Graines d’Artistes de Fonsorbes
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Compte-rendu du CA du 11/03/2004
Article mis en ligne le 22 avril 2004
dernière modification le 30 octobre 2004

par Pat
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Début de réunion 20 h30 - Fin de réunion 24 h 30

Présents : Patricia Pottier, Diane Tzanos, Cécile Fritzke, Marie-Christine Desender, Isabelle Chouard, Marie-Pierre Gasquet, Christine Gazagnes

Excusée : Claire Racaud

Ordre du jour :
- 1. Compte-rendu réunion avec syndicat et Christine Lejon
- 2. Vote nouveau Logo
- 3. Compte-rendu réunion carnaval et préparation du carnaval
- 4. Achat matériel d’éclairage
- 5. Site web : clipart, références, liens, photos
- 6. Préparation spectacle des profs
- 7. Compte-rendu réunion préparatoire au spectacle de danse
- 8. Bilan des deux dernières sorties
- 9. Fête de la musique
- 10. Stages vacances hors GAF
- 11. Echanges mairie
- 12. Périodicité du bulletin d’information
- 13. Nouveau téléphone
- 14. Divers


1. Compte-rendu réunion syndicat/Christine Lejon
- Pour le cas Christine, voir compte-rendu déjà envoyé et courriers échangés avec Christine et la CGT.
- Pour la question plus générale sur la qualification : si nous faisions passer les profs de musique en tant que « professeurs », cela nous coûterait au moins 26000 € de plus par an, ce qui ne nous est vraiment pas possible de faire (pour mémoire, la subvention de la mairie était de 14400 € en 2003)


2. Vote nouveau Logo

Notre nouveau logo est choisi parmi les propositions de Marie-Pierre et voté à l’unanimité.


3. Compte-rendu réunion carnaval et préparation
- voir résumé déjà envoyé.
- Demander à René (Véronique) si les costumes ne concernent qu’un seul groupe de Djembé
- Nous avons à notre disposition un plateau de 2 x 4 m, à partir de 10 h le 20/03 sur le parking du Trépadé.
- Décor/ Thème : Kirikou
- Nous installerons des canisses tout autour du plateau et fixerons dessus des silhouettes africaines (à faire en contre-plaqué ; Marie-Pierre, Marie-Christine, Cécile). Des palmiers seront installés entre les chaises des joueurs de Djembé (à faire : pareil)
- Le 12 au matin Marie-Pierre et Véronique feront l’inventaire des décors déjà existants, un CD-Rom sera à disposition pour pouvoir facilement les visionner (Cécile)
- Le point sera fait Vendredi 19/03 à 14 h par Marie-Pierre et Marie-Christine.
- Décoration du char/ Samedi 20/03 à partir de 10 h sur le parking : Marie-Pierre, Isabelle, Cécile, Christine (si possible)
- Qui veut se joindre à nous ??
- Nous prendrons des photos du char qui seront mises sur CD-Rom à disposition au bureau.
- Nous distribuerons lors du carnaval des petites affiches (A5) pour le concert des profs et pour le CD de René.


4. Achat matériel d’éclairage

Nous avons besoin de matériel pour le théâtre, l’église, les auditions, le Trépadé.
Cyril et Bruno s’occupent de chercher des devis, etc.
Ils pensent qu’il nous faut au minimum 8 spots, une table de réglage, des feuilles de couleur et des pieds, ce qui revient à une somme d’environ 2500 € !
Le principe de l’achat est voté à l’unanimité.
Véronique appellera Bruno pour donner le feu vert.


5. Site Web
- Nous faisons appel pour les photos des spectacles, etc. que vous auriez à votre disposition et que nous pourrions mettre sur notre site. Il faudrait penser aussi à y mettre du son (enregistrement de concerts)
- Marie-Pierre propose que nous prenions un abonnement de courte durée afin d’avoir accès à de nombreux cliparts, elle en a sélectionné un (de mémoire, elle nous cite 6€/mois), voté à l’unanimité.
- Nous allons essayer de mieux faire connaître notre site en nous « collant » à des liens- références (voir info de Marie-Pierre)


6. Préparation spectacle des profs (27/03/04)
- Camionette à aller chercher aux services techniques avant 18 h par Christine
- Véronique vérifiera auprès des services techniques le « 18 h » et demandera quand ramener la camionette le lundi matin (est-ce possible vers 9/10 h) ?
- Véronique rappellera Mme Barral pour vérifier les modalités de la journée (heure de mise à disposition de l’église, etc.)
- Marie-Pierre s’occupe de la SACEM
- Samedi 27/03, 11 heures : chargement du matériel, pour le piano : Cyril, Louis, Jean- Michel, Benoît, Philippe ( ? à vérifier), il faudrait encore au moins un volontaire.
- Le planning des répétitions sera fait par Véronique et Cyril.
- L’affiche du spectacle est choisie (n° 2).
- Nous demandons à Jean-Michel de s’occuper du casse-croûte (avant le concert et après). 2 listes d’inscription sont au bureau (pour le Ca et pour les profs). A remplir rapidement, s.v.p. !
- Une info sera distribuée aux élèves.
- Des « tracts » annonçant le concert seront distribués lors du carnaval !
- Les affiches A3 devront être prêtes pour le 20/03.
- Véronique appellera Mr. Barbe pour l’accord du piano.


