Graines d’Artistes de Fonsorbes
Promouvoir les activités culturelles : musique, danse et théâtre

Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Compte-rendu du CA du 08 mars 2008
Article mis en ligne le 15 mars 2008

par Pat
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Début 9H30 – Fin 12H30

Présents : Cécile Fritzke, Antoni Petraroli, Philippe Grenier, Myriam Ringue, Patricia Pottier, Axel Fritzke, Isabelle Chouard, Claire Mandon, Thierry Baylot.

Excusés : Marie-Pierre Gasquet.

Ordre du Jour :

  1. Salariés
    - départ de Christine et prise de fonction par Lise
    - remplacement de Marie-Laure
    - remplacement de Ghislaine
    - prestation d’Eric
  2. 50 ans
    - bilan répétition profs du vendredi 29/02/2008
    - demandes de subvention exceptionnelle
    - emplacement du chapiteau
    - historique
    - communication
    - devis Olivier + film par lycée des Arènes
    - plancher pour scène
    - prime exceptionnelle profs
  3. différents "travaux"
    - rangement salles 4 et 6
    - demande d’insonorisation phonique (revêtement) pour salle 6 par les profs l’utilisant
    - barres salle de danse
    - radiateur salle 6
    - rangement costumes danse
  4. problèmes de salle
    - entrevue avec Mme Fabre
  5. prochains évènements en mars/avril
    - 15 mars : samedi musical (présences CA, programme, affiche)
    - 29 mars : concert 4 mains (présences CA, affiche)
    - 5 avril : 17h concert des ensembles, 21h Boatala (affiche, présences CA)
    - 6 avril : répétition générale (présences CA)
  6. divers

1. Salariés

- Départ de Christine et prise de fonction de Lise :

Le départ de Christine a été officiel le 1er février. Lise a commencé comme prévu et les élèves ont l’air content. Elle sera disponible pour les vacances de Pâques. Elle passe régulièrement au bureau pour toute précision, paraît motivée pour proposer la barre à terre et un cours adulte dès la saison prochaine. Elle a commencé à travailler sur la Rapsodie.

- Remplacement de Marie-Laure :

Marie-Laure a trouvé une élève majeure Clara pour la remplacer jusqu’à la fin de l’année car elle doit s’arrêter une semaine plus tôt. Il y a un problème d’âge car elle a dix neuf ans et devra s’affirmer auprès des élèves ados. De plus, elle est encore au lycée et à priori collée les samedis. Le CA décide de ne pas modifier le planning des cours mais plutôt d’intervenir auprès du directeur du lycée pour la rendre disponible.

- Remplacement de Ghislaine :

Ghyslaine reste jusqu’à mi juillet pour finir l’année. Il faut prévoir un CDD de fin avril à mi juillet. Pour des raisons de santé, elle sera absente à partir du mardi 11 mars pour environ deux semaines.
Planning des bénévoles et des profs à prévoir pour la remplacer.
Poste pérenne à provisionner si subventions suffisantes.

- Prestations d’Eric :

D’après le nouveau comptable d’Eric, il faut changer la forme de sa facturation. Patricia fera le calcul pour le prendre en CDI de 3 heures. Cécile et Patricia convoqueront le comptable pour en discuter.

2) -Cinquante ans

- Bilan répétition profs du vendredi 29/02/2008

De 10H à 19H30, tous satisfais du travail effectué. Petites répétitions à prévoir avant le filage du dimanche 6 avril.

Le morceau Hakuna Matata est abandonné car trop complexe. Cyril est chargé d’en trouver un autre.

Rapsody : OK pour tous le monde

Miguel a écrit les partitions pour chaque instrument. Son fils s’intègre au violoncelle dans le groupe.

- Demandes de subvention exceptionnelle

Demande de subvention faite à Mme BARRAL.

Pour le Conseil Général, retour de notre demande qui sera traitée avec la subvention annuelle de fonctionnement ADDA31 (à faire rapidement : Patricia avec Antoni pour le dossier, rappeler aux profs qu’il nous faut un état des effectifs par niveau).

- Emplacement du chapiteau

Le chapiteau sera monté derrière le DOJO sur les terrains annexes. Possibilité offerte d’utiliser les WC du football.

