Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique, danse et théâtre

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Résumé de la réunion du CA du 21 janvier 2012
Article mis en ligne le 15 février 2012
dernière modification le 29 avril 2012

par Pat
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Membres présents :
Philippe Grenier, Myriam Ringue, Antoni Pétraroli, Axel Fritzke, Patricia Pottier, Sylvie Nicolas, Viviane Faure, Marie-Pierre Gasquet, Thierry Baylot, Cécile Fritzke

Membres excusés :
Benoit Perrichet, Claire Mandon

1. Administratif

  • Validation du CR du 3 décembre 2011  : Le compte-rendu de réunion du Conseil d’Administration du 03/12/2011 a été validé à l’unanimité.
  • Présentation du CA sur notre site : Axel fera une photo récente quand le Conseil d’Administration sera au complet.
  • Point sur les impayés (Patricia, Philippe) : Le règlement des impayés est pratiquement terminé. Quelques vérifications sont encore à effectuer auprès des professeurs (fichier adhérents à mettre en conformité avec les présences réelles en cours)
  • Point Médecine du travail (Myriam) : Le tarif de la Médecine du Travail a augmenté et est passé de 75 € à 93 € HT par salarié et par an. Tous les salariés inscrits l’an passé ont passé la visite médicale sauf Richard qui ne s’y est pas rendu. Attente de réponse de Bernadette quant à d’autres employeurs. Cela nous revient pour 10 salariés à 1112,28 € pour 2012.
  • Augmentation des salaires et déroulement de carrière (Philippe, Patricia) Pour les salariés avec plus de 9 ans d’ancienneté : augmentation de 11 points. Pour les salariés avec plus de 4 ans d’ancienneté : augmentation de 5 points. Cela représente une augmentation d’environ 1000 € pour cette année. L’augmentation du point + du taux horaire revient à environ 750 € / mois. Conditions spéciales pour André : salarié de + de 65 ans.

2. Spectacles

1)Point Danse : Compte-rendu de la réunion de mercredi 18 janvier 2012

Bref compte-rendu par Marie-Pierre (Claire et Benoit enverront des CR plus complets).

Gala de danse du 1er et 2 juin 2012

  • Répétition Générale le mercredi 30 mai 2012
  • Réunion Technique le 16 mai 2012 matin
  • Claire contactera le photographe : elle essaiera de négocier un « book » à consulter au bureau et de récupérer une photo du dernier Gala pour faire l’affiche de cette saison.
  • Une grande sœur de danseuse (maquilleuse) s’est proposée pour préparer les danseuses
  • pas de demande de décor particulier si ce n’est un vieil appareil photo sur pied (si nous ne trouvons pas, Philippe en fabriquera un) + 7 calendriers muraux (cartons)
  • costumes : nous restons sur 13€ /costume en moyenne
  • Thème :
    • 1ère partie : Les Fables de La Fontaine
    • 2ème partie : La Danse et la Mode
  • Les passages des Hip-Hop sont encore à caler.
  • L’idée de faire intervenir de la musique Live fait son chemin dans la tête de tous (professeurs et bénévoles), à étudier pour certains passages de la 2ème partie, mais beaucoup de contraintes
  • Prévoir de réserver une scène plus grande (défilé de mode)

Soirée danse de Villeneuve Tolosane du 24 mars 2012

  • 2 groupes vont y participer

Rudy a demande à pouvoir allonger un cours d’une ½ heure par semaine : l’idée est recevable mais son application sera à revoir pour la saison prochaine (question de non-dépassement d’ETP), mais le Conseil d’Administration acceptera cette saison une demande éventuelle de cours supplémentaires pour préparer les spectacles.

