble, classe et/ou chorale).
Nous avons donc pu continuer à proposer :

  • les différentes classes d’instrument (flûtes traversières et à bec, violon, guitare sèche),
  • l’ensemble de guitares électriques et basses,
  • l’ensemble « Musiques du Monde »,
  • un groupe rock ados,
  • l’orchestre adultes sous une autre formation et se dénommant « Melting Pop », et des nouveautés :
  • ensemble enfants,
  • ensemble variétés adultes, tous deux dirigés par Miguel,
  • un nouvel ensemble vocal adultes, dirigé par Cyril,
  • un cours de barre à terre proposé par Lise.

- 1.4 Evènements, spectacles et animations sur la Commune

Une première : notre professeur de flûte traversière, Fanny, a organisé une Master Class,
évènement rare au sein d’une école associative telle que la nôtre.
Une master class est un cours d’interprétation donné en public par un Maître de musique à
un interprète de haut niveau. La venue à cette occasion de Jean-Robert GASCIARINO et
Jean-Pierre PAUL, tous deux professeurs au conservatoire de Toulouse, est une
reconnaissance de la qualité des cours prodigués par Fanny. Merci donc à elle et à ses
élèves.
Les master class existent sous différentes formes et nous espérons, bien entendu, pouvoir
en organiser de nouvelles avec d’autres professeurs.

Le second temps fort de cette saison a été, comme déjà cité auparavant, le Concert de nos
professeurs, le 17 janvier dernier, à la salle Bidot. Moment privilégié devenu une tradition
chère à tous, nous laissant savourer une fois de plus les multi talents et le dynamisme de
nos professeurs et animateurs. Pour les 10 ans de Graines d’Artistes, ils avaient préparé
une surprise en fin de concert, afin de fêter l’évènement ensemble et en chanson. Encore
un grand merci à eux tous !

Nous avons fêté la Fête de la Musique sur la Place du Trépadé, débutant le 20 juin au soir
pour terminer aux premières heures du 21 juin, date officielle.
Soirée festive et offrant une grande variété de genres. Merci à tous ceux qui y ont participé.
Nous regrettons simplement que le public n’est pas été plus dense : raisons possibles : le
samedi soir, les Fonsorbais sont ailleurs qu’à Fonsorbes, nous n’avons pas fait assez de
publicité ... à réfléchir.

Voir annexe 1 : programme complet des évènements et spectacles de la saison 2008/2009.

Participation à des évènements sur la commune ou le département

  • Musique : participation
    • à l’Orchestre Symphonique des Jeunes de l’ADDA31
    • à l’Orchestre Cadet de la Fédération des Sociétés Musicales 31 (harmonie)
    • à Music‘Envie, organisé par l’UDEMD (l’ensemble de flûtes traversières de Fanny a remporté le prix « coup de pouce »)
  • Danse :
    • Stage « Garonne Danse Collectif Modern’Jazz » à Fonsorbes (organisé par notre professeur Christelle)
    • Participation du groupe « Avancées » en danse moderne à une rencontre d’écoles de danse organisée par l’UDEMD à St-Pierre des Cuisines en mars 2009
    • Nouvelle participation du groupe « Avancées » à une seconde rencontre d’écoles de danse organisée par l’UDEMD au théâtre MJC Roguet en mai 2009
  • Théâtre :
    • Représentation d’une pièce de théâtre par un groupe d’Hélène à La Salvetat St Gilles.

- 1.5 Sorties

3 spectacles de danse à Odyssud : »Balanchine », « Blanche neige » et une représentation
de la Compagnie de Sara Duca.

- 1.6 Musique : Concours et examens

Epreuves musicales du Brevet départemental de l’UDEMD :
Les 28 et 29 mars pour l’instrument et les 1er et 25 avril pour la formation musicale.
Pour rappel : un Brevet 1er ou 2nd cycle n’est décerné qu’après l’obtention des 2 certificats
les composants : formation musicale et instrument.
La remise des diplômes a eu lieu le 21 octobre 2009 au Conseil Général.

