Graines d’Artistes de Fonsorbes
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Résumé de la réunion du CA du 11 novembre 2010
Article mis en ligne le 27 janvier 2011
dernière modification le 27 mai 2012

par Pat
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Présents :
Philippe Grenier, Myriam Ringue, Antoni Pétraroli, Viviane Faure, Sylvie Nicolas, Marie-Pierre Gasquet, Cécile Fritzke, Axel Fritzke, Benoît Perrichet, Patricia Pottier, Thierry Baylot.
Excusées : Claire Mandon,.

1) Compte-rendu du vote du bureau et celui du 3 octobre 2010

Compte-rendu du vote du bureau : approuvé à l’unanimité (une faute à corriger « viviane » un seul n).

Compte-rendu du CA du 3 octobre 2010, rajouter au point 17 : que une voix contre pour la mesure concernant le mois dû.

2) Rappel des règles de fonctionnement du CA.

Philippe rappelle en séance quelques règles de fonctionnement du CA :

Toutes les décisions se prennent après accord et/ou vote du CA. Si toutefois une décision devait être prise rapidement un échange de mail peut suffire.

Une fois la décision prise, tout le monde doit avoir le même discours.
Il faut répondre aux mails même si la personne n’a pas d’avis.

3) Point sur les impayés.

Vingt cinq familles pour une somme de plus de 150 € chacunes n’ont encore pas payé.

Montant des impayés : 10481 €.

La situation est pire qu’en 2009 à la même date.

Philippe, Myriam et Patricia feront le point avant de relancer les familles le 25 / 11 / 2010.

Début décembre les cours des impayés ne seront plus assurés.

4) Présentation du CA sur notre site

Axel fera les photos manquantes et Sandrine complètera le trombinoscope.

Sur le site il faut également rajouter les CR de CA.

Cécile corrige l’agenda du site et le remet à jour.

5) Entretien avec Mme Ferret

Régulièrement Mme Ferret réserve des places pour sa famille alors qu’elle ne respecte pas les règles de gestion du Gala : inscription en tant que bénévole.

Pour le prochain Gala : Recadrer le groupe d’adultes afin qu’il n’ait pas trop la main mise sur le spectacle.

6) Cours de Mme Boyer.

Pas de remboursement des cours en l’état.

Sachant que Marie est prête à reprendre l’élève en cours, une réunion de conciliation sera organisée par Philippe avec Marie, l’élève et la mère pour trouver une entente.

7) Médecine du travail.

Il faut prévoir un budget de 1500€ pour couvrir les frais de la médecine du travail : 90€ par salariés pour une visite tous les deux ans et leur suivi.

Le CA décide de mettre en place la médecine du travail. Myriam continue en ce sens sachant- qu’il y a douze salariés à déclarer.

Prévoir la ligne au budget.

8) Vote des délégués du personnel.

Une élection (obligatoire) est programmée le 8 décembre et nous sommes en attente de candidats.

Si pas de ca,ndidats, il faudra rédiger un PV de carence.

9) Projet Myriam Naisy.

10) Concert de Noël et Chopin.

Concert de Noël le 5 décembre à 15 h00

Concert Chopin le 5 décembre à 20 h00

Patricia réalisera une vidéo et Myriam fera les photos.

Axel demande a ce qu’il y ait cohérence pour l’archivage entre photos/vidéos/affiche/programme.

Lumières : Thierry, Antoni et Viviane.

Banderole à prévoir par Benoit pour le concert Chopin.

Prévenir Barbe (Cécile) pour faire accorder le piano le samedi matin.

11) Vernissage PAF

Flûtes de pan, chorales enfants/adultes et morceau de piano sont au programme.

La représentation aura lieu le 27 novembre à 18h00.

Claire et Jean-Marc feront les photos.

Rendez-vous à 16h30 pour Thierry, Myriam, Antoni, Sylvie, Cécile et Philippe pour préparer et installer.

12) Guitar’s day.

Un planning avec les tâches à réaliser sera fait par Philippe et chacun se marquera.

13) Remplacement de François.

Deux personnes ont été reçues en entretien.

Le choix se porte sur Jean-Claude professeur d’orgue et piano mais qui peut aussi faire la formation musicale. Il travaille selon la méthode traditionnelle.

Prévoir un CDD jusqu’en juin.

14) Entretien avec René.

La remarque a été faite à René qui passe, aux dires de certains adhérents, beaucoup de temps au téléphone.

Il coupera son téléphone pendant les cvours.

15) Divers.

Achat d’un Djembe pour les cours. Axel propose le sien et le CA approuve pour un montant de 150€.

Achat de l’ancien PC du secrétariat : Axel et Cécile prennent l’UC pour 80 € et Benoit l’écran pour 30 €.

Prévoir le changement de la batterie de la salle 4.

Prévenir les Services Techniques que les lampes de l’éclairage de l’escalier de la salle 6 ne fonctionnent pas.

Prochain CA le 15 janvier 2011 à 9h30.



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