2) Point sur le concert des professeurs du 4 février 2012

  • Philippe fait le point sur l’organisation et la disponibilité des bénévoles.
  • L’affiche a été réalisée par Sandrine Martin qui en assurera également l’impression (4 A3, 10 A4 et 200 flyers).
  • Banderole commandée par Benoit, accrochage à partir du 25 /01 et enlèvement le dimanche matin.
  • Vin chaud : Cécile (8 litres)
  • Chocolat chaud : Myriam (8 litres)
  • Myriam s’occupe des courses (gobelets, tasses, jus de fruits, biscuits, serviettes)
  • Repas à prévoir pour les professeurs : faire le point avec eux sur ce qui est vraiment nécessaire (Philippe)
  • Repas sonorisateurs à réserver (Cécile)
  • Réservation camion, barrières, scène faite
  • Autorisation de fermer la Rue des Ecoles arrivée, Philippe préviendra encore la Police Municipale.
  • Accordage du piano à commander (Michèle)
  • Clés de l’Eglise : Claire
  • Prévoir le chéquier pour payer les sonorisateurs (Myriam)
  • Installation du matériel à partir de 14h, rdv au Centre Culturel (Philippe, Antoni, Axel, Thierry, Cécile, Myriam avec Jean-Marc et Maxime)
  • Ouverture/Fermeture de l’Eglise : Claire
  • Lumières église (fixes) : Myriam
  • Gestion du carrefour entre église et rue des Ecoles : Claire + …
  • Pose barrières + Accueil Centre Culturel : Marie-Pierre, Myriam et Cécile
  • Dépose barrières : Philippe
  • Photos : Axel et Jean-Marc
  • Vidéo : Cécile
  • 2ème partie (CC) :
    • Lumières : Antoni + Philippe
  • Rangements : les mêmes que pour l’installation + Viviane et Thierry


3) Bilan des spectacles passés.

  • Concert de Nöel d’Ewa : Très agréable
  • Vernissage PAF : Bons retours
  • Guitar’s days : Très bien, bon rendu des petits groupes formés pour l’occasion. Les 2 jours permettent à tous de participer
  • Samedi Musical : Très agréable, passage des candidats aux examens et concours. Il est noté avec satisfaction que les samedis musicaux sont maintenant programmés dans la Programmation Culturelle officielle de la Mairie.
  • Master Class de guitare du 22 janvier 2012. Organisation et disponibilité des bénévoles.
    • De 10 h à 13h et de 14h à 18h au Centre Culturel.
    • Accueil des participants (listing) par Viviane et Thierry
    • Vidéo : Axel et Cécile
    • Repas : organisé par Cyril (si besoin d’ouvrir une salle : Thierry restera de 13 à 14h)
  • Point concert acoustique du 3 mars 2012.
    • Réunion avec les professeurs participants le mercredi 25/01 pour faire un 1er point.
    • Décision du CA :
      • priorité aux ensembles et groupes mélangés
      • 2 pianos solos pourront participer, (étant donné que le piano est plutôt un instrument solo)
      • les chorales ne participeront pas car elles ont une autre soirée purement vocale
  • Master Class de percussions Africaines des 28 et 29 avril 2012.
    • Une réunion s’est tenue entre René et Axel le 17/01 pour monter le projet. Projet actuel :
      • 4 x 3h sur 2 jours dans la salle de cinéma
      • Maximum 20 participants (potentiel adhérents GAF : environ 13)
      • Samedi matin : prise de contact et de niveau, présentation
      • Samedi après-midi : ateliers
      • Dimanche matin : préparation spectacle
      • Dimanche après-midi : finalisation + spectacle d’environ 1 h
      • Financement : Intervenant : 600 € (50 €/heure) sur facture
      • Tarif : adhérent GAF : 30 € et non-adhérent : 40 €
      • Sur le principe de 20 participants : autogestion
      • A prévoir rémunération René : peut être pris en charge par la GAF
      • Spectacle payant pour les non-stagiaires
      • Idée proposée par René et Axel : garder le bénéfice de ce spectacle pour permettre à un groupe d’élèves de René d’enregistrer en studio (groupe défini par René)
        • Réponse du CA : Ce sont 2 choses à séparer : le bénéfice du spectacle reviendra à la trésorerie GAF et René devra refaire une demande de subvention de son projet d’enregistrement plus tard.
      • Besoins techniques : Lumières et peut-être projection. Besoin d’aide pour réaliser photos et vidéo.
      • Réunion prévue avec Clotaire, l’intervenant, le 21/01 après-midi pour définir le déroulement
      • Repas partage (chaque participant amène à manger et à boire)