Concours International Le Parnasse à Castres :
Les 10 et 11 janvier 2009, 17 participants aux épreuves de piano, flûte traversière et
trompette qui ont rapporté de nombreux prix.
Encore bravo à toutes et à tous !

- 1.7 Communication et information des adhérents

Toujours :
Site Web,
banderole annonçant les principaux spectacles et demande d’annonce sur le
programme culturel officiel de la mairie pour certains évènements,
lettre d’informations à destination des adhérents,
possibilité de rendez-vous avec les membres du Conseil d’Administration.

Nous avons appelé une AG extraordinaire le 20 avril 2009 pour vote de
modification de statut, modification nécessaire à l’acceptation de notre demande de
renouvellement de l’agrément Jeunesse et Sports. C’est chose faite, l’agrément
nous a été accordé depuis.

- 1.8 Vote du bilan moral

La présidente propose à l’assemblée de voter le bilan moral 2008/2009.

  • Contre : 0
  • Abstention : 0
  • Voté à l’unanimité.

2. Bilan financier 2008/2009

Voir annexes 2 et 3 ci-jointes.

Le Trésorier présente un bilan financier pratiquement équilibré (déficit de 195 €). Il fait
état d’une augmentation de la masse salariale par rapport à la saison précédente due à
l’augmentation du nombre d’heures de cours. La masse salariale représente 91 % des
dépenses. Les frais de fonctionnement restent faibles (4%), dans lesquels les frais
d’inscription aux concours ont nettement augmenté.

Subventions :
La Mairie a, à notre demande, reconduit pour 2008/2009 la subvention de
fonctionnement de 31000 €, ce dont nous la remercions vivement.

Nous nous sommes également tournés vers le Conseil Général auquel nous avons
demandé une subvention plus importante, ce que nous avons obtenons, puisqu’elle est
passée de 6500 € à 9000 €.

- 2.1 Avis des contrôleurs aux comptes

Les contrôleurs aux comptes (Colette Brouard et Jean-Marie Levesque) ont vérifié et
validé les comptes ici présentés pour la saison 2008/2009.

- 2.2 Vote du bilan financier :

La présidente propose à l’assemblée de voter le bilan financier 2008/2009.

  • Contre : 0
  • Abstention : 0
  • Voté à l’unanimité.

3. Saison 2009/2010

- 3.1 Rentrée

Tous les cours ont repris le lundi 7 Septembre 2009.

Chiffres provisoires pour l’année 2009/2010 à valider au 1er janvier 2010 : 706 inscrits à
ce jour. Nous constatons une légère augmentation du nombre d’adhérents (nous en
sommes en date d’aujourd’hui à 575), avec une augmentation du nombre d’inscrits en danse (plus 13 %) et en théâtre (+ 12%).

Donc en résumé, près de 200 heures par semaine de cours sont dispensées. Ce qui
équivaut à 8,3 ETP (sans compter le poste de secrétariat, non pris en compte tant qu’il est
occupé par un contrat aidé) : presque 7 temps pleins en musique, 1,2 temps plein en danse
et 1/3 pour le théâtre et de nombreuses heures de bénévolat par semaine !!

Nous sommes toujours dans l’obligation de limiter le développement des heures de cours
afin de ne pas dépasser le seuil des 9 ETP de salariés, sous peine de devoir payer
beaucoup plus de charges. L’augmentation de ces charges représenterait en effet 8% de la
masse salariale, soit environ 15.000 euros aujourd’hui. (Sans parler des limites que nous
nous fixons en tant que bénévoles dirigeants).

Nous sommes aujourd’hui arrivés pratiquement à notre capacité maximum : saturation dès
fin juin 2009 des cours de piano, guitare, batterie, formation musicale 1ère année, avec des
listes d’attente non épuisées à ce jour.

