Graines d’Artistes de Fonsorbes
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CA du 1/2/2009
Article mis en ligne le 1er février 2009
dernière modification le 8 mars 2009

par Pat
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Compte-rendu de réunion du CA du 1er Février 2009

Présents :
- A partir de 19 h : Cécile Fritzke, Philippe Grenier, Myriam Ringue, Benoit Perrichet, Patricia Pottier, Axel Fritzke, Isabelle Chouard, Marie-Pierre Gasquet, Thierry Baylot.
- A partir de 20 h : arrivée de Antoni Petraroli, Claire Mandon,

Réunion 19 h :

- 1 – Evènements :

  • 1er Samedi musical du 6/12/08 : Satisfaisant.
  • Vernissage de la PAF du 6/12/08 : Nous avons toujours du mal à trouver des participants. Il faut aider Ewa dans sa recherche d’élèves à présenter. Les autres professeurs doivent proposer des élèves et les motiver.
  • Concert des jeunes espoirs du 14./12/08 : Satisfaisant.
  • Concert des élèves d’Ewa du 14/12/08 : Très satisfaisant. Décor et ambiance toujours très réussis.
  • NOTA : Christophe ne sera pas là pour filmer au spectacle de Bidot ni au Gala de danse de juin.

- 2 – UDEMD :

Commission musique : Lors de la dernière réunion, la commission a décidé de faire un point sur les adhérents adultes au sein des écoles et associations car leur proportion a fortement augmenté. Un questionnaire va être envoyé aux structures pour faire l’état des lieux (proportion adultes/enfants et parcours des adultes).

- 3 – Salariés :

Point sur la participation des professeurs/animateurs aux spectacles :
Il semble nécessaire de rappeler à nos animateurs/professeurs leur obligation contractuelle à participer à plusieurs spectacles durant la saison.
Cécile propose de faire une note explicative à tous nos professeurs/animateurs des conditions de participation aux spectacles de l’année.
Cécile aura un entretien personnel avec Cathy qui n’était pas présente au Concert des Professeurs.

- 4 – Fonctionnement de l’association :

  • 4-1 Réunion des professeurs de solfège : Une réunion est prévue le mercredi 4/02/09 à 17 h 00 avec Sandrine, Ewa, Marie et Fanny afin de suivre l’évolution des élèves et leur niveau et de continuer à développer la coordination entre les professeurs.
  • 4-2 Evaluation interne des élèves en parcours C : Les professeurs sont en cours d’évaluation de leurs élèves en parcours complet. Cette dernière doit être terminée pour les vacances de Pâques pour être intégrée dans notre demande de subvention de fonctionnement auprès du Conseil Général. Il nous faut continuer à développer les grilles d’évaluation communes entre les professeurs d’un même instrument.
  • 4-3 Inscription d’adhérents en cours d’année : Aujourd’hui nous sommes à 8,4 Equivalents Temps Plein sans le secrétariat. Afin de nous laisser de la marge pour la rentrée prochaine (ne pas dépasser les 9 ETP), par ex passage des 20 min à 30 min, nous sommes dans l’obligation de bloquer les inscriptions en cours individuel jusqu’à fin juin. Les professeurs ne peuvent pas accepter de nouveaux élèves sans l’accord du CA. Les demandes de nouvelles inscriptions sont à étudier en réunion du CA. La décision du CA sera à respecter par tous. A partir du 1er Avril de chaque année, il ne sera plus possible d’inscrire d’élèves en cours individuel.

- 5 – Points sur la dernière réunion en suspend :

  • 5-1 Sécurité des locaux : La mairie nous avait confirmé par courrier la pose de grilles aux portes et fenêtres du Centre Culturel à partir du 1er janvier 2008. Nous avons envoyé un courrier de rappel à la mairie en décembre 2008. La mairie nous a alors demandé le nombre de fenêtres concernées et leurs dimensions car le devis reçu leur parait trop élevé. Le CA décide qu’il n’a pas les compétences nécessaires pour faire ces mesures. Cécile fera un courrier à la mairie dans ce sens et rappelant l’engagement pris par courrier (copie du courrier jointe)
  • 5-2 Déclaration CNIL : Il faut rajouter une phrase type pour la déclaration CNIL sur les fiches d’inscriptions. Claire pilote avec Sarah.
  • 5-3 Salle 6 : Commande et travaux. Philippe a commandé les panneaux d’insonorisation. Les travaux devraient être faits la deuxième semaine des vacances de février. Philippe suit l’affaire.
  • 5-4 Point MAIF et compte-rendu Caisse d’Epargne : MAIF : Pas de meilleure proposition que ce que nous avons actuellement. Nous restons donc à la MAIF pour l’instant. Nous attendons tout de même l’étude de notre cas pour un courtier en assurance. Antoni suit l’affaire. Caisse d’Epargne : Patricia et Antoni ont rencontré la Caisse d’Epargne pour passer en revue les conditions offertes pour nos comptes. La Caisse d’Epargne nous rembourse à notre demande les frais de forfait débités (6 €/mois) (geste commercial), mais pas les frais de gestion. Vu les conditions des autres banques, nous restons à la Caisse d’Epargne. Il nous faudra faire chaque année un courrier pour demander le remboursement de ce forfait. Ceci dit Claire fait une démarche vis à vis de La Banque Postale.

- 6 – Finances :

  • 6-1 Réunion mairie du 22/01/09 : Nous avons demandé une subvention de 35000 € pour cette saison, en légère augmentation par rapport à 2008 (subvention 2008 : 31000 €). Notre demande sera étudiée en commission en Mairie le 31/01/09.
  • 6-2 Subvention Conseil Général : La subvention de 2007 s’élevait à 6500 €. En avance pour 2008, nous avons reçu 3250 € sachant que l’on a demandé 10000 €. La décision finale sera prise en commission en février.