- Gardiennage

Quatre devis sont arrivés. Il faut compter environ 500€ pour vingt heures. Les heures prévues pour le gardiennage sont pour le 23 mai de 22 heures à 9 heures et le 24 mai de 00 heures à 9 heures. Il reste à décider si l’on prend un ou deux agents avec chien. Sinon la société la plus proche sera retenue.

- Historique

Myriam et Philippe iront à la médiathèque pour récupérer des archives sur la GAF.

- Communication

Contacter TLT et éventuellement les Clubs vidéo et/ou associations pour film de l’intégralité du spectacle avec fourniture du DVD.

Affiche à prévoir en quantité plus importante que d’habitude

Idée de brochure à vendre

- Devis Olivier + film par lycée des Arènes

Le devis d’Olivier pour la sonorisation et l’éclairage s’élève à environ 3000 €.

Le lycée de Arènes ne peut pas faire le film du spectacle comme prévu car ils sont en plein examen et ne peuvent pas disposer du matériel. Antony demandera à l’école supérieure de l’audiovisuel de Toulouse s’ils peuvent assurer une prestation. De toute façon Christophe filmera les deux soirs pour faire un montage.

- Plancher pour scène et autres

Demander à la mairie de Tournefeuille un plancher pour le chapiteau ainsi qu’une scène à 80 cm de hauteur. La scène devra faire 10 m de large (entre les poteaux du chapiteau) et 12,5 m de profondeur ce qui permettra de loger les musiciens au fond.

Prévoir le rideau de scène et une sortie des artistes

- Prime exceptionnelle profs

Il est possible de donner à chaque professeur une prime exonérée de charges sous certaines conditions (voir document CNEA). Les primes seront versées fin mai aux professeurs participants.

3) -Différents "travaux"

- Rangement salles 4 et 6

Le rangement a été fait le 16 février 2008. Seules trois personnes de la GAF ont la clé de l’aquarium de la salle 6 : Cécile, Antony et Philippe.

- Demande d’insonorisation phonique pour salle 6

Les professeurs de la salle 6 se plaignent du bruit dans la salle. Il faudrait prévoir une isolation phonique. Philippe regarde avec les services techniques pour trouver une solution peu onéreuse et compatible avec les normes de sécurité.

- Barres salle de danse

Les barres en salle de danse sont installées.

- Radiateur salle 6

Le radiateur en salle 6 a été installé, par les services techniques, mais au même endroit qu’avant. Ils le déplaceront sous la fenêtre, comme prévu initialement, mais pas avant que la chaudière ne soit éteinte.

- Rangement costumes danse

Il faut prévoir une armoire pour Marie-Laure qui souhaite stocker tous les costumes. Elle pourrait la partager avec Lise.

Problèmes de salle : entrevue avec Mme Fabre

Mme Fabre veut toujours récupérer la salle de cinéma pour la compagnie des mots. Elle la récupèrera la veille du spectacle de théâtre et le 4 juin 2008. Le CA a finalement récupéré la salle le 18 juin 2008.

4) -Prochains évènements en mars/avril

- 15 mars : samedi musical (présences CA, programme, affiche) :
Rappeler à Richard qu’il pourrait participer aux samedis musicaux. Alain non plus n’est jamais venu mais il travaille ailleurs le samedi. Centraliser les informations mercredi 12 mars pour rédaction du programme

Présence CA : Thierry, Antoni, Isa, Cécile, Patricia

Affiche : Marie-Pierre

- 29 mars : concert 4 mains (présences CA, affiche)

Présence CA : Myriam, Cécile et Patricia

Affiche : Marie-Pierre

- 5 avril : 17h concert des ensembles, 21h Boatala (affiche, présences CA)

Présence CA : Antony, Philippe, Thierry,Myriam,Isabelle et Cécile

Affiche : Marie-Pierre

- Pas de participation au vernissage du PAF à cette même date.

- 6 avril : répétition générale (présences CA)
Certains profs auront du mal à y assister : c’est aussi le jour du brevet départemental de l’UDEM.

5) – Divers

Informations à envoyer aux professeurs pour avoir les effectifs par niveau et prévoir les entretiens individuels pour planifier la prochaine saison prochaine .

Prochaine réunion prévue le 12 avril 2008 à 9 h 30 (à confirmer).



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