Nous n’avons donc pu, lors du Forum des Associations le 6 septembre 2009, prendre que
peu d’inscriptions en musique individuelle.

Par contre, nous avons constaté avec plaisir l’arrivée de nombreuses danseuses et nous
avons donc pu ouvrir 2 cours de plus. Les cours de théâtre ont affiché également très vite
complet et nous avons pu enfin rouvrir un cours de théâtre pour adultes débutants.

Suite à des problèmes de comportements continuels au sein de certains ensembles
musicaux, nous avons mis en place à la rentrée, pour tous les cours collectifs, une Charte
(du Musicien, du Danseur, du Comédien) afin que les participants prennent conscience
que pratiquer une activité en groupe oblige au respect de certaines règles pour que chacun
puisse en tirer la satisfaction recherchée.
Ces chartes ont été dans l’ensemble bien accueillies et sont respectées. Nous avons
malheureusement dû tout de même à niveau intervenir auprès du groupe « jeun’s » dont
nous avons dû exclure 2 participantes après une nouvelle dérive de comportement.
Dommage !

Salariés :
Pour remplacer Cathy, nous avons embauché, n’ayant pu trouver un professeur
enseignant les 2 instruments) :

  • François Châtelet, professeur de piano en CDI,
  • Myriam Lacam, professeur d’accordéon en CDD.
  • Pour remplacer Christelle, en congé de maternité, nous avons embauché Carine Jasa en CDD.

- 3.2 Impayés

Lynda a repris la toujours désagréable tâche de rappeler à l’ordre les mauvais payeurs.

Nous sommes encore aujourd’hui à quelques 3000 € d’impayés.

Depuis la semaine passée,
nous refusons en cours les adhérents ayant été rappelés et ne s’étant malgré tout toujours
pas acquittés de leurs dettes. Ce qui nous a été reproché par un adhérent, qui ne trouve pas
normal que nous fassions subir aux enfants ce genre de situation.

Mise au point : Nous sommes bien conscients que cela est très désagréable pour
l’adhérent. Mais nous devons, en tant que Conseil d’Administration, également penser à
nos salariés qui viennent travailler et à qui nous devons assurer la rémunération
contractuelle correspondant au travail fait !
Qui d’entre nous accepterait de venir travailler sans être sûr de toucher le salaire
correspondant aux heures effectuées ?
Est-ce que le plus contestable dans cela n’est pas l’attitude de ces parents qui mettent leur enfant dans une telle situation ?
Surtout que nous retrouvons chaque année les mêmes noms ! Nous constatons également
que les retards persistants ne sont en général pas dus, contrairement à ce que l’on pourrait
penser, à une situation financière délicate de la famille.

Pour enrayer cette pratique, et ne pas fragiliser l’équilibre financier de l’association, nous
serons obligés de réfléchir, au cours de la saison, à un mode de fonctionnement obligeant
les adhérents à s’acquitter de toutes leurs cotisations et adhésion avant le début des cours,
et ce à partir de la rentrée prochaine, et peut-être à monter une liste « rouge » pour ne pas
reprendre les mauvais payeurs à répétition.

- 3.3 Rendez-vous G.A.F. 2009/2010

Une très bonne nouvelle : le second concert à 4 mains des élèves d’Ewa et de Sandrine est
au programme de la saison !
Moment chaleureux, permettant à ces élèves en piano de mieux se connaître et de
découvrir une autre approche de leur instrument. Merci d’avance à Ewa et Sandrine et à
leurs élèves, car cela nécessite une longue préparation pour les professeurs et pour leurs
élèves : recherche de morceaux, élaboration du planning de répétitions.

Le concert des professeurs se fera cette année le 30 janvier en trois temps : une première
partie acoustique en l’église de Fonsorbes et la seconde, plus électrique, dans la salle de
spectacles du Centre Culturel avec, entre les deux, défilé musical et intervention des
professeurs de danse et de théâtre tout au long de la rue des Ecoles, entre l’Eglise et le
Centre Culturel. Le tout accompagné d’un vin chaud.