- 7 – Stages

  • UDEMD : Stages (vérifier si UNIFORMATION peut prendre en charge le coût selon certains critères). Demande de participation à des stages par :
    • Christelle et Lise :
      • stage d’éclairage de scène les 19 et 20/03/09, 30 € par personne
      • stage les 4 et 5 avril avec Barbe. Donner des détails.
    • Lise :
      • stage d’approche de l’analyse fonctionnelle du corps dans le mouvement dansé le 23 mars, 15 € par personne.
      • stage de mouvement dansé et geste vocal ADDA le 19/04/09, 15 € par personne.

Sur le principe le CA est d’accord. Une demande écrite est cependant nécessaire pour chaque stage avec toutes les données.
NOTA : Il faut essayer de trouver un stage bureautique pour Sara pris en charge par UNIFORMATION.

Réunion 20 h :

- 1 bis – Suite :

Concert des professeurs : très satisfaisant, programme varié et de qualité, bon ressenti dans le public que nous aurions cependant souhaité plus nombreux. Grande implication de la plupart de nos professeurs. Les morceaux dansés n’ont pas pu être produits pour des raisons de blessures de 2 de nos professeurs.

Répartition des primes : le bilan des heures supplémentaires est effectué :
les montants en euros seront définis en fonction du budget disponible.
Il nous reste à vérifier qui a écrit la chanson des « 10 ans » (Cyril ou Miguel).

- 8 – Jeunesse et Education Populaire :

Le renouvellement de notre agrément nous a été refusé, car selon l’article 8 de la loi du 17 juillet 2001, 4 articles de nos statuts sont jugés discriminatoires ou maladroits :

  • Article 13 : les personnes ayant un mandat d’élu national ou local ne peuvent pas intégrer le bureau de l’association (discriminatoire).
  • Article 17 : les pouvoirs des instances dirigeantes apparaissent concentrées sur le CA, aucun rôle spécifique à l’AG n’apparait.
  • Article 18 : le président peut convoquer une AG alors qu’il doit le faire.
  • Article 19 : en cas de dissolution de l’association, la dévolution des biens en faveur d’une association française (discriminatoire).

Le CA souhaite garder l’agrément « Jeunesse et Education Populaire », nous allons donc modifier les articles concernés (voir modifications proposées en annexe), et proposer cette modification en Assemblée Extraordinaire pour validation. Ensuite nous ferons parvenir notre nouvelle demande d’agrément aux services concernés.

- 9 – Ensembles musicaux :

  • Certains ensembles/groupes ont un peu de mal à fonctionner de manière efficace (absentéisme ou manque de travail des participants)
  • Gros problème avec l’ensemble jazz où il ne reste que deux participants. Un appel à participation aux groupes sera fait par mail aux adhérents. Miguel sera prévenu avant. Cet ensemble est maintenu jusqu’aux vacances de Pâques mais s’il n’y a pas d’amélioration, nous serons obligés de le fermer.

- 10 – Bilan du concours Le Parnasse :

  • Cette année encore, bons résultats de nos adhérents participants. Un bémol cette année dans l’organisation de ce concours : le piano mis à disposition était en mauvais état et a donc pénalisé les candidats piano (étonnant pour un concours organisé par une marque de piano : Steinway)
  • Nous ferons un courrier aux organisateurs du concours pour exprimer notre étonnement quant à la baisse de qualité des prestations.
  • En raison des frais engendrés par ce concours (près de 1000 € cette année pour 17 participants), le CA décide de faire participer à partir de l’an prochain les participants pour un montant de 10€ + enveloppes timbrées.
  • En raison de problèmes de partitions perdues, les partitions seront achetées par l’association, une copie sera remise au candidat pour la préparation, l’original restant au bureau et propriété de l’association. L’original sera ermmené pour présentation le jour du concours et ramené ensuite à l’association.

- 11 – Demande de Master Class par Fanny :

Deux questions se posent suite à cette demande :

  • voulons-nous organiser ce genre d’évènement (ou similaire) au sein de l’association ?
  • si oui, sous quelle formule et avec quelle forme de financement ?

A la 1ère question, le CA a voté oui.

Pour la 2ème question, le souci exprimé par la majorité des membres du CA est de pouvoir accepter ce genre de demandes pour chaque professeur et pour toute discipline sans avoir de problèmes de financement, et de respecter ainsi l’équité entre nos salariés.

  • a) En ce qui concerne la demande de Fanny :
    • La demande est faite pour 6 élèves de la GAF et deux extérieurs.
    • Trois professeurs de conservatoire se déplaceraient, coût du défraiement : 600 €.
    • A cela s’ajoute les heures faites par Ewa (accompagnement piano)
  • Après délibération le CA vote en faveur du Master Class sous les conditions suivantes :
    • la participation des élèves GAF à hauteur de 50 €
    • la participation des extérieurs à hauteur de 60 €
    • le règlement à effectuer obligatoirement d’ici fin février
    • un droit d’entrée pour les adultes exigible pour le concert du soir à hauteur de 5 € (hors familles des participants au Master Class)
  • b) De manière générale : Le CA décide de la réalisation de ce genre d’évènement sous les réserves suivantes :
    • au maximum deux fois par saison,
    • respect de l’équité dans l’acceptation des demandes des professeurs,
    • en accord avec les finances de l’association et pour un maximum de 200 € de prise en charge par l’association, l’idéal restant l’autofinancement.
    • toute demande de Master Class ou projet similaire est à faire par écrit par le professeur et sera étudiée par le CA.
    • Seule la décision du CA inscrite au compte-rendu de réunion sera valable.

Fin de réunion : 23 heures 30

Prochaine réunion de CA : samedi 28 février 2009 à 9 heures.

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