Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique et danse

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Compte-rendu du CA du 4/12/2003
Article mis en ligne le 14 janvier 2004
dernière modification le 30 octobre 2004

par Pat

Début de réunion 20h40 - Fin de réunion 23 h

Présents : Patricia Pottier, Marie-Christine Desender ,Diane Tzanos, , Cécile Fritzke, Benoît Guérin, Christine Gazagnes, Isabelle Chouard, Marie-Pierre Gasquet, Claire Racaud

Excusé : Jean-Michel Bergerat (a donné procuration à Christine Gazagnes)

Lors du conseil d’administration du 4 décembre, le nouveau bureau a été élu à l’unanimité ainsi que les points de contact des différentes activités.

 Présidente : Mme Patricia POTTIER
 Vice-Président : Mr Jean-Michel BERGERAT
 Secrétaire : Mme Cécile FRITZKE
 Secrétaire-Adjoint : Mme Marie-Pierre GASQUET
 Trésorière : Mme Marie-Christine DESENDER
 Trésorières-adjointes : Mmes Isabelle CHOUARD et Diane TZANOS
 Contact CA/groupes : Christine
 Contact CA/Théâtre : Marie-Pierre
 Contact CA/Danse : Claire et Benoît
 Contact CA/Anglais : Marie-Christine


D’autres points ont aussi été abordés :

 Spectacle Bidot :
Le spectacle s’est bien passé, nous avons eu de bons retours de la part d’adhérents
Bravo à tous ceux qui ont participé à l’organisation et à la préparation !
Lors de la réunion express du CA le 18 décembre, une prime exceptionnelle de Noël a été votée, répartie entre nos salariés - professeurs et secrétaire - pour leur participation active à ce spectacle. Cette prime a été versée sur le salaire de décembre.

Nous remercions aussi Nadine et Jean-Michel de l’organisation du repas CA/profs, bonne idée le chinois !

Seul couac ! l’absence de 2 professeurs (pourtant ils s’engagent, par la signature de leur contrat, à assurer entre autres au moins deux spectacles dans l’année).
Une lettre recommandée a été envoyée à Myriam pour sa non-présence au spectacle de Bidot, son élève présentée s’est retrouvée toute seule, ce que les parents n’ont pas apprécié (et nous non plus).
Une lettre recommandée sera également envoyée à Christine Lejonc pour sa non-présence au spectacle de Bidot.

Il faudrait noter pour l’année prochaine les achats faits pour les sachets et goûter/apéro !(Véronique/Cécile)
Les profs doivent rappeler aux élèves qu’ils peuvent venir chercher leur sachet au secrétariat (il en reste encore beaucoup).

 Nous avons reçu du Conseil Général une subvention de 3500 € pour l’année 2002/2003

 Les salaires :
Les charges sociales auraient baissé, suite à la loi Fillion (réduction bas salaires), à suivre

Un bilan est à faire en ce qui concerne l’URSAFF et les ASSEDIC. Il faut ensuite reprendre les tableaux Excel pour les salaires
Diane et Isabelle s’en chargent.

 La gestion du compte bancaire est assurée par Marie-Christine.

 Un contrôle des dépenses photocopieur est nécessaire. Nous devons encore récupérer les parts des autres associations l’utilisant. Marie-Pierre s’en charge !

 Les dépôts de chèques sont faits par Véronique. Elle s’occupe également de l’envoi des chèques-vacances.
Elle assure aussi la gestion des fournitures de bureau (par correspondance).

 Un inventaire du matériel est nécessaire : Cyril en sera chargé.

 Le contrat d’assurance avec la MAIF doit être vérifié rapidement. Benoît s’en charge.

 Pour le site Web : Diane, Patricia et Marie-Pierre s’en occupent.

 La coordination des spectacles est faite par Véronique.

 Pour la banderole, qui suit la demande de subvention par la Caisse d’Epargne ? (voir avec Jaccky Moulineau où cela en est).

 « Service secours clés » : Actuellement Christine et Cécile ont un trousseau. Faire l’inventaire des trousseaux (Véronique) et en donner un ensuite à Isabelle.

 Spectacle de Noël d’Ewa (06/12/03)

Déplacement du piano : 18 heures (Benoît, Jean-Michel, Louis + 3 à trouver par Ewa parmi les parents de ses élèves)

Cadeau pour Ewa : fleurs (40 €) : fait par Christine.

Présence du CA le soir : Christine, Cécile

 Prochains spectacles :
Audition de flûtes et concert des groupes en janvier (voir au CA début janvier)

 Sortir la liste actualisée des membres du CA (Véronique).

 La lettre de démission de Sébastien est arrivée. Il faudrait trouver un/une remplaçant/e si possible avec option chant (téléphoner à l’UDEM : Véronique).

 Une demande de réunion a été faite par Christine Lejonc et son responsable syndical. Nous proposons le mardi 16/12/03 à 20h30. Seront présents : Sandrine et Ewa et pour le CA : Patricia, Cécile, Marie-Christine

 Une visite du Pigeonnier à Cantelauze est proposée par la mairie le jeudi 11/12/03 à 18h30 pour les groupes (proposition de déplacer les groupes adultes là-bas). Seont présents : Marie-Christine, Christine, Isabelle.
Véronique devra contacter les groupes intéressés


Prochain CA le jeudi 8 janvier à 20 heures 30


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