7. Compte-rendu réunion préparatoire spectacle de danse (10/03/04)

Présents : Benoît, Claire, Isabelle, Patricia, Profs de danse (Christelle et Christine), Cyril, Bruno

- Réunion très constructive et efficace !!
- Thème du spectacle : cirque (1ère partie), continents oubliés (2ème partie)
- En fin de 1ère partie, final pour les petites (elles ne reviendront pas ensuite)
- Certains tutus et décors vont être « loués » à d’autres associations
- Cyril va discuter avec les services techniques pour ce qui concerne l’installation du podium.
- Cyril s’occupera de la sono (+ retour sur scène)
- Bruno s’occupera de l’éclairage
- Affiches seront faites par Marie-Pierre.
- La répétition générale se fera le mercredi après 17 h (mercredi avec école l’après-midi).
- Cyril et Bruno se tiendront à disposition à partir de ce mercredi
- Demande d’un tapis de scène :
possibilité de location auprès de l’ARDT (conseil général, demande à faire rapidement) ou achat : 720 € !
Nous optons pour l’essai par location !
- Demande de pendillons.
- Tarif spectacle : les profs pensent qu’il faut faire payer l’entrée.
1ère suggestion : 8 €/adulte et 5€/ado (certains trouvent cela cher, à rediscuter) pour l’entrée sans demander de contribution pour les costumes.
L’an passé, nous avions eu des problèmes pour nous faire rembourser les costumes par les certaines familles. De plus, gestion lourde : différents costumes, différents tarifs.
Info à faire passer aux familles pour expliquer : entrée payante mais costume fourni !
- Nous opterions cette fois pour plutôt une boisson fournie avec le ticket d’entrée, mais pas de buvette (beaucoup de travail, peu de retombées)
- Une réunion d’info sera proposée aux parents à partir de mercredi 17/03 à partir de 17 heures.


8. Bilan sorties
- Le spectacle de cuivres et percussions à la Halle aux grains (dimanche 07/03/04) était très bien mais il n’y avait que15 personnes, le bus nous est donc revenu cher (beaucoup de défections).
Nous avions fait une erreur : annoncé 11 € pour tout le monde, alors que le spectacle était gratuit pour les enfants. Cela a été corrigé mais a peut-être découragé certains. Attention pour la prochaine fois !
- Le spectacle de la Petit Flûte Enchantée (mercredi 03/03/04) a justement enchanté les participants.
- Nous nous sommes mis d’accord pour ne pas accorder de remboursement pour des désistements après que nous ayons acheté les places (sauf si on arrive à les revendre en interne bien sûr). Il serait bon de le rajouter au règlement intérieur.


9. Fête de la musique

La fête de la musique tombe cette année un lundi (21/06/04).
Que faire ?
Un concert « animé » le lundi au soir dans la salle de cinéma et le samedi 19/06/04 accompagner le vernissage potentiel des peintres (à vérifier auprès du PAF s’ils font quelque chose) à la médiathèque.
Patricia voit avec les peintres et la médiathèque ce qu’il est possible de faire.


10. Stages vacances hors GAF

René proposait d’organiser un stage en gîte, nous y voyons un problème d’assurance pour l’association. Nous n’avons pas actuellement les moyens de nous transformer en organisateur de camps de vacances !
Par contre, nous sommes d’accord pour des stages au sein de la GAF pendant les vacances scolaires hors repas de midi/nuitée !


11. Echanges avec la Mairie
- Nous avons reçu un courrier concernant la salle de danse laissée non nettoyée après des portes ouvertes. Un courrier a été adressé aux profs pour les sensibiliser au problème (copie à la mairie).
- Créneaux salle de danse :
Mme Barral doit nous rappeler pour une réunion, après avoir vu « les Etoiles » (nos profs de danse se sont déclarées prêtes à assister à la réunion)
- Banderole : nous avons appris qu’il faut toujours demander la permission à la mairie avant d’accrocher la banderole. A ajouter systématiquement aux préparatifs des spectacles.


12. Périodicité Bulletin d’information

Nous essayons à partir de maintenant de faire des bulletins d’info moins longs mais plus rapprochés dans le temps. Merci à Marie-Pierre pour ses nouvelles idées de présentation !


13. Téléphone

Diane n’a pas retrouvé son répondeur. Nous allons donc acheter un téléphone/répondeur neuf.


14. Divers

Nous avons voté à l’unanimité une prime pour Cyril pour son engagement lors de la soirée des ensembles musicaux (31/01/04) .


Prochain CA : jeudi 1er avril 2004 (oui, oui, c’est sérieux !), 20h30

Cécile Fritzke

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