Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique, danse et théâtre

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Résumé de la réunion du CA du 30 août 2011
Article mis en ligne le 2 octobre 2011
dernière modification le 1er mai 2012

par Pat
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Présents :
Philippe Grenier, Marie-Pierre Gasquet, Myriam Ringue, Antoni Pétraroli, Viviane Faure, Cécile Fritzke, Claire Mandon, Benoît Perrichet, Thierry Baylot.

Excusés  : Sylvie Nicolas, Axel Fritzke, Patricia Pottier.

1/ ADMINISTRATIF

1-1 Validation du CR du CA du 14/05/2011

Compte-rendu du 14/06/11 validé après corrections effectuées.

1-2 Validation du CR du CA du 25/06/2011

Compte-rendu approuvé et validé (une faute d’orthographe à corriger).

1-3 FORUM

  • Pas de prise de nouvelles inscriptions jusqu’au forum, on demande aux candidats de venir au forum.
  • Nous ne prendrons que les chèques d’adhésion au forum.
  • Pour ceux qui font un complément d’adhésion, ne faire payer que le delta.
  • Classeurs de fiches adhérents :
    • Les finaliser avant le forum le samedi après midi (à partir de 16h) juste avant la préparation du stand pour le forum qui aura lieu le 10 Septembre 2011 de 17 h 00 à 19 h 00.
  • Les listes d’attente seront remises à zéro début avril ; de nouvelles listes seront commencées au moment des réinscriptions de juin.
  • Répertorier les listes d’attente existantes.
    • Une liste d’attente doit être faite par instrument sachant qu’une liste est pleine à 10 personnes (cf. CR du 25 juin 2011).
  • Liste noire ou rouge à sortir.
  • Des photos seront éditées pour habiller les panneaux blancs du stand (Cécile et Myriam …).
  • Le planning de présence des bénévoles sera préparé par Cécile, à remplir par chacun.

1-4 Préparation de la rentrée

  • La 1ère semaine de cours sert à finaliser les plannings de chacun.
  • Dans le secrétariat afficher le Règlement Intérieur, les tarifs, le planning des salles et le calendrier avec les évènements.
  • Dans les salles afficher les chartes, le calendrier avec les évènements et le planning d’occupation de la salle (Viviane et Sylvie)
  • Trombinoscope à imprimer.
  • Chartes à mettre à jour (Cécile)
  • Revoir l’organisation du bureau (secrétariat).
  • Pas de solfèges adultes cette année-> sera fait par le professeur d’instrument. Mais noter si les personnes intéressées.

1-5 Préparation de la réunion CA/PROFS

Différents rappels à faire :

  • penser à informer les parents si leurs enfants passent en cours de solfège supérieur ou pas.
  • Obligation de remplir la fiche de présence et de la déposer à temps au secrétariat
  • Le point café devrait se faire en dehors du secrétariat.
  • Pas de discussion exagérée à l’intérieur du secrétariat, afin de ne pas perturber le travail de la secrétaire.

Points à discuter :

  • Plannings
  • Suggérer que chaque élève remplisse une fiche avec ses coordonnées en début d’année comme cela se pratique dans l’éducation nationale. 
  • Préparation Concert des Professeurs
  • Nouvelles idées
  • Compte-rendu réunion solfège

Congés maternité :

  • Fanny part en congé de maternité le 29 novembre 2011 jusqu’au 02/12
  • Aurélie part également en congé de maternité à partir de décembre jusqu’au 03/12
  • Elles cherchent des remplaçants.

Les professeurs et Animateurs se réunissent le 01/09 à 18h pour préparer le Concert des Professeurs.

2/ SALARIES

2-1 Présentation des nouveaux

Deux nouveaux professeurs nous ont rejoints :

  • Gaëlle Levallois pour le théâtre et
  • Bernadette Parello pour le solfège.

Les contrats de travail seront prêts pour jeudi 17 h 00.

Pour Bernadette, les élèves seront tenus d’acheter un livre à leurs frais pour environ 10 euros.

Une réunion pour la répartition des solfèges aura lieu jeudi avec les différents professeurs à 17 h 00.

2-2 Poste de secrétariat

Annie est en arrêt de travail (mère malade), absence de 8 jours, nous paierons les 3 derniers jours.

Notre nouvelle secrétaire s’appelle Michèle Mergny en contrat CAE.
Pour le secrétariat, Cécile fera un planning des 20 heures de présence par semaine de Michèle.

10000 euros supplémentaires seraient nécessaires pour pérenniser le poste de secrétariat sur 20 h 00.
Réflexion à mener par chacun pour le prochain CA.

3/ QUESTIONS DIVERSES


DVD de spectacles :

  • Tous les DVD commandés sont faits (environ 80). è* Mise en place d’un dossier partagé pour assurer le paiement avant de les graver.

Achats :

Une liste précise des achats à valider sera établie par Philippe et envoyée au CA.


PROCHAIN CA 15 Octobre 2011 à 9 h 30



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