4. Salariés

Suite à la décision du CA de faire passer le poste de secrétariat sur un contrat non aidé (CDI), Patricia présente l’estimation financière :

  • Le CAE nous revient à 5400 € par an.
  • L’abandon du CAE reviendrait par mois à : + 350 € de charges, - 200 € de réduction Fillon (que nous n’avons pas avec le CAE) soit environ 20 à 25 € de + par mois. A ceci se rajoute la perte de l’aide de l’état.
  • Tout cumulé environ 7000 € de plus par an.

Il nous faudrait donc reporter ces 7000 € supplémentaires sur les cotisations/adhésions :
Plusieurs idées :

  • Ne faire qu’un seul tarif adhésion : gain de 1800 € environ : Voté à l’unanimité
  • Idéalement il faudrait faire passer les adhésions en moyenne actuellement de 25 € à 35 € en moyenne.
  • Faire un tarif extérieur pour l’adhésion (se fait dans d’autres associations)

Cécile a fait parvenir au CA le CV d’une candidate qui s’était présentée lors du dernier recrutement et qui avait fait bonne impression, mais qui n’est pas éligible au CAE. Elle était encore disponible en décembre.

Etude de la candidature de Cécile  :

Philippe a déjà discuté avec Cécile. Elle a souhaité que chaque membre du CA s’exprime, car une condition indispensable pour la prise de poste par elle était le soutien unanime du CA. Certains membres ont exprimé leurs craintes quant à la possibilité pour Cécile de passer du statut d’employeur à celui d’employé. De plus certains craignent des problèmes de relation avec certains professeurs.
Le CDI a été remis en question par un membre du CA.

Conclusion :

  • Chacun va réfléchir suite aux discussions menées.
  • Une annonce d’offre d’emploi va être diffusée via Pôle Emploi (Philippe)
  • Une réunion du CA est prévue pour le 11 février 2012 à 10h pour décider du poste de secrétariat.

5. Questions diverses

1)Accueil d’un jeune pour une formation sur le montage d’une scène électrique.

Marie-Pierre précise qu’il s’agit en fait d’un étudiant en musicologie qui aurait besoin d’observer le montage d’une scène et le maniement d’une table de mixage.

Le CA est d’accord pour l’accueillir lors d’un spectacle (par exemple le Concert des professeurs où nous aurons des professionnels du son)

2) Vente de la batterie Pearl rouge.

La proposition de Philippe et Antoni de vendre la Pearl rouge qui ne sert plus est retenue. Gain espéré : 450 €.
Antoni s’occupe de l’annonce.


3) Discussion sur la publication d’articles écrits par l’association dans les magazines locaux

Après un rapide tour de table, il est décidé que l’association ne publiera plus d’articles que pour des supports dont le fonctionnement est connu tels le Bulletin Municipal ou la Dépêche du Midi.

4) Demande de Gaëlle d’augmenter la durée d’un cours

Gaëlle a fait, pour le groupe de théâtre adultes, la même demande que Rudy : allonger le cours d’une ½ h par semaine (passerait alors à 2h).

Même décision du CA : l’idée est recevable mais son application sera à revoir pour la saison prochaine (question de non-dépassement d’ETP).

Réunion intermédiaire du CA prévue pour le 11 février 2012 à 10h avec à l’ordre du jour : poste de secrétariat.

Prochaine réunion du CA prévue le samedi 10 mars 2012 à 9h30



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