Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique, danse et théâtre

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Résumé de la réunion du CA du 15 octobre 2011
Article mis en ligne le 16 novembre 2011
dernière modification le 29 avril 2012

par Pat
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Présents :
Philippe Grenier, , Myriam Ringue, Antoni Pétraroli, Viviane Faure, Cécile Fritzke, Claire Mandon, Benoît Perrichet, Thierry Baylot. Sylvie Nicolas, Axel Fritzke

Excusées : Patricia Pottier. Marie-Pierre Gasquet

I Administratif

1) Validation du CR du CA du 30/8/2011 et du CR de la réunion CA/PROFS du 1/9/2011

Validation après corrections minimes à effectuer


2) Commission UDEMD du 20 octobre. (Disponibilité)

L’UDEMD invite tous ses adhérents à une réunion annuelle de début de saison le 20
Octobre, ce en journée. Tour de table pour connaître les disponibilités de chacun.
Viviane et Myriam essaient de se libérer pour s’y rendre. Elles confirmeront.


3) Assemblée Générale et courrier à envoyer aux adhérents.

Notre Assemblée Générale se déroulera le 14 novembre 2011.
Une convocation papier est à envoyer au moins 15 jours avant. Cécile s’occupe de la préparer pour mise sous pli avant les vacances de Toussaint (24/10/11).
Cette convocation sera également affichée sur notre site pour téléchargement.

Le CA décide de lancer une campagne d’appel à candidatures afin de pouvoir mieux répartir les tâches sur plus de personnes et donc d’alléger la masse de travail de chacun, et également pour assurer les années à venir :
Viviane et Sylvie prépareront une affiche en ce sens. Elle sera placardée à l’association dès le mercredi 19/10/11.

Le point financier sera préparé par Antoni et Patricia.

Le point effectifs salariés et adhérents sera préparé par Philippe et Patricia.

Cécile vérifiera si des membres du CA actuel doivent être démissionnés par la loi du 1/3 (voir statuts de l’association).

Aucun membre présent ne demande à démissionner du Conseil d’Administration.

4) Point ETP, effectifs adhérents. (Danse, Théâtre, musique)

ETP : 8,28 sans secrétariat et
8,86 avec secrétariat

En tenant compte du seuil de 9 ETP que nous ne voulons pas dépasser, il reste 3,35 h hebdomadaires de marge (avec secrétariat inclus).
Question posée : qu’en faisons-nous ?

Décision prise à l’unanimité : nous les gardons en réserve (pour parer par ex à : passage de cours collectifs en individuels, passage de cours 20 min à 30 min, etc).
Donc plus d’inscriptions en cours individuel pour cette saison (sauf en remplacement d’un cours existant annulé).

Effectifs adhérents : encore à finaliser, il reste des erreurs de saisie dans le fichier.

5) Délégué du personnel : Organisation des élections

Ces élections se déroulant tous les deux ans et ayant ont lieu la saison passée, pas d’action à mener pour 2011-2012.

6) Rémunération heures collectives. (Cyril et Fanny)

Cyril : 5 cours d’instruments collectifs et Fanny : 3 cours collectifs.

La rémunération de ces cours a déjà été discutée, voir le CR de la réunion du 03/10/10 pour le calcul.
Tous ces cours collectifs seront bien sûr rémunérés au même tarif. Un rééquilibrage sera fait sur le prochain salaire.

7) Médecine du travail

Tous nos salariés de l’an passé ont passé la visite (Alain : à vérifier)
Bernadette, Gaëlle et Michèle ont été inscrites par nos soins.
Nous aurons cette année un surplus de cotisations, celles-ci étant envoyées par année civile, nous paierons donc pour certains postes : pour un même poste deux cotisations (ancien salarié + remplaçant).

II Spectacles

1) Point sur les dates des spectacles du Théâtre

Les dates que nous avions demandées initialement ne nous ont pas été acceptées par Chantal Fabre.

