Graines d’Artistes de Fonsorbes
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Compte-Rendu du CA du 15 février 2006
Article mis en ligne le 18 février 2006
dernière modification le 24 février 2006

par AP
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Compte-Rendu de la réunion du CA du 15 février 2006

Début 20H30 - Fin 23H30

Présents : Cécile Fritzke, Nathalie Grenier, Claire Mandon, Antoni Petraroli, Patricia Pottier, Diane Tzanos

Excusés : Isabelle Chouard, Marie-Pierre Gasquet, Benoit Guérin, Arnaud Severac

- 1/ Bilan secrétariat
- 2/ Bilan spectacle Bidot
- 3/ Remplaçantes de Christelle
- 4/ Insonorisation de la salle 6
- 5/ Concours et examens
- 6/ Bilans différents dossiers ( DADS,CG)
- 7/ Prochains évènements
- 8/ Réflexion sur un cours de transition entre éveil musical et premier instrument
- 9/ Divers


1/ Bilan secrétariat

Mettre en place un planning type des tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles qui poura servir pour l’entretien de recrutement.

A ce jour : 4 CV présélectionnés + 1 candidature fonsorbaise de dernière minute.

Les trois premiers RDV sont pris pour le mercredi 15 mars à partir de 9H avec Claire, Marie-Pierre et Philippe, Cécile restant en veille pour intervention finale sur le fichier des adhérents.

Nous proposons un CDD de 6 mois renouvelable et nous avons les % du CAE de chacune des offres venant de l’ANPE.

Critères importants à respecter : connaissance en comptabilité et bureautique, marge d’initiative importante.

Le volet formation est à vérifier auprès d’Uniformation sur 1 CAE de 20 à 35 H.

Horaires : actuellement, Marie Laure travaille 28H annualisées soit 31H30 par semaine.

Proposition :

- lundi, mardi, jeudi et vendredi = 15H30 à 20H30
- mercredi = 10H à 13H et de 14H à 20H ou 12H à 20H
- Samedi = 9H30 à 12H ou 10H à 12 H

Soit un total de 30H par semaine.


2/ Bilan spectacle Bidot

Le bilan est positif, la Mairie contente de la qualité du programme, et l’article à la Dépêche envoyé en suivant le CA.
Bruno est satisfait de l’ensemble de la prestation et souhaite mettre en place une représentation théâtrale pour l’année prochaine avec les adolescents.
Le décor, les éclairages et le son aident à la tenue du spectacle.
La chorale a obtenu un résultat très satisfaisant pour les 11 jeunes choristes sur un morceau complexe.
Pour la prochaine édition, nous devrons prévoir une affiche sur la porte d’entrée précisant que le spectacle commencé, on ne rentre qu’à la fin de chaque morceau.
Pour des mesures de sécurité, la salle a été limitée à 180 chaises.

Nous sommes victimes de notre succès...

Nous devons faire passer la déclaration des emplois, autres que la GAF à tous les professeurs pour qu’ils puissent la remplir courant mars .


3/ Remplaçantes de Christelle

Elles percevront la prime de précarité en fin de CDD : les salaires ont été calculés au plus près de celui de Christelle avec ce paramètre.

Christelle est en congés maladie pour un mois, puis passera en congés pathologique et ensuite en congés maternité : elle reste très motivée pour revenir en septembre.


4/Insonorisation de la salle 6

Le matériel nécessaire : parquet standard, dalles isolantes, plaquo, rails,portes, laine de roche et VMC.

Il sera acheté par Cyril après devis auprès des magasins de bricolages du secteur.

Nous prévoyons la location du camion le 10 mars pour la livraison des fournitures.

Le temps estimé est d’environ 6 jours de travail soit deux WE depuis le vendredi matin jusqu’au dimanche soir.

Les 17,18 et 19 mars : le sol

Les 14,15,16 et 17 avril : le gros œuvre

Si besoin, nous finirons lors des vacances de Pâques.


5/ Concours et examens

Cette année encore, nos élèves se présentent à divers examens et concours tels le Brevet Départemental ou le concours national Le Parnasse.

  • Brevet Départemental :
    • 1er cycle :
      • 2 candidats en accordéon,
      • 2 candidats en guitare,
      • 3 candidats en formation musicale.
      • 2ème cycle :
      • 2 candidats en flûte traversière,
      • 1 candidat en formation musicale.
  • Concours Le Parnasse :
    • Piano :
      • 1 candidat niveau "débutant 1",
      • 1 candidat niveau "débutant 2",
      • 1 candidat niveau "préparatoire 2",
      • 2 candidats niveau "élémentaire 2".
    • Flûte traversière :
      • 1 candidat niveau "préparatoire 2",
      • 2 candidats niveau "moyen 2".

Les épreuves se déroulent cette année entre le 19 mars et le 15 avril 2006. Nous serons centre d’examen pour les épreuves de formation musicale de l’UDEMD, le samedi 1er avril.

Avant les épreuves, nos candidats nous offriront un vrai "concert des jeunes espoirs" dimanche 12 mars 2006 à 16 heures en salle de cinéma.


6/ Bilan différents dossiers

DADS : il est terminé. Il suffit de l’envoyer à la mairie et copie à Marie Laure.

CG : RDV Antoni et Patricia le 22 février après midi pour le travailler. La copie est à rendre en avril.


7/ Prochains évènements

- dimanche 9 avril : audition des orchestre et ensembles - prévoir la banderole

- SIVOM : T° pour connaître la date de la kermesse et leur demande éventuelle d’animation

- Fixer le planning des permanences pour la journée « centre d’examen de l’UDEMD »


8/ Cours transition eveil musical

Pour les enfants de 5 à 7 ans, demandeur de musique mais pas forcément de l’apprentissage de la musique via le solfège.

Eventuellement : proposition d’un atelier rythme avec djembés, percussions, etc - en discuter avec René et/ou Cyril ou redéfinition du « solfège initiation » avec Ewa


9/ Divers

Bruno a sondé les parents pour fixer une date de représentation de fin d’année commune à tous les groupes.

Aux prochaines inscriptions, nous devons prévoir systématiquement une attestation de domicile à fournir et une adresse mail à renseigner dans la base adhérents .



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