Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique, danse et théâtre

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Résumé de la réunion du CA du 31 août 2009
Article mis en ligne le 15 septembre 2009
dernière modification le 27 mai 2012

par Pat
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Présents :
Cécile Fritzke, Philippe Grenier, Myriam Ringue, Benoit Perrichet, Axel Fritzke, Thierry Baylot, Antoni Pétraroli, Isabelle Chouard, Marie-Pierre Gasquet.
Excusées : Claire Mandon, Patricia Pottier.

1 - Vote du compte-rendu de la réunion du 30 Juin 2009

Compte-rendu voté à l’unanimité.

2 – Bilan année 2008-2009

Bilan financier :
Bilan positif estimatif de 6000€ après des prévisions prudentes d’un déficit d’environ 5000€.
Achats prévus : Crash, Bombo, Batteries, Eclairages LED, Retours, Abonnements, Partitions, mobilier secrétariat.
Demander aux professeurs leurs besoins exemple abonnements pour les guitaristes.


Bilan salariés
 :
- 1 – Remplacement de Cathy : La professeur d’accordéon qui s’est présentée est enceinte. Il serait peut-être possible de la prendre mais après le mois de janvier (en prenant une « remplaçante » de septembre à décembre). Le professeur de solfège qui s’est présenté ne convient pas. Le professeur de piano conviendrait.
Jeudi 3 septembre prise de décision finale après avoir rencontré tous les candidats et avoir contacté la professeur d’accordéon.

- 2 – Marie vient désormais le mardi et le mercredi (son planning a été modifié fin juin).

- 3 – Sarah : Recalculer les heures pour la nouvelle saison (comme prévu qu contrat) et faire un bilan annuel avec elle.

- 4 – Permanence danse/théâtre du 2 septembre : Lise et Hélène ok, attente réponse de Carine.

3 – Préparation au Forum du 6 septembre

Le bilan des ETP est à 8,26 sans le secrétariat, les accordéons et le théâtre adulte.
Il est possible d’inscrire aux cours collectifs sans dépasser l’effectif de douze.

Prendre Toutes les inscriptions en instruments individuels en liste d’attente popur faire le point des ETP avant acceptation.

La 1ère semaine de cours sert à « caler » tous les créneaux. Pour les listes d’attente, si nous ne rappelons pas les gens avant mi-octobre, ils ne seront pas pris sauf désistement exceptionnel dans la saison avant avril.

Cécile prépare un récapitulatif pour les membres du CA présents sur le stand.

4 – Réunion CA/profs du 3 septembre 09 à 21h

Faire le point sur les objectifs de chaque professeur.
Instaurer un « cahier de suivi » de chaque élève ainsi que la charte du musicien, comédien et danseur.

Faire le point avec Hélène pour savoir combien l’adhésion à la FNCTA va couter. Voir les conditions de paiement des droits d’auteur pour les pièces de théâtre.

Penser au stage de danse africaine pour les professeurs de danse : le faire passer par UNIFORMATION.

5 – Divers

La commande de matériel chez Synth’o est prête (Philippe se charge d’aller la chercher).

Voir Claire pour la disponibilité de l’église pour le concert des profs (courrier au curé)

Service Technique : Problème à voir à priori pour les réservations de salle Bidot en mars et le gala de danse.

Prochaine réunion du CA le 5 octobre à 20h00.



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