Les dates de secours que nous avons proposées à Gaëlle ne conviennent pas au groupe des « Grands Ados » en raison des épreuves de baccalauréat.

Les dates proposées par Gaëlle, un jeudi et un vendredi, ne nous conviennent pas pour des raisons de logistiques et de disponibilités.

  • soit 23 et 24 juin pour tous les groupes (2 représentations par groupe)
  • soit lundi 11 mai pour les Grands Ados (une seule représentation) et 23/24 juin pour les autres groupes

2) Prochains Spectacles

  • Vernissage du PAF : 3 décembre à 18h (environ 1/2h pour la GAF) : Pas de thème particulier
  • Samedi Musical le 26 novembre : Philippe va envoyer un mail aux professeurs pour proposition d’élèves pour chaque évènement

III Salaiés

Les plannings sont en cours de finalisation après des petites modifications de début de saison pour certains (passage de cours collectifs de guitare en individuels, remplacement de certains cours annulés par les adhérents).

IV Point sur les demandes d’achat

Achats réalisés avec un budget revu à la baisse en raison d’un réajustement de cotisation auprès de Prémalliance :

  • Piano de scène numérique FP-4 d’occasion pour 800 € pour la salle 6 sur demande d’Alain
  • 2 banquettes hydrauliques pour piano pour salle 1 et 3 : 450 €
  • Commande en cours à la Baguetterie pour un siège de batterie et un pied de cymbale.
  • Disque Dur externe pour liaison avec les professeurs : 60€
  • valise de transport pour DVDs : 14€
  • DVDs vierges pour copies

A étudier :

  • Avenir du piano numérique se trouvant dans la salle 1 : discussion à mener avec Ewa

Nous avons maintenant 3 salles d’ensembles complètes (le Rhodes se trouve maintenant en salle 3 de la MC).

Notre demande de barres en salle de danse est acceptée mais la réalisation reportée à janvier 2012.

V Divers

1) 1er rendu du travail de Michèle

  • Accueil : comportement agréable
  • Adaptation au travail : Celle-ci se fait trop lentement, même si Michèle est arrivée dans une période difficile. La gestion du Fichier adhérent lui est très difficile (des difficultés avec Excel). La saisie des chèques et CVs traine.
  • Philippe et Cécile vont faire un bilan avec elle avant la rentrée de novembre.

2) Réflexion sur la pérennisation du poste de secrétariat

Cela nous couterait environ 10000 € de plus par saison (augmentation des cotisations ?).

Proposition d’Antoni :
Ne plus faire qu’un seul tarif d’adhésion (la différenciation juin/septembre avait été mise en place pour inciter les adhérents à s’inscrire le plus rapidement possible pour nous permettre de mieux préparer la rentrée : cela n’est plus nécessaire grâce au système de réinscription/inscription mis en place depuis). Cela nous rapporterait environ 1800 €.

La candidate au poste de secrétariat non éligible au CAE qui avait fait très bonne impression est toujours intéressée. Cécile va la recontacter.

Réflexion à poursuivre lors de la prochaine réunion.


3) Divers

  • Trombinoscope des Professeurs : il faut relancer Richard et Françoise qui n’ont pas encore donné leur approbation
  • Affiches :
    • Antoni demande à Sandrine Martin de confirmer si elle désire continuer à préparer les affiches de spectacles.
    • Affiche Concert des Profs : préparée par Sandrine Guillermin (concert église : 20h30, cinéma : 22h)
  • Sonorisation spectacles :
    • Antoni recontactera le sonorisateur pour le concert des profs :
    • Décision du CA : d’accord pour le reprendre au même tarif.
    • Antoni lui demandera s’il est prêt à sonoriser la Fête de la musique et à quel prix.

Réunion du 14/11/11 : Réunion du nouveau CA après l’AG pour l’élection du Bureau

Prochaine Réunion CA : 03/12/11 à 9 h



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