Graines d’Artistes de Fonsorbes
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Résumé de la réunion du CA du 2 avril 2011
Article mis en ligne le 27 avril 2011
dernière modification le 27 mai 2012

par Pat
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Présents :
Philippe Grenier, Myriam Ringue, Antoni Pétraroli, Viviane Faure, Sylvie Nicolas, Marie-Pierre Gasquet, Cécile Fritzke, Benoît Perrichet, Axel Fritzke, Claire Mandon, Thierry Baylot.

Excusée
 : Patricia Pottier.

1/ ADMINISTRATIF

- 1-1 Validation du CR du CA du 12/02/2011

Compte-rendu approuvé à l’unanimité

- 1-2 Validation du CR de la réunion CA/Profs du 16/02/2011

Reformulation à apporter par Philippe sur Bidot.

- 1-3 Prime pour les professeurs

Définir un cadre juste et compréhensible par tout le monde.
Demande forte de la part des professeurs pour que ce ne soit pas rattaché à un événement particulier surtout s’il fait partie du contrat des professeurs.

Il serait souhaitable d’attribuer les primes en fonction de l’investissement de chaque professeurs.

Disponibilité budgétaire pour les primes 2000 € et même 4000 € (estimé).


Décisions :

Les primes seront fixées au prochain CA pour les professeurs/animateurs notamment en fonction des résultats et des initiatives personnelles.
Claire nous propose un document en collaboration avec Patricia pour définir les primes.
Tout le monde réfléchit aux critères d’attribution pour le prochain CA.
Versement en deux fois réparties dans l’année.
Pas de communication pour l’instant sur les critères retenus envers les professeurs/animateurs.

2/ SPECTACLES

- 2-1 Bilan des spectacles passés.

La soirée vocale fut un grand succès à reconduire l’année prochaine avec quelques chorales supplémentaires (trois possible).
Le groupe invité était ravi de cette soirée et nous remercie pour l’accueil.
Un DVD de la soirée leur sera envoyé.

- 2-2 Préparation de Bidot

Décisions préliminaires :

Développer la communication entre les membres du CA.
Devant l’émergence de certains groupes prévoir des aménagements dans l’association.
Prévoir des soirées supplémentaires à l’avance pour différents thèmes.

L’affiche de la soirée est prête au même titre que l’affiche des Melting Pop.

Préparation du spectacle : Voir document en annexe.


Décision

Les autres groupes feront des affiches avec pour consigne de mentionner les autres groupes et de mettre le logo GAF.
Le CA décide de louer des projecteurs supplémentaires : un pack Martin, deux spots à LED et deux pieds de lumières pour un montant approximatif de 100 €.

Pour des raisons pratiques, il est décidé de réaliser un sas à l’entrée avec des rideaux.

- 2-3 Point Gala de danse

Merci à Rudy pour le compte-rendu.

Sept groupes sont retenus pour faire appel à la couturière (prévoir environ 15 € par personne).

Décision

Claire précisera les demandes de salles pour le Gala et les transmettra à Philippe.

Faire appel au photographe pour une des deux représentations.

Une soirée sera filmée pour les professeurs et une pour les adhérents (critères de chacun spécifiques).


Projet Naizy 
 : L’approche est dure et nos adhérentes souffrent : Ophélie et Alix.

- 2-4 Réunion fête de la musique avec les professeurs

La réunion est programmée pour le 20 Avril 2011 à 21 h 00.

3/ SALARIES

- 3-1 Poste de secrétariat renouvelé

Le poste d’Annie est renouvelé jusqu’au 31 Août 2011 et le taux de prise en charge est passé à 70% au lieu de 80%.

Décision

A l’avenir, il faut penser à ces renouvellements fastidieux et essayer de recruter une secrétaire pour une saison complète.

- 3-2 Problème avec Jean-Claude

Les adhérents de Jean-Claude commencent à se plaindre de ses retards et de ses absences. De plus il n’est pas très agréable avec ses élèves car très exigent.
Une élève a encore abandonné mais on ne prend personne pour la remplacer.

4/ QUESTIONS DIVERSES

- SOLFEGES

La solution de prendre Jean-Claude pour tous les solfège ne semble pas la meilleure compte tenu des ses absences qui seront très pénalisantes pour les solfèges.

Pour la mise en place des solfèges pour l’année prochaine : l’idée est de mettre en place un cursus de premier cycle avec deux ans par niveau :

Découpage possible  :

2010 2011
FM1a : 3 groupes FM1a : Suivant le nombre d’inscrit
FM1b FM1b : 2 groupes
FM2a : 2 groupes FM2a : 0 groupes
FM2b : 3 groupes FM2b : 2 groupes
FM3a : 2 groupes FM3a : 2 groupes
FM3b : 1 groupes FM3b : 2 groupes

Réaliser un examen en fin de premier cycle.

Ewa et Sandrine souhaitent conserver des solfèges.


Décision

Le solfège doit être obligatoire à partir de FM1a.
Réunion sur les solfèges le mercredi 20 avril à 17 h 00. 

- DENALI

Les professeurs n’ont pas appréciés que Denali se soit produit pour la soirée acoustique à la place de leurs élèves .
Axel demande pour éviter ce genre de problème de définir un cadre pour les groupes comme Dénali.


Décision
 :

Que décider pour l’avenir de Denali ?
Il faut définir un cadre d’acceptation de groupes tels que Denali.
Discuter du problème lors de la réunion avec les professeurs.

Prochain CA le 14 Mai à 9h30

ANNEXE : PREPARATION DU SPECTACLE DE BIDOT

Avant le spectacle :

- Pose des affiches le soir du lundi 4 avril 2011
- Antoni fera l’annonce sur le site
- Benoît posera la banderole à partir du 8 avril 2011
- Philippe récupèrera le camion de la mairie : les courriers sont déjà faits également pour les barrières, le parking et la petite scène.
- La baraque à frites est déjà réservée.
- Mapie fera les courses avec une liste préparée à l’avance.

Organisation :

- Chargement du matériel 9 h 00 au centre culturel
- Installation du matériel à Bidot à partir de 10 h 00 :
Lumières ;
Occultation des fenêtres ;
Mise en place du son ;
Mise en place du décor
- Etat des lieux à 10 h 00
- Installation de la salle à partir de 10 h 30
- Balances de 14 à 18 h 00
- Concert des ensembles 18 h 30 à 20 h 00
- Concert Melting Pop 20 h 30 à 22 h 00

Pendant le spectacle :

- Accueil du public et gestion des entrées : Claire
- Gestion des lumières : Thierry et Philippe
- Gestion du son : Cyril et Alain
- Gestion de la sécurité : Claire, Antoni et Jean-Marc
- Photos : Axel
- Vidéo : Cécile et Viviane



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