Pour les autres évènements de l’année, voir le planning des évènements et spectacles de la
saison 2009/2010 en annexe 4.

- 3.4 Concours, examens,

  • Brevet départemental (UDEMD) : les épreuves auront lieu les 27, 28 et 31 mars.
  • Le Parnasse : Concours international : les élèves en piano, violon, trompette et flûte pourront y participer le 27 et 28 mars 2010.
  • Ces deux dates tombent très mal, puisque c’est également la date de notre week-end spectacle à Bidot, date impossible à déplacer, les élèves et leurs professeurs devront donc certainement faire des choix !

- 3.5 Budget prévisionnel 2009/2010

Voir annexes 5 et 6.

Le budget prévisionnel 2009/2010 est de 240 900 euros. Il est équilibré. La masse
salariale y est en augmentation en chiffres mais pas en pourcentage (nombre d’heures de
cours plus important, donc charges salariales en augmentation, augmentation de la prime
d’ancienneté, évolution du point) et y représente 91% du budget. Les frais de
fonctionnement resteront, autant que possible, inchangés (sauf frais directement liés au
nombre d’adhérents).

Au niveau recettes, nous attendons une légère augmentation de la somme globale des
cotisations.

Côté subvention mairie, nous avons à nouveau misé sur une légère augmentation, nous
allons demander rendez-vous pour présenter nos chiffres en détail. Et nous espérons encore l’octroi de la subvention maximum du Conseil Général.

Le financement du poste secrétariat est assuré par un Contrat d’Avenir, donc aidé par
l’état et ce jusqu’à août 2010. Une incertitude plane sur la suite, le gouvernement ayant
regroupé les contrats aidés en un seul, dont les conditions d’application n’ont pas encore
été officiellement expliquées. Nous attendons donc le mois de décembre, pour voir avec le
Pôle Emploi les possibilités qui nous seront offertes. Nous espérons pouvoir garder Lynda,
très dynamique et efficace.

Les tarifs ont été augmentés en moyenne de 2 % et les tarifs extérieurs revus pour
compenser l’augmentation de nos charges.

4. Election du Conseil d’administration

Membres du Conseil d’Administration de 2009/2010 démissionnés par la loi du 1/3, selon
nos statuts :
Thierry Baylot, Isabelle Chouard, Axel Fritzke, Marie-Pierre Gasquet, Myriam Ringue.

Candidats à l’élection pour l’année 2009/2010 :
Thierry Baylot,
Axel Fritzke,
Marie-Pierre Gasquet,
Sandrine Mouchonnier,
Sylvie Nicolas,
Myriam Ringue.

Isabelle Chouard ne désire pas renouveler sa candidature. Nous la remercions
chaleureusement pour son engagement dans notre association.

- 4.1 Vote :

  • Votants : 70
  • Votes exprimés : 70
  • Bulletins nuls : 0
  • Le nom de Marie-Pierre Gasquet est rayé sur 28 bulletins.
  • Le nouveau Conseil d’Administration est élu comme suit : Philippe Grenier, Cécile Fritzke, Patricia Pottier, Antoni Petraroli, Claire Mandon, Benoît Perrichet Thierry Baylot, Axel Fritzke, Marie-Pierre Gasquet, Sandrine Mouchonnier, Sylvie Nicolas, Myriam Ringue.

5. Election des contrôleurs aux comptes

Les contrôleurs aux comptes, Jean-Marie Levesque et Colette Brouard, sont élus à
l’unanimité.

6. Questions / Réponses

- A quelle date aura lieu le Gala de danse ?

En raison d’un changement de date indépendant de notre volonté, le Gala de danse
clôturant la saison 2009/2010 se déroulera les 18 et 19 juin 2010 en salle polyvalente du
Trépadé.

- Pas d’autres questions.

- La Présidente a clos l’Assemblée Générale à 